Môžete zdieľať údaje medzi programami Access 2010 a Excel2010 mnohými spôsobmi. Pracovný list programu Excel sa skladá z buniek, ktoré sú usporiadané do stĺpcov a riadkov. Program Access ich rozpoznáva ako polia a záznamy. Program Access 2010 poskytuje jednoduchý spôsob importovania pracovných hárkov programu Excel, tento príspevok podrobne vysvetľuje, ako importovať pracovné hárky v programe Access z programu Excel 2010.
Otvorte pracovný hárok programu Excel a skontrolujte, či je tabuľka vo formáte zoznamu; každý stĺpec má v prvom riadku nadpis / štítok a obsahuje podobné typy údajov (podobné fakty) a neexistujú žiadne prázdne riadky a stĺpce.
Napríklad: Vytvoril som pracovný hárok so stĺpcami obsahujúcimi nadpis v príslušnom prvom riadku a nezanechal som žiadne prázdne bunky.
Spustite program Access, vytvorte databázu. Prejdite na Externé údaje a kliknite na vynikať Tlačidlo.
Uvidíš Získajte externé údaje V dialógovom okne sa zobrazujú tri rôzne možnostiako a kde bude databáza uložená. Prejdite si možnosti (s podrobnosťami) a vyberte jednu. Musíme si vytvoriť databázu, v ktorej bude tabuľka vytvorená programom Access automaticky.
hit Prejdite na vyberte hárok programu Excel, ktorý chcete importovať, a kliknite na tlačidlo Otvorené.
Teraz Import sprievodcov pracovného hárka sa otvorí, kde si môžete vybrať požadovaný pracovný list zo zoznamu, ktorý chcete importovať, a kliknite na tlačidlo Ďalšie, Vzorové údaje vybratého pracovného hárka sa zobrazia, ako je to znázornené na obrázku nižšie.
Povoliť Prvý riadok obsahuje nadpisy stĺpcov checkbox. Ako už bolo spomenuté, váš pracovný hárok musí mať v prvom riadku označenie stĺpca, príklad je uvedený na nasledujúcom obrázku obrazovky.
Teraz zadajte informácie o každom poli, ktoré importujete. Vyberte pole / stĺpec v oblasti nižšie a zadajte zodpovedajúce Možnosti poľa. Vyberieme ID a vyberte Typ údajov ako Celé číslo (iba číslo) a od indexované V rozbaľovacej ponuke vyberieme možnosť Nie. Môžete však tiež vybrať možnosť Áno (indexované) alebo Áno (Neindexované) zo zoznamu, v závislosti od vašej situácie. kliknite Ďalšie.
Teraz vyberte iné pole / stĺpec, ktorý chcete určiť Možnosti poľa.
Ďalší krok poskytuje rôzne možnosti výberu primárneho kľúča (jedinečný identifikátor). Môžete povoliť Umožniť prístupu pridať primárny kľúč, alebo vyberte vlastný primárny kľúč výberom stĺpca / označenia poľa z rozbaľovacieho zoznamu. Vyberieme predvolenú možnosť, t. J. Nechajte Access pridať primárny kľúč, kliknite Ďalšie.
Môžete povoliť Uložte kroky importu uložte kroky importu pre neskoršie použitie. Po dokončení stlačte Close.
Pracovný hárok programu Excel bol úspešne importovaný v programe Access 2010, ako vidíte z obrazovky nižšie.
Ak chcete skontrolovať, či sú typy údajov správne prepojené so štítkom stĺpca, kliknite pravým tlačidlom myši na importovanú tabuľku (Addictivetips Príklad) a kliknite na Návrhové zobrazenie. V tomto zobrazení môžete na polia použiť rôzne obmedzenia a určiť typy údajov.
Komentáre