Makrá v aplikácii Office Excel 2010

V tomto príspevku budeme diskutovať o nasledujúcom:

• Čo sú to makrá?
• Ako vytvoriť makro v Exceli 2010
• Čo je to relatívna referencia
• Ako spustiť makro v Exceli 2010

Čo sú to makrá

Často vykonávate rovnaké opakované úlohyznovu a znovu v Exceli? Makro zaznamenáva kliknutia a stlačenia klávesov myši počas práce a neskôr ich prehráte. Používa sa na zaznamenanie sledu akcií, ktoré používate na vykonanie určitej úlohy. Po spustení makra sa tieto akcie prehrajú v rovnakom poradí. Takto ušetríte bolesti hlavy, ak chcete opakovať akcie viackrát.

Vytváranie a zaznamenávanie makier v programe Excel 2010

Zasiahnite vyhliadka menu a vyberte Makrá> Záznam makra.

Zobrazí sa dialógové okno Záznam makra,tu uveďte podrobnosti o makre. Názvy makier musia začínať písmenom a môžu obsahovať písmená, čísla a znaky podčiarknutia. Tu môžete zadať klávesovú skratku na spustenie makra, pre lepšie pochopenie makra zadajte aj popis makra.

To je všetko, teraz vykonajte kroky a Excel bude zaznamenávať všetky kroky, keď budete hotoví, zastavte nahrávanie makier z Makro> Zastaviť nahrávanie voľba.

Čo je to relatívna referencia

V predvolenom nastavení program Excel Makro zaznamenáva vašeabsolútne kroky. Predpokladajme, že chcete vykonať presun z bunky A8 do B8 po vykonaní akcie, stlačte kláves Šípka doprava, ale Excel tento kľúč nezaznamená, namiesto toho iba zaznamená pohyb do bunky B8. Teraz predpokladajme, že ste zaznamenali akcie a vykonáte ich v bunke C8, keď spustíte makro, vykoná sa riadok makra a potom sa namiesto výberu bunky D8 (ktorá je napravo od C8) vyberie bunka B8. ).

Ako som už povedal vyššie, je to preto, že záznamy programu Excelpohyb do bunky B8 namiesto zaznamenávania každej akcie (stlačenie klávesy). Ak chcete, aby program Excel zaznamenával relatívne údaje, aby sa program Excel namiesto výberu bunky B8 presunul do správnej bunky, budete musieť povoliť relatívne odkazy. Môže sa zapnúť z ponuky Makra tesne pod možnosťou Štart / Stop.

Spustiť makrá v programe Excel 2010

Po zaznamenaní makra už nebudete musieť znova a znova vykonávať opakované kroky. Zasiahnite Makro> Zobraziť makrá a zobrazí zoznam všetkých vytvorených / zaznamenaných makier. Vyberte požadované makro a stlačte beh Tlačidlo. Odtiaľto môžete tiež upravovať a mazať makrá.

Oveľa jednoduchšou metódou je zasiahnuť odkazkey (klávesová skratka). Ak ste zabudli priradiť klávesovú skratku, jednoducho prejdite na Zobraziť makro, vyberte požadované makro a stlačte Možnosti, teraz priraďte klávesovú skratku a stlačte OK.

Tretia metóda je ešte jednoduchšia, ak nie ste feťák klávesových skratiek, jednoducho pridajte makro na panel Rýchly prístup. Teraz stačí jedno kliknutie na vykonanie makra.