E-mailurile pot fi adresate fie mai multor persoaneprin adăugarea lor în câmpul To sau în câmpul CC sau BCC. Când răspundeți la un e-mail, nu trebuie neapărat să răspundeți tuturor în e-mailul inițial. Puteți elimina persoane sau le puteți adăuga. Din păcate, mulți oameni au tendința de a da clic compulsiv pe Răspuns fără a verifica dacă răspund la expeditorul inițial sau la fiecare persoană din e-mail. În mod normal, începe un lanț de mulți oameni care au răspuns la toate. Dacă utilizați Gmail, puteți seta butonul Răspuns pentru a utiliza întotdeauna Răspuns și nu răspundeți tot din greșeală.
Butonul Răspuns Gmail
Deschideți Gmail și faceți clic pe butonul roată rotativă dinîn dreapta sus sub poza de profil. În meniul care se deschide, selectați Setări. În fila „General”, derulați în jos la setarea „Comportament cu răspuns implicit”. Veți vedea una dintre cele două opțiuni; Răspundeți și răspundeți la toate. Selectați Răspuns și apoi derulați până la sfârșitul paginii pentru a salva modificarea.
De fiecare dată când faceți clic pe butonul Răspuns, răspunsul pe care îl introduceți va fi trimis numai expeditorului inițial al e-mailului și nu tuturor celor incluși în acesta.
Dacă vreodată trebuie să utilizați funcția Răspundeți tuturor, va trebui să faceți clic pe butonul de mai multe opțiuni de lângă butonul de răspuns și să selectați „Răspundeți la toate” din meniu.
Această opțiune va funcționa numai dacă utilizațiWeb Gmail. Aplicațiile Gmail pentru iOS și Android au butoane diferite pentru Răspuns și Răspuns. Dacă utilizați un client de e-mail desktop și vă conectați contul Gmail cu acesta, această setare nu se va aplica. Clientul de e-mail de birou va avea propriile sale setări și, dacă vă este teamă că puteți apăsa din greșeală Răspundeți la toate, atunci căutați o setare pentru a o dezactiva în clientul desktop sau un supliment care poate face acea treabă.
Acest lucru ar trebui să vă împiedice să răspundeți din greșealăcu excepția cazului în care altcineva face și sunteți unul dintre destinatarii unui e-mail în care toți ceilalți răspund acum tuturor celorlalți, puteți utiliza funcția Mute în Gmail. Acest lucru va emite toate alertele pentru un e-mail, dacă nu sunteți menționat direct în acesta.
Aceasta este o setare per e-mail, ceea ce înseamnă că o vei facetrebuie să o aplici pentru orice e-mail la care nu vrei să fii avertizat. Realist, în timp ce răspundeți la toate e-mailurile au tendința de a se întâmpla, nu sunt suficient de frecvente pentru a avea nevoie de o setare curată pentru a emite alerte pentru acestea.
Comentarii