Dokumenty Google je populárny balík produktivitysa odlišuje od aplikácií Microsoft Office a Apple iWork, pretože v podstate ide o súbor online aplikácií. Microsoft aj Apple majú online verzie svojich balíkov produktivity, ale Dokumenty Google ich ľahko porazia. Ak ste fanúšikom otvoreného zdroja, ktorý sa snaží vyhnúť službe Gdocs, je dobré vziať všetky svoje existujúce súbory a previesť ich do štandardného formátu otvoreného zdroja. Jedným z najrýchlejších spôsobov, ako previesť dokumenty Google do formátov súborov aplikácie Libre Office, je pripojenie aplikácie Libre Office priamo k službe Disk Google
Všetky vydané verzie Libre Office v systéme Linuxsa môžu pripojiť priamo k spoločnosti Google. Ak však používate verziu 5 a nie najnovšie vydanie, môže sa vyskytnúť chyba, ktorá vám zabráni v používaní tejto funkcie. Ak chcete zaistiť, aby všetko fungovalo dobre, dôrazne vám odporúčame postupovať podľa nášho sprievodcu aktualizáciou Libre Office na absolútnu najnovšiu verziu softvéru.
Keď inovujete aplikáciu Libre Office na verziu 6,ďalším krokom je pripojenie aplikácie Libre Office k vášmu účtu Google. Ak sa chcete dozvedieť, ako získať prístup k svojmu účtu Google v kancelárii Libre Office, postupujte podľa nášho výukového programu. Po úspešnom prihlásení do služby Google v službe Libre Office bude možné v systéme Linux prevádzať súbory Gdoc do formátu Open Document.
Exportovať dokument ako ODT
Teraz má Libre Office priame spojenievo vašom účte Google a súboroch služby Disk Google, je ľahké začať s konverziou. Prvým krokom v tomto procese je priame načítanie súboru Google Doc z vášho účtu na diaľku. Nezabúdajte, že k tomuto súboru sa priamo pristupuje prostredníctvom rozhrania Google API a neukladá sa na vašom počítači so systémom Linux.
Dokumenty Google podporujú viacero typov súborov. Ak napríklad chcete prevádzať textový dokument Google Docs, mali by ste začať tým, že otvoríte aplikáciu Libre Office Writer. Potrebujete uložiť tabuľkový súbor Google Docs ako ODT? Namiesto toho otvorte program Libre Office Calc atď. Ak je otvorený správny program Libre Office, vyberte možnosť „open remote“ a prejdite procesom priameho prístupu k súboru Google Doc vo vnútri aplikácie Libre Office.
Pri importovaní súboru dávajte pozor naformátovanie. Ak veci vyzerajú na mieste, môžete skúsiť importovať znova alebo prinajmenšom, zmeniť formát a trochu ho opraviť, ak sa počas importu pokazí. Ak všetko vyzerá dobre, export do ODT je pripravený.
Ak chcete exportovať vzdialený súbor Dokumentov Google, kliknite na ikonuV ponuke Súbor kliknite na tlačidlo Uložiť. Pri hľadaní možnosti „Uložiť“ je nevyhnutné, aby ste nevybrali možnosť „Uložiť vzdialené“ alebo „Uložiť“. Kliknutím na niektorú z týchto možností sa súbor uloží na Disk Google a nebude užitočné pre to, čo sa snažíme urobiť. ,
Namiesto toho v ponuke „Súbor“ kliknite na ikonuMožnosť „Uložiť ako“. Výberom možnosti „Uložiť ako“ sa zobrazí dialógové okno, ktoré používateľovi umožní vybrať si, kam má nový súbor umiestniť. V dialógovom okne „Uložiť ako“ musíte najskôr kliknúť na ikonu „Domov“, pretože kancelária Libre Office sa v predvolenom nastavení pokúsi získať prístup k spoločnosti Google.
Keď ste sa dostali do správneho priečinka, v rozbaľovacej ponuke sa pozrite v dolnej časti dialógového okna na uloženie. V predvolenom nastavení sa hovorí: „Všetky formáty.“ Kliknutím na ponuku otvoríte nástroj na výber a zmeníte ho na ODT.
Po zmene typu súboru napíšte nový názov súboru. Zmena názvu súboru je nevyhnutná, pretože schéma pomenovávania spoločnosti Google mimo Dokumentov Google nefunguje tak dobre.
Ak všetko vyzerá dobre, kliknite na „Uložiť“ a súbor Dokumentov Google sa exportuje do / Home / username / ako natívny dokument ODT kompatibilný s kanceláriou Libre Office!
Iné spôsoby, ako previesť dokumenty Google na úrad Libre Office
Je pre vás únavné prepojiť svoj účet Googlepriamo do Libre Office a exportovať súbory Gdoc do formátu otvorených dokumentov? Ak áno, zvážte vyskúšanie tejto alternatívy. Skvelá vec tejto metódy je, že sa dá ľahko vykonať, aj keď funkcia „vzdialená“ kancelária Libre Office nefunguje.
Začnite prihlásením na Disk GoogleÚčet. Odtiaľ vyhľadajte súbor, ktorý chcete previesť. Upozorňujeme, že súbory GDoc sa nemôžu prevádzať v dávkach. Tento postup budete musieť zopakovať pre každý dokument.
Zvýraznite dokument Gdoc a kliknite na „Stiahnuť“.„Súbor sa skonvertuje na súbor kompatibilný s balíkom Microsoft Office. Ak napríklad stiahnete textový dokument Gdoc, bude exportovaný ako DOCX. Excel stiahne ako súbor kompatibilný s MS Office atď.
Otvorte správcu súborov a kliknite na „Downloads“.„V priečinku„ Downloads “vyhľadajte novo skonvertovaný priečinok s dokumentmi, ktorý ste dostali z Disku Google, a dvakrát naň kliknite, aby ste ho otvorili v Libre Office. Libre Office má špičkovú kompatibilitu s balíkom Microsoft Office, takže stiahnutý súbor by sa mal importovať v poriadku.
Kliknutím na položku „Súbor“ a potom na „Uložiť ako“ otvorte ponuku uloženia. Zmeňte „Všetky formáty“ na „ODT“ a exportujte súbor.
Keď Libre Office dokončí ukladanie súboru, bude úspešne prevedený do formátu otvorených dokumentov!
Komentáre