Excel má neodmysliteľnú kvalitu práce s XMLAk súbor XML nie je v súlade s všeobecne uznávanými normami, môže obsahovať údaje v nekompatibilných formátoch, čo nakoniec spôsobuje problém výmeny údajov medzi systémami cez internet. Konverzia údajov do XML môže zmierniť pravdepodobnosť výskytu akéhokoľvek problému s nekompatibilitou. XML sa používa na ukladanie údajov do súborov alebo do databáz a prostredníctvom programu Excel 2010 môžete načítať údaje zo súborov XML na vykonanie predbežných operácií.
XML sa skladá z dobre štruktúrovanej tabuľkyobsahuje rozdielne údaje o rodičoch a detských uzloch rozptýlených v dokumente. XML podporuje užívateľsky definované značky, takže neexistujú žiadne pravidlá ani obmedzenia, ktoré by sa mali dodržiavať. Najprv sa pozrieme na veľmi jednoduchý súbor XML (bez referencie schémy).
Obsahuje jednoduchú značku, ktorá zapuzdruje používateľské údaje, pretože neexistujú žiadne obmedzenia ani pravidlá, takže môžete písať svoje vlastné značky. Chceme zahrnúť KATALÓG z CD zbierky do pracovného hárka programu Excel, ako je to znázornené na nasledujúcom obrázku obrazovky.
Teraz spustite program Excel 2010, otvorte pracovný hárok, z ktorého chcete otvoriť súbor XML súbor kliknite na Otvorené.
Po kliknutí sa zobrazí dialógové okno s výzvou na výber súboru XML, vyberte súbor a kliknite na tlačidlo Otvorené.
Dostanete sa na dialógové okno Otvoriť XML, vyberte spôsob, ktorým chcete otvoriť súbor XMLotvorte ho iba na čítanie, ako tabuľku XML a ako „pomocou panela úloh zdroja XML“, pretože ju chceme otvoriť ako tabuľku XML, takže vyberieme túto možnosť a klikneme na OK.
Ak váš súbor XML neodkazuje na schému, Excel ho pre vás vytvorí. Keď otvárame jednoduchý súbor XML bez odkazu na schému, ktorý obsahuje základné značky XML, klikne sa OK.
Teraz uvidíte súbor XML v údajovom liste s predvolenými nastaveniami programu Excel, ako je to znázornené na nasledujúcom obrázku.
Teraz v Exceli môžete veľa urobiť so súborom XML,môžete vyhľadávať, triediť a filtrovať údaje, aplikovať vzorce, podmienky a pravidlá na požadovanú časť údajov, analyzovať ich pomocou rôznych typov grafov, grafov, iskier a vytvoriť grafiku údajov SmartArt pre lepšie porozumenie. V skutočnosti Excel zjednodušil editáciu súborov XML.
Ak chcete filtrovať súbor XML, zrozbaľovacie tlačidlo bunky vyberte požadované možnosti. Ak chceme zobraziť albumy z konkrétneho roku vydania, jednoducho povolíme iba konkrétne začiarkavacie políčko, ako je to znázornené na obrázku nižšie. môžete tiež zoradiť údaje z rozbaľovacej ponuky. cvaknutie OK vidieť výsledky.
Tu vidíte, že údaje sú teraz filtrované podľa potreby.
Pri ukladaní dokumentu zadajte názov súboru XML. Pri otvorení súboru XML si všimnete, že teraz obsahuje odkaz na schému, ako je to znázornené na obrázku nižšie.
Môžete si prečítať predtým skontrolované príručky o rozdieloch medzi absolútnym a relatívnym odkazom a rozdelením stĺpcov.
Komentáre