O foaie de calcul MS Excel poate avea o mie de rânduriși o mie de coloane. Barele de defilare orizontală și verticală, bara de adrese a celulei, ca să nu mai vorbim de controlul zoomului, facilitează navigarea pe o foaie mare. Problema este că, cu cât mai multe rânduri și coloane aveți într-o foaie, cu atât va fi mai greu să o imprimați. Este aproape imposibil să gestionați imprimarea unei foi de calcul Excel mari. Previzualizarea tipăririi nu oferă prea multe instrumente care să le faciliteze și de multe ori este greu de spus ce celule vor apărea într-o pagină și care vor fi transmise la următoarea pagină. Împerechează acest lucru cu un număr mare de rânduri și coloane și ai o încurcătură pe mână. Dacă aveți o foaie de calcul Excel mare, din care doriți să imprimați doar o porțiune mică, dar fără prea multă problemă, iată cum puteți spune programului să imprime numai celule predefinite.
MS Excel are un instrument numit „Zona de imprimare”. Este disponibil pe MS Excel 2007 și versiuni ulterioare și vă permite să definiți ce celule să imprimați. Pentru a o configura, selectați celulele pe care doriți să le imprimați. Accesați fila Aspect pagină și căutați meniul derulant „Zona de imprimare” din setul de instrumente „Pagina”. Din meniul derulant, faceți pur și simplu clic pe opțiunea „Set imprimare zonă”. Zona de imprimare va fi setată pe celulele selectate. În jurul lor va apărea un contur cenușiu.
Puteți redefini zona de imprimare de câte oridoriți, deși merită să menționați că, dacă zona de tipărire este mare, veți avea în continuare rândurile și coloanele care se revarsă la alte pagini atunci când sunt tipărite. Aceasta este o soluție care funcționează atunci când trebuie să faceți o imprimare rapidă. Pentru a reseta zona de imprimare, pur și simplu selectați opțiunea „Ștergeți zona de imprimare” din același drop-down, așa cum se arată în imaginea de mai sus.
Comentarii