Microsoft Word Poskytuje veľmi užitočnú funkciu, ktorá vám pomôže okamžite vyhľadať text, kľúčové slová a výrazy. Prostredníctvom Slova indexovanie, vyhľadávanie špecifického obsahu je veľmi jednoduché. V programe Word 2010 si môžete vytvoriť svoje vlastné indexy výberom textu a jeho označením pre indexovanie. Umožňuje vám vytvoriť index pomocou špeciálnych polí indexu, ktoré sa dajú ľahko vytvoriť označením imp textu v dokumente.
Ak ste vytvorili dokument, potom ho vyhľadajtevýrazy, ktoré ste v ňom použili, vytvorenie zoznamu imp textov, výrazov alebo dokonca konkrétneho pojmu by bolo prospešné pre vaše publikum pri vyhľadávaní v dokumente. Tento príspevok sa bude venovať skutočnému použitiu značkovacieho textu a ich indexovaniu.
Spustite program Word 2010, otvorte dokument, v ktorom chcete označiť text na indexovanie. Napríklad sme zahrnuli obrovský dokument, musíme vytvoriť index dôležitých výrazov použitých v dokumente.
Ak chcete označiť text na indexovanie, vyberte text, ktorý chcete indexovať, a prejdite naň Referencie kliknite na Označenie vstupu.
Označenie indexového záznamu Zobrazí sa dialógové okno Pod indexom podľa Hlavný záznam, uvidíte vybraný text, môžete tiež zadať podpoložka na indexovanie. z Formát čísla stránky, povoľte príslušná možnosť na výber spôsobu, akým sa bude zobrazovať číslo stránky s informáciami o indexe. Teraz kliknite Označiť všetko na indexovanie každého výskytu vybraného textu.
Nemusíte zatvoriť dialógové okno, iba prechádzať dokumentom, zachovať Označenie indexového záznamu Otvorte dialógové okno a vyberte ďalší text na indexovanie. Ako vidíte na obrázku nižšie, vybrali sme si pojem Google z dokumentu. Po kliknutí na Označenie indexového záznamu V dialógovom okne sa automaticky zobrazí vybraný text v Hlavný záznam vstupná tabla. Teraz kliknite Označiť všetko na indexovanie všetkých záznamov.
Pridáme ďalší výraz, ktorý sa má indexovať. cvaknutie Označiť všetko, a potom Zavrieť.
Po uzavretí dialógového okna uvidíte čudnéznačky a kódy s textom. Nebojte sa, že do dokumentu nepridal nič a nebude vytlačený. Teraz prejdite nadol na koniec dokumentu, uvidíte značku Index, kliknutím vedľa nej zobrazíte kurzor na vloženie, ako je to znázornené na obrázku nižšie.
Teraz prejdite na Referencie a kliknite na Vložte index.
index Teraz sa objaví dialógové okno od formáty vyberte spôsob, ktorým chcete zobraziť index typ Ďalej si môžete prispôsobiť spôsob, akým sa indexové informácie objavia v dokumente. cvaknutie OK pokračovať.
Po kliknutí sa zobrazí index a zobrazia sa podmienky, ktoré ste vybrali na indexovanie, spolu s príslušnými číslami strán, ako je to znázornené na nasledujúcom obrázku.
Môžete si tiež pozrieť predtým preskúmané príručky o používaní vodoznaku v programe Word 2010 a používaní organizátora stavebných blokov.
Komentáre