V Office sa objavili nejaké nové vzrušujúce zmeny2010 a komunita ich oceňuje. Najlepším spôsobom, ako previesť dokument programu Word, tabuľky programu Excel a prezentáciu programu PowerPoint do formátu PDF, bolo použitie tlačiarne Bullzip Printer a ďalších podobných aplikácií. Už nie.
Áno, počuli ste to správne. Aplikácia Office 2010 obsahuje zabudovanú možnosť previesť dokumenty, tabuľky a powerpointy do formátu PDF.
Prejdite na Súbor> Zdieľať a vyberte Vytvorte dokument PDF / XPS v časti Typy súborov.
Teraz naraz Vytvorte PDF / XPS na pravej table a uvidíte nové dialógové okno. Tu môžete vybrať dva typy PDF - štandardnú alebo minimálnu veľkosť.
Štandardný dokument má lepšiu kvalitu a dá sa použiť na publikovanie na webe a na tlač, zatiaľ čo minimálna veľkosť je užitočná, ak chcete dokument rýchlo publikovať online.
Ak chcete zmeniť ďalšie možnosti, kliknite na tlačidlo Možnosti a potom môžete zmeny uplatniť v novom dialógovom okne.
Zachováva písma, formátovanie a obrázky, ako je to znázornené na nasledujúcom obrázku obrazovky.
Ak vás zaujíma, aký nástroj používame na zobrazenie dokumentu PDF, ide o Sumatra PDF Viewer. Podľa MS, akonáhle bude prevedený do PDF dokumentu, nebude editácia jednoduchá.
Pred príchodom tejto funkcie do balíka Office 2010okrem použitia súborov Bullzip PDF a CuteWriter existovala aj iná metóda. Metóda spočívala v odovzdaní dokumentu do služby Dokumenty Google a následnom stiahnutí dokumentu vo formáte PDF.
Ďalšie informácie nájdete aj v Centre nahrávania Office 2010 a funkcii Nahrať dokument do služby SkyDrive. Užite si to!
Komentáre