Google Drive poate păstra mai multe versiuni aleacelași dosar. Gestionarea versiunilor de pe Google Drive este destul de inteligentă și flexibilă. Google Docs are control de versiune similar pentru documentele pe care le creați în el. Având în vedere că Google Docs este un instrument de colaborare, versiunile de fișiere sunt cu atât mai importante. Iată cum puteți vedea versiunile de fișiere recente pe Google Docs. Acest lucru funcționează și pentru foile Google și Google Slides.
Versiuni de fișiere în Google Docs
Deschideți fișierul Google Docs pe care doriți să îl vizualizațiversiuni mai vechi de. Accesați Fișier> Istoricul versiunilor> Vedeți istoricul versiunilor. Puteți utiliza, de asemenea, comanda rapidă de tastatură Ctrl + Alt + Shift + H pentru a deschide istoricul versiunilor pentru un fișier.
Istoricul versiunilor se deschide într-un panou din dreapta. În mod implicit, versiunile sunt numite după data la care au fost modificate ultima dată. Puteți selecta versiunea pe care doriți să o vizualizați. În mod implicit, vor fi evidențiate modificările făcute între ultima și cea mai recentă versiune.
Google Docs salvează o versiune a unui fișier de fiecare datăîncetați să o editați și să o închideți. Dacă colaborezi la un fișier cu alte persoane și continuă să îl editeze, chiar dacă nu lucrezi la el, Google Docs nu îl va salva ca o versiune separată, până când nu toți ceilalți vor înceta.
Pentru a facilita gestionarea versiunilor, puteținumește-le. Pentru a denumi o versiune de fișier, deschideți-o în Google Docs și accesați Fișier> Istoric versiuni> Nume versiune curentă. Această opțiune vă permite să denumiți doar versiunea curentă. Pentru a denumi versiuni mai vechi, deschideți panoul istoric de versiuni și faceți clic pe butonul mai multe opțiuni de lângă o versiune a documentului. Din meniu, selectați Numeți această versiune și dați-i un nume.
Puteți, de asemenea, să faceți o copie a versiunii și să o salvați pe Google Drive.
limitări
Ar trebui să menționăm că versiunile de fișiere pe GoogleDocumentele sunt disponibile numai pentru documentele care au fost editate în Google Docs. Puteți încărca și deschide fișiere Word și Pages în Google Docs, însă, atunci când aceste fișiere sunt importate în Google Docs, nu va fi importat niciun istoric al modificărilor recente făcute în fișier. Nu contează dacă ați încărcat mai multe versiuni ale fișierului pe Google Drive și apoi l-ați deschis în Google Docs. În ceea ce privește Google Docs, acesta are acces numai la versiunea curentă și la toate modificările ulterioare pe care le-ați făcut în fișier din interiorul aplicației.
Comentarii