Ak ste sa niekedy do projektu zamilovalinástroj na správu, aby ste zistili, že bezplatná verzia nespĺňa všetky vaše divoké sny alebo že inovácia na platenú verziu len preto, aby táto funkcia nebola tak skvelým nápadom, ako ste si vtedy mysleli, Grafire môže vás zaujímať. Táto bezplatná webová služba je ... bezplatná. Okrem bezplatnej správy spravuje čas strávený úlohami, viacerými projektmi, klientmi a umožňuje vám vytvárať a odosielať faktúry. Rozhranie je mimoriadne jednoduché a služba samotná je bohatá na funkcie, ktoré by mohli ľahko uspokojiť potreby riadenia malých projektov, klientov a času.
Používateľské rozhranie je veľmi jednoduché;poskytuje vám informačný panel, ktorý vám poskytne prehľad o vašich projektoch, míľnikoch a aktuálne aktívnych úlohách. Každá hlavná funkcia, ako je pridanie projektu, sledovanie času, správy, súbory a faktúry, je delegovaná na samostatnú kartu. Z dashboardu je možné pridávať klientov, spúšťať úlohy a vytvárať poznámky.
Ak chcete pridať projekt, prejdite na kartu projekty, zadajte názov projektu a kliknite na tlačidlo Pridať projekt, Projekt sa vytvorí a jeho podrobnosti môžete určiť kliknutím naň zo zoznamu projektov na tej istej karte.
Môžete nastaviť stav projektu a určiť klienta a pridať k nemu súbory. Klienti sa pridávajú z vášho zoznamu existujúcich klientov.
Ak chcete pridať klienta, prejdite na informačný panel a kliknite na ikonu pridať na pravej strane panela vedľa klientov. Zadajte meno klienta, e-mailovú adresu (správy klientov môžete odosielať z rozhrania služby) a ďalšie podrobnosti. Môžete tiež povoliť klientovi nahrávať súbory do služby, klient však bude musieť mať na webe účet. Kliknutím na ikonu môžete odoslať prihlasovacie údaje klienta Poslať prihlasovacie informácie na stránke klienta. Po pridaní môžete tiež určiť farbu, v ktorej sa má meno klienta zobraziť, aby sa uľahčila organizácia a identifikácia.
Ak chcete začať sledovať čas strávený na úlohe, môžete úlohu pridať z hlavného panela a kliknutím na tlačidlo časovača spustiť úlohu alebo prejsť na Sledovanie času, Zadaním a spustením úlohy na karte Sledovanie času ju môžete tiež priradiť k projektu.
Súbory môžete odovzdávať do projektov jedným z dvoch spôsobov. Môžete navštíviť súbory kartu a nahrať súbory tu. Týmto sa všetky súbory pridajú do centrálneho umiestnenia, kde sú k dispozícii pre všetky projekty, ku ktorým sa môžu pridružiť. Môžete tiež nahrať súbory zo stránky projektu tak, že vyberiete jeden z už nahraných súborov alebo úplne nahráte nový súbor.
Táto služba vám umožňuje vytvárať a odosielať faktúryklientov, ktorí túto službu využívajú. Faktúra vám umožňuje určiť sadzby pre rôzne položky na základe času stráveného na projekte alebo počtu výstupov. Faktúry sú očíslované, podľa dátumu splatnosti, môžu byť označené ako zaplatené, vytlačené a uložené (pre odoslanie k neskoršiemu dátumu).
Kým 1 GB súborový priestor znamená, že službaje vhodnejší pre nezávislých alebo sa najlepšie používa pre malé projekty, má funkciu udalostí a míľnikov, ktoré by ste mohli chcieť použiť bez ohľadu na veľkosť projektu. Udalosti a míľniky sú akékoľvek pozoruhodné úlohy súvisiace s akýmkoľvek projektom a sú pridané na palubnú dosku. Ak chcete pridať míľnik alebo udalosť, pretiahnite príslušné tlačidlo do kalendára. Kliknutím na políčko pridajte text. Míľniky sa pridávajú do dní a udalosti sa pridávajú do dní, ale sú časovo špecifické.
Navštívte Grafire
Komentáre