Modul în care lucrăm se schimbă. Spațiul tipic de birouri s-a extins acum dincolo de doar patru pereți și echipe strânse din tricot. Munca de la distanță, precum și echipele de la distanță cresc, deoarece tehnologia permite angajaților să lucreze de oriunde și să fie în permanență productivi și conectați în permanență. Odată cu schimbarea spațiului de lucru, cerințele pentru acele spații și pentru angajații care lucrează de la distanță se schimbă de asemenea. Pentru una, organizațiile au nevoie de un mod sigur și etic de a monitoriza de la distanță calculatoarele angajaților.
Metoda utilizată pentru monitorizarea angajaților nu trebuiesă interfereze cu munca zilnică și ar trebui să poată oferi o imagine exactă a productivității unui angajat. În plus, metodele utilizate nu ar trebui să aibă foame de resurse, astfel încât acestea să poată funcționa și pe sisteme de la moderat la extrem.
Cum funcționează software-ul de monitorizare a computerului?
Programele de monitorizare a computerului susțin că fac multelucruri; monitorizați productivitatea, orele de jurnal, prezența marcajelor, ecrane de înregistrare, monitorizați activitatea bazată pe web și multe altele. Întrebarea este: cum funcționează aceste aplicații și cum se realizează toate acestea?
Software de monitorizare pe Internet
Un monitor de activitate pentru computer este o aplicație complexă, dar estede asemenea inteligent. Ia exemplul monitorizării productivității. Angajatorii pot selecta aplicații care sunt utilizate pentru sarcini legate de muncă, de ex. Slack și pot lista neagră aplicații care nu funcționează, de ex. Aburi. Ei pot face același lucru pentru diverse domenii, astfel încât atunci când angajații vizitează site-urile de socializare, este clar că nu este pentru o sarcină legată de muncă și contează pentru un timp neproductiv.
Software de urmărire a angajaților
Software-ul de monitorizare computer monitorizează atunci cândangajatul este activ, lucrează și la postul lor de lucru. Organizațiile care nu folosesc software de monitorizare a computerului se bazează pe angajații care se conectează la aplicațiile de chat ca semn că sunt „la locul de muncă”. Software-ul de monitorizare a angajaților abordează acest lucru în mod diferit; nu numai că verifică dacă un angajat este online, ci și dacă este activ sau nu. Monitorizarea activității nu se limitează la doar câteva aplicații, ci este extinsă la un întreg sistem, astfel încât, indiferent de aplicația pe care o folosește un angajat, puteți spune dacă lucrează activ sau nu. Este o modalitate excelentă de a urmări orele lucrate și de a înregistra automat prezența.
Înregistrări pe ecran
O aplicație de monitorizare a computerului rulează un ecranînregistrare în fundal. Unele aplicații pot face capturi de ecran periodice, în timp ce altele vor înregistra videoclipuri cu activități pe ecran. Înregistrările și / sau capturile de ecran sunt timbrate de timp, permițând organizațiilor să vizualizeze activitatea pentru o anumită dată și oră.
Kickidler
Dacă sunteți o organizație care dorește să-și monitorizeze de la distanță angajații, vă recomandăm să folosiți Kickidler. Verifică toate casetele potrivite și are câteva caracteristici grozave de pornit.
Programări flexibile și prezență
În cazul lucrătorilor la distanță, temporizările flexibile sunt adesea componentedin amestec, dar este deosebit de dificil să urmărești orele lucrate și prezența zilnică atunci când angajații lucrează ore diferite. Dacă descompun ziua de muncă în două porțiuni distincte, este mai dificil să calculăm câte ore au fost lucrate într-o zi. În cele din urmă, acest lucru poate crea probleme atât pentru angajații care pot pierde la orele suplimentare, cât și pentru angajatorii care au nevoie de angajați care să îndeplinească ținte minime zilnice, săptămânale sau lunare.
Kickidler este excelent pentru a urmări câțiorele au fost lucrate chiar dacă au fost împărțite în bucăți mai mici de-a lungul zilei. De asemenea, are un sistem automat de înregistrare a prezenței care nu necesită nicio intervenție sau verificare din partea angajaților care să le permită să sară aceste tipuri de sarcini mai mici și să se concentreze pe muncă.
Instruire și depanare
Kickidler poate înregistra activitatea ecranului pe computerecare sunt monitorizate și, ca atare, servește ca un instrument excelent la bord care permite angajatorilor să ofere instruire și să vadă, în primul rând, învățarea și înțelegerea angajaților despre sarcinile sale. În plus, deoarece sistemele sunt monitorizate, companiile pot oferi asistență IT de la distanță și pot rezolva problemele cu mai multă precizie cu datele disponibile. Angajații nu trebuie să fie legați de luarea capturilor de ecran și de a oferi măsuri pentru a reproduce problemele pe care le-ar putea întâmpina.
Atenuarea și ușurarea dezastrelor
Kickidler poate fi folosit pentru a înregistra anumite cuvinte cheieactivitate asociată, de exemplu, în cazul în care un angajat folosește cuvântul „torrent” în timpul programului de lucru. În cazul în care un sistem este infectat cu un virus, evenimentele cheie înregistrate, precum și istoricul general și jurnalul de activități permit angajatorilor să evalueze ce a mers greșit, de unde ar fi putut veni un virus și să ofere rapid cel mai rapid și cel mai rapid mod de a scoateți-l. Kickidler în sine nu este un antivirus, cu toate acestea, examinând activitatea recentă pe un computer, poate ajuta departamentul IT al unei companii să înțeleagă ce fel de infecție se confruntă și să le ofere informațiile necesare pentru a găsi o soluție.
În plus, pentru angajații care sunt predispuși lauitând autentificările lor sau sunt înclinați să urmeze practicile de securitate slabe, Kickidler poate urmări modul în care sunt gestionate informații sensibile și să permită organizațiilor să aplice politicile de securitate, când și când este nevoie.
Securitate
Pentru companiile care se ocupă de date extrem de sensibile,sau informații de proprietate, Kickidler le permite să urmărească anumite activități, de exemplu, ce fișiere sunt accesate și ce site-uri web sunt vizitate. Dacă angajații copiază sau transmit informații sensibile, conducerea poate păși și preveni furtul intelectual.
Instrument de colaborare
Kickidler nu este doar un instrument care ajută managementulține evidența a ceea ce fac lucrătorii la distanță. Poate fi folosit pentru a primi actualizări zilnice de lucru și pentru a le comunica restului echipei. În loc de angajați care raportează individual la sarcinile finalizate și alți angajați care așteaptă actualizări, conducerea poate utiliza funcțiile de urmărire a activității Kickidler pentru a verifica cât de mult a progresat munca și să o comunice la timp.
Ba mai mult, pentru angajații care beneficiază de calendarul flexibil și nu sunt disponibili atunci când este necesară o actualizare de la ei, rapoartele Kickidler pot fi utilizate pentru a completa cât de mult a progresat munca.
Beneficii legale
Când angajații lucrează cu date sensibile,și interacționând direct cu clienții, aceștia sunt responsabili pentru angajamentele asumate de companie față de clienții respectivi. În cazul în care ceva nu merge bine, iar clienții se plâng de conduita unui angajat sau de serviciul furnizat, înregistrările și jurnalele adunate de KickIdler pot fi folosite pentru a le exonera. În plus, înregistrările pot fi folosite pentru a descoperi ce a mers greșit și pentru a instrui angajații cum să evite și / sau să lucreze cu scenarii dificile. În general, oferă o plasă de siguranță în care nu pot fi depuse cereri false și există o mulțime de dovezi pentru a rezolva rapid aceste probleme.
Cost
Kickidler costă 9 dolari / lună, dar are și 3 și 6planuri lunare care costă 24 $, respectiv 30 $. De asemenea, are planuri anuale, cu un plan de un an, care costă 50 de dolari, un plan de trei ani care costă 100 de dolari și un plan de viață care costă 170 $. Aceste prețuri sunt pentru o licență, însă opțiunile de licențare în vrac sunt de asemenea disponibile și sunt mai ieftine.
Kickidler are o versiune demo care vă permite săvizualizați cum funcționează aplicația pe computerele Kickidler. Puteți să o luați pe un computer pe un computer cu o versiune de încercare de 14 zile care vă permite să verificați de ce este capabil aplicația înainte de a o utiliza pentru a monitoriza angajații.
Monitorizare vs spionare
Este important să facem o distincție întremonitorizarea și spionarea angajaților. O aplicație de monitorizare este instalată cu cunoștința și consimțământul complet al unui angajat. Cel mai bine este ca angajații să fie conștienți de politicile și cerințele companiei cu privire la monitorizare atunci când sunt angajați. Cea mai bună practică este utilizarea aplicațiilor de monitorizare pe sistemele furnizate de companie, în loc să ceri angajaților să ofere voluntariat propriile dispozitive pentru utilizarea muncii și, ulterior, să instaleze aplicații de monitorizare pe acesta.
De ce angajatorii monitorizează angajații?
Angajații văd adesea programe de monitorizare de la distanțăca instrument de supraveghere care va fi folosit pentru a-i penaliza. Este important ca organizațiile care caută să monitorizeze de la distanță angajații să explice nevoia software-ului. Colaborarea cu o înțelegere a motivului pentru care un astfel de instrument este necesar în linia lor de lucru va duce la o relație mai sănătoasă între angajat și angajat.
Un monitor de activitate a PC-ului este privit ca ceva careare doar un avantaj unilateral care favorizează managementul și pedepsește angajații. Există un pic de stigmat care nu merge, cu toate acestea, angajații beneficiază de software de monitorizare de la distanță. Pentru unul, servește ca un instrument excelent de evaluare în cazul în care alte instrumente subiective ar putea eșua. De asemenea, ajută la o mai bună pregătire și este adesea o plasă de siguranță juridică bună pentru angajați atunci când lucrurile merg prost și există mici dovezi că un angajat a făcut lucrurile corecte și nu a avut vina.
Stigma care vine de la software-ul de monitorizare de la distanțăcu nu este totul fără bază. Adesea, rezultă o deplasare la putere în care oamenii aflați în funcții de conducere ajung să o folosească pentru angajații micromaniați și chiar îi urmăresc pentru fiecare mică greșeală sau greșeală percepută. În această privință, nu sunt doar angajații care trebuie să fie la bord cu nevoia de software de monitorizare de la distanță. De asemenea, managementul trebuie să înțeleagă și să fie instruit, dacă este nevoie, că scopul software-ului este să ajute productivitatea și să automatizeze sarcini banale precum orele de înregistrare lucrate și nu angajaților poliției.
Este legal să monitorizezi calculatoarele angajaților?
Ar trebui să arunci o privire și asupra monitorizării,legile de înregistrare și de înregistrare în țara dvs. atunci când alegeți o soluție de monitorizare de la distanță. De exemplu, poate fi legal să urmăriți aplicația de ex. browser, un angajat folosește, dar poate fi ilegal să urmărești site-urile pe care le vizitează sau ce informații (conectări personale etc.) introduc.
Kickidler are un mod secret care permite acest lucrusă alergi în tăcere, fără ca angajații să știe, astfel încât să îi poți monitoriza în secret dacă trebuie, dar pot exista totuși implicații legale.
Riscul micromanagementului
Kickidler oferă cunoștințe detaliate despre cumangajații individuali lucrează și este firesc ca managementul să dorească să crească productivitatea. Kickidler poate fi folosit pentru a descoperi ce funcționează și care sunt practicile de lucru bune, dar, în același timp, prezintă riscul de a deveni un instrument de micromanie.
Este important să nu fie utilizat ca instrument pentru a controla toate aspectele muncii. Înregistrările pe ecran, de exemplu, nu ar trebui utilizate ca instrument de supraveghere, decât dacă este suspectată o conduită incorectă.
Comentarii