Dacă aveți sute de documente împrăștiate pe hard disk, atunci organizarea lor este primul lucru pe care ar trebui să îl faceți. Cu un management mai bun, devine mai ușor să localizați documentul. PDF BenuBird este un software gratuit de gestionare a documentelor carevă permite să vă organizați toate documentele PDF, Microsoft Office și OpenOffice într-un singur loc. În afară de documente, acesta poate gestiona, de asemenea, foi de calcul, prezentări, imagini, videoclipuri și diferite formate care nu sunt documente.
Pentru a căuta un document sau fișier, puteți utiliza filtrul din bara laterală din stânga. Sau pur și simplu folosiți instrumentul Căutare pentru rezultate rapide.
Există, de asemenea, puține colecții date în mod implicit -Finante, generale, personale și de muncă. Puteți selecta să importați documente fie dintr-un folder, fie de la o arhivă zip și apoi alegeți în ce colecție să adăugați documentele. Dacă nu doriți să o adăugați în nicio colecție, puteți lăsa spațiul liber.
În continuare, vă va cere să editați lotul proprietățile acestor documente. Aici puteți edita titlul, autorul, subiectul, categoria, etichetele și comentariile.
Veți găsi opțiuni foarte utile în meniul contextual cu clic dreapta al fiecărui document. Puteți tipări, atașa la e-mail și trimite, exporta, previzualiza, Convertiți în PDF(pentru documente non-PDF), Adăugați la colecție, Adăugați etichetă și faceți multe altele.
Dacă ați utilizat opțiunea Convertiți în Pdf, reținețică va converti și salva documentul din colecție. Puteți exporta mai târziu orice folder sau arhivă zip dacă doriți. În general, este un instrument destul de grozav pentru gestionarea documentelor, ținând cont că veți găsi alți manageri plătiti acolo, pe de altă parte Benubird este gratuit.
Descarcă PDF Benubird
Funcționează pe Windows 2000, Windows XP, Windows Vista și Windows 7. De asemenea, consultați Visual CD, un instrument pentru organizarea CD-urilor, DVD-urilor și discurilor Blu-Ray. Bucurați-vă!
Comentarii