Metadatele oferă informații detaliate desprefișiere care ajută utilizatorii să le clasifice în diferite grupuri. Aceste informații sunt de asemenea utilizate de aplicațiile de sistem și terțe părți pentru a ajuta la Căutarea și preluarea rapidă a informațiilor despre fișierele necesare. Puteți vedea informațiile de metadate ale unui fișier din caseta de dialog Proprietăți (accesibilă din meniul contextual cu clic dreapta). Windows Explorer listează toate metadatele de fișiere din vizualizarea Detalii, dar nu oferă o modalitate convenabilă de a-l elimina, mai ales nu din document. Microsoft Office are un instrument integrat pentru a elimina metadatele dintr-un document, dar dacă nu doriți să instalați Microsoft Office doar pentru a curăța metadatele de documente, avem un instrument care îndeplinește lucrarea. Cleaner de metadate de documente este o aplicație gratuită care vă permite să dezbrăcați toatemetadate dintr-un document Word, Excel și PowerPoint. După ce metadatele sunt eliminate, puteți distribui fișierele fără să vă faceți griji cu privire la ieșirea informațiilor nedorite împreună cu fișierele.
Metoda acoperită anterior pentru curățareametadatele dintr-un document care utilizează caracteristica Microsoft Word sunt utile într-o oarecare măsură, vă permite să curățați un singur fișier simultan. Dacă aveți un număr mare de fișiere, va deveni liniștit o sarcină obositoare și va dura timpul pentru a efectua același proces din nou și din nou pentru fiecare fișier. Document Metadata Cleaner vă permite totuși să eliminați documentele dintr-o singură dată.
Interfața principală dacă aplicația are opțiunipentru a analiza sau purifica complet metadatele din documentele salvate. Faceți clic pe butonul Analizați pentru a scana documentele și pentru a vizualiza un raport cu informațiile despre metadate.
Meniul Analyze vă permite să alegeți tipulfișiere din documente Word, Excel și PowerPoint. Puteți scana un anumit fișier, întregul dosar Documentele mele sau fișierele disponibile într-un alt folder. Faceți clic pe Următorul pentru a analiza fișierele sau folderele necesare.
Când analiza este completă, toate documentelecare conțin orice tip de informații de metadate sunt afișate. Datele sunt afișate în diferite coloane, cum ar fi numele fișierului, titlul, autorul, compania, cuvintele cheie, subiectul, comentariile, etc.
Meniul Curățare setări vă permite să selectați personalizareelemente de metadate de curățat din documente. Faceți clic pe „Selectează totul” pentru a dezbrăca totul. De asemenea, puteți modifica numele autorului și al companiei folosind câmpurile txt disponibile în partea de jos. Faceți clic pe Următorul pentru a efectua toate operațiunile selectate.
Document Metadata Cleaner funcționează atât pentru versiunile pe 32 de biți, cât și pe 64 de biți ale Windows XP, Windows Vista, Windows 7 și Windows 8.
Descărcați documentul Cleaner Metadata Document
Comentarii