Excel 2010 má možnosť vytvárať kontingenčnú tabuľku, ako už názov napovedá, znižuje existujúce údajea snaží sa prinútiť používateľa pochopiť jeho podstatu. Zvyčajne sa používa na zhrnutie a zhromaždenie údajov. Na rozdiel od programu Excel 2007 poskytuje program Excel 2010 veľmi jednoduchý spôsob, ako vytvárať kontingenčné tabuľky a kontingenčné tabuľky.
Pre lepšie pochopenie použijeme vynikajúci pracovný hárok vyplnený jednoduchými vzorovými údajmi so štyrmi stĺpcami; Softvér, predaj, platforma a mesiac ako je znázornené na obrázku nižšie.
Ak chcete začať s kontingenčnou tabuľkou, uistite sa, že sú vybraté všetky riadky a stĺpce a že záznam (riadok) nesmie byť skrytý alebo nepolapiteľný a musí mať zmysel. Prejdite na insert kliknite na kontingenčnú tabuľku.
Dostanete sa Vytvorenie kontingenčnej tabuľky dialógové okno. Excel vyplní rozsah údajov od prvých po posledné vybrané stĺpce a riadky. Môžete tiež určiť akýkoľvek externý zdroj údajov, ktorý sa má použiť. Nakoniec vyberte pracovný hárok a uložte zostavu kontingenčnej tabuľky. cvaknutie OK pokračovať ďalej.
Zobrazí sa kontingenčná tabuľka. Teraz doplníme túto tabuľku údajovými poľami, ktoré sa nachádzajú na pravej strane okna programu Excel. Program Excel 2010 zmenil spôsob, akým vkladáte kontingenčnú tabuľku, v porovnaní s programom Excel 2007, v ktorom ťahanie a spúšťanie urobilo trik. Stačí povoliť začiarkavacie políčka poľa zobrazené na pravej strane okna a program Excel automaticky spustí vyplnenie prehľadu kontingenčných tabuliek.
Začneme s povolením Plošina a potom ďalšie polia. Excel začne vyplňovať bunky v poradí, v ktorom sa chcete naplniť. Plošina pole bude na prvom mieste v kontingenčnej tabuľke, ako je to zobrazené na snímke obrazovky.
Ak chcete naplniť iným spôsobom, stačí zmeniť poradie.
Napríklad: S cieľom zhrnúť údaje zobrazením mesiac najprv a potom ďalšie polia. umožniť Pole mesiaca najskôr a potom ďalšie polia.
Ďalšie možnosti filtrovania získate kliknutím na Štítky riadkov rozbaľovacej ponuky sa zobrazia rôzne možnosti, ktoré môžete filtrovať a sumarizovať lepšie.
Ak chcete vytvoriť graf kontingenčnej tabuľky, prejdite na stránku Vložiť kartu, cvaknutie stĺp vyberte vhodný typ grafu. V tomto príklade vytvoríme jednoduchý Stĺpec 3-D graf.
Excel z vašich údajov vytvorí graf. Teraz ho zmeňte veľkosť pre lepší pohľad. Obsah grafu je možné zmeniť pomocou možností v ľavej dolnej časti jeho oblasti.
Napríklad: Ak chceme zobraziť softvérové aplikácie vyvinuté iba na platforme .NET, jednoducho kliknite na Plošina a vyberte zo svojich možností .NET a potom kliknite na tlačidlo ok
Kontingenčná tabuľka a graf zobrazia iba softvér a mesiac, v ktorom sa na vývoj používa platforma .NET.
Teraz môžete pomocou prehľadu kontingenčnej tabuľky vytvoriť viac filtrovaných a rozložených grafov. Použitie kontingenčnej tabuľky a grafu tu nekončí, je to stále rastúca funkcia excelu a má nekonečné rozmery.
Komentáre