Fire lungi de e-mail pot fi greu de urmărit. Dacă adresa de e-mail este plină de ele, iar vizualizarea conversației în fișier din serviciul / clientul de e-mail preferat nu ajută la citirea e-mailurilor mai ușor, este posibil să găsiți o foaie de calcul pentru a fi o alternativă mai bună. Răspundeți la fișă este un serviciu web care poate adăuga orice e-mail și toaterăspunsurile trimise peste acesta către un tabel Google. Puteți examina apoi un întreg subiect de e-mail într-o singură foaie. Mesajele noi care sunt trimise prin același thread vor fi adăugate automat la foaie. Iată cum puteți adăuga automat fire de e-mail într-o foaie de calcul.
Fire de e-mail la Spreadsheet
Pentru a utiliza Răspuns la foaie, trebuie să adăugațica un contact la serviciul / clientul dvs. de e-mail și trebuie adăugat și ca destinatar în firul de e-mail pe care doriți să îl adăugați la o foaie de calcul. E-mailul este; [email protected]
Scrieți un e-mail nou și adăugați Răspuns la fișa cadestinatar pe lângă cine doriți să trimiteți e-mailul. După ce ați trimis e-mailul și ați primit o replică, verificați caseta de ieșire. Ar trebui să aibă un mesaj nou din „Nou”. În interior, va apărea un atașament cu același nume ca subiectul e-mailului trimis.
Deschideți atașamentul și acesta se va deschide în GoogleFoaie de calcul. Veți vedea adresa de e-mail de la care a fost trimis / primit un mesaj, mesajul original pe care l-ați trimis, răspunsul care a fost trimis și data și ora la care a fost trimis.
Fiecare e-mail pe care adăugați Răspuns la Foaie vaau propria foaie de calcul. Foaia de calcul se va actualiza de fiecare dată când i se va trimite un răspuns nou. Foaia de calcul ar putea dura puțin pentru a ajunge, motiv pentru care ar trebui să adăugați e-mailul în contactele dvs. pentru a evita o întârziere suplimentară.
Acest serviciu are un neajuns; tadestinatarul poate elimina Răspuns la foaie ca destinatar, caz în care răspunsul nu va fi adăugat la foaia de calcul. Pentru a rezolva această problemă, puteți adăuga Răspuns la Foaie în câmpul BCC. Destinatarul dvs. nu va ști despre destinatarul suplimentar și nu îl vor putea elimina. Răspunsurile vor fi adăugate în continuare la foaia de calcul.
Serviciul funcționează excelent și singurul neajunsDacă se poate numi așa, este că foaia de calcul necesită puțin timp pentru a ajunge în căsuța de e-mail și pentru a actualiza. În afară de asta, funcționează grozav. Dacă trebuie să utilizați un serviciu de ticketing care trimite răspunsuri la căsuța de e-mail, acesta ar putea fi un mod destul de bun de a ține pasul cu activitatea.
Utilizarea acestui serviciu pentru trimiterea / primirea de e-mailuri sensibile ar putea să nu fie o idee bună.
Comentarii