Excel este o aplicație cu adevărat uimitoare, care te-a ajutatnenumărate persoane analizează și manipulează seturi mari de date. În opinia mea, este un instrument excelent care poate găsi un fel de utilizare în aproape orice domeniu (cu excepția instalațiilor de petrol). Cu puțin timp în urmă, am făcut o postare pe cinci funcții Excel, care pot fi extrem de utile pentru a facilita considerabil munca banală, plictisitoare și repetitivă. Mulți dintre noi, în special cei care fac zilnic sarcini manageriale sau administrative, ne familiarizăm cu multe dintre funcțiile pe care le susține Excel și, în timp ce este posibil să știm cum să folosim una, unde să o folosim și cum o funcție poate face viața mai ușoară întotdeauna este atât de evident. Astăzi detaliez trei utilizări ale celor foarte simple Funcția „Count” în Excel.
Prin funcția „Count”, mă refer la toate formele variabile ale funcției menționate, care include funcția CountBlank și funcția CountIf.
COUNTA
Sintaxa: = countA (A1: A2)
Această funcție contează pur și simplu celulele din intervalspecificați și puteți fi tentat să o treceți cu vederea, deoarece Excel vă va oferi numărul de celule dintr-un interval dacă le selectați. O mare utilizare pentru funcția Count este pentru cuantificarea valorilor șirului. Acest lucru poate fi ceva la fel de simplu ca numărarea numărului de articole enumerate într-o coloană de articole de papetărie emise către un anumit departament. Funcția este utilizată cel mai bine atunci când datele din celule sunt diferite.
COUNTIF
Sintaxa: = CountIf (A1: A2, „Absent”)
Acesta este un argument condiționat aplicat documentuluiFuncția de contorizare. Practic, cere aplicației să numere toate celulele care conțin o anumită valoare pe care o definești tu. Acesta poate fi orice, dintr-un număr, un cuvânt sau un argument ca mai mare sau mai mic decât un număr. Funcția poate fi folosită pentru a extrage informații cuantificate dintr-un registru de lucru care conține un set de date divers. Imaginați-vă că trebuie să extrageți câți angajați dintr-un departament au întârziat într-o anumită zi, când tot ce trebuie să lucrați este o foaie nesortată, plină de nume și ore de sosire. Funcția CountIf poate găsi cu ușurință de câte ori o anumită intrare care vă interesează apare într-un set de date. Poate fi aplicată atât la valori numerice, cât și alfabetice, adică dacă doriți să aflați câte persoane din birou poartă numele de „Charlie”, aceasta este funcția de utilizat. Puteți să o utilizați și cu înregistrări cu wild-card, astfel încât aplicația este limitată doar de imaginația dvs. (și de tipul de muncă pe care trebuie să-l faceți). În caz de urgență, puteți utiliza chiar și această funcție pentru a afla câți angajați au o anumită grupă de sânge.
COUNTBLANK
Sintaxa: = CountBlank (A1: A2)
Încercați să căutați informațiile care lipsesc și nu sunt sigurcât de incomplete sunt datele la îndemână? Încearcă funcția CountBlank. Puteți să o utilizați pentru a vedea câte persoane nu au furnizat informații esențiale, dacă aveți o listă de furnizori și doriți să vedeți dacă lipsesc informații despre oricare dintre aceștia sau pentru a afla dacă setul dvs. de date conține intrări false.
Folosește-l bine: Funcția Count și toate variabilele ei parfă foarte puțin când te gândești la ei singuri. Combinați-le cu alte câteva funcții simple precum sortarea și evidențierea și veți fi surprinși de noile posibilități care vă sunt deschise. Combinați-l cu alte funcții Excel și sunteți practic un ninja Excel.
Comentarii