Na rozdiel od programu Access 2007, v ktorom musíte nainštalovať doplnky na export do databázy. Aplikácia Access 2010 ponúka možnosť exportu databázy do systému Windows XP PDF (Portable Document Format) a XPS (XML paperŠpecifikácia) formáty. Teraz s aplikáciou Access 2010 môžete exportovať údajový hárok, formuláre a správy do súboru .pdf alebo .xps, ktorý vám umožní šíriť informácie do ľahko distribuovateľnej formy, ktorá obsahuje všetky vlastnosti formátovania.
Spustite program Access 2010 a otvorte prehľad, do ktorého chcete exportovať PDF Formát.
Teraz zamierte do Externé údaje a kliknite na tlačidlo OK PDF alebo XPS gombík.
Vyberte cieľový priečinok, do ktorého chcete prehľad uložiť PDF Formát. Môžete tiež zvoliť veľkosť súboru, pre ktorú chcete optimalizovať Standard (Publikovanie online a tlač) alebo Minimálna veľkosť (publikovanie online). Pre viac možností kliknite Možnosti. hit publikovať začať exportovať.
Po úspešnom zverejnení môžete tiež uložiť kroky exportu.
Na snímke obrazovky nižšie je prehľad otvorený v programe Access 2010 a v systéme Windows PDF Formát.
Rovnaký postup je možné uplatniť pri vývoze Formuláre, dotazy a tabuľky v PDF formát.
Komentáre