Word 2010 vám poskytuje vynikajúcu funkciuporovnávať dokumenty, niekedy sa stáva, že pri písaní dokumentov systém z nejakého dôvodu prestane reagovať alebo zlyhá. Aj keď program Word má možnosť automatického uloženia na jeho obnovenie späť, bolo by však pre vás nepríjemné porovnávať oba dokumenty manuálne. Používaním Porovnať dokument môžete automatizovať proces, aby ste si poradili s týmto problémom porovnávania oboch verzií. Bolo by tiež užitočné, keď potrebujete porovnať dve verzie dokumentu, aby ste si mohli prezrieť podrobné zmeny.
Spustite dokument programu Word 2010, ktorý chcetev porovnaní s iným dokumentom. Napríklad sme vytvorili dve verzie dokumentu, aby sme skontrolovali, čo nám uniklo porovnaním. Prvá verzia dokumentu je uvedená na nasledujúcom obrázku.
Druhá verzia je takmer rovnaká.
Porovnávame prvú verziu dokumentu s druhou. Prejdite na adresu Referencie kartu a od porovnať možnosti, kliknite na porovnávať, ako je uvedené na snímke obrazovky nižšie.
Vyvolá to Dialógové okno Porovnať dokumenty, colizovať viac vybrať rôzne prvky dokumentu na porovnanie.
Podrobné Porovnávacie nastavenie sa zobrazí tabla, povoľte tie možnosti prvkov, pre ktoré chcete porovnať oba dokumenty. Budeme kontrolovať každú zmenu. z Zobraziť zmeny, vybrať Úroveň slov a od Zobraziť zmeny v: vybrať Nový dokument.
pod Pôvodný dokument kliknite na tlačidlo Prehľadávať a vyberte dokument, ktorý chcete porovnať s druhou verziou. cvaknutie Otvorené.
Po kliknutí sa dostanete späť Dialógové okno Porovnať dokument. Teraz od Revidovaný dokument, kliknite na tlačidlo prezerať a vyberte revidované tlačidlo. Kliknutím na Otvoriť spustíte proces porovnávania.
Môžete vidieť, ako sú tieto dva dokumenty vložené a pripravené na porovnanie. cvaknutie OK.
Po kliknutí sa otvorí nový dokument akošpecifikované. V tomto dokumente rozdelí okno do štyroch tabúľ. Na ľavom paneli sú zobrazené zmeny primárneho dokumentu, stredná tabuľa obsahuje porovnávaný dokument, pričom zmeny sú označené červenou farbou. V pravej časti okna sa otvoria obe verzie dokumentu, ktoré poskytujú všeobecnú predstavu o tom, čo sa v oboch dokumentoch zmenilo.
Teraz sa môžeme bližšie pozrieť na porovnanie. Zvýraznený text sa vloží do verzie 2 dokumentu, a preto sa zobrazuje vložené v ľavom paneli.
Ak chcete porovnať dva textové dokumenty, bolo by užitočné použiť funkciu Porovnanie mojich súborov. Môžete si tiež pozrieť predtým preskúmané príručky o indexovaní v programe Word 2010 a Vytvoriť vodoznak v programe Word.
Komentáre