Excel poskytuje veľmi jednoduchý spôsob vytiahnutia údajovz databáz na vykonávanie požadovaných funkcií. Poskytuje tiež zoznam funkcií, ktoré môžu byť použité výhradne pre databázy, stačí si vytvoriť databázu alebo jednoduchú tabuľku a informovať Excel, aby to považoval za jednu úplnú databázu, definovať niektoré kritériá na vytiahnutie určených položiek. vynikať DCOUNTA Funkcia umožňuje počítať výskyt zadaných údajov, ak sú splnené kritériá.
Spustite tabuľku Excel 2010, na ktorú musíte použiť databázové funkcie, napríklad sme zahrnuli tabuľku obsahujúcu polia; Mená, kurzy, a marks pri ktorých použijeme funkciu DCOUNT.
Na uplatňovanie databázových funkcií musíme vytvoriť novú tabuľku s kritériami, na základe ktorých budeme hodnotiť funkcie. V rovnakej tabuľke vytvorte tabuľku s názvom kritériá, ako je uvedené na snímke obrazovky nižšie. Uistite sa, že menovky polí v tejto tabuľke musia byť rovnaké ako v druhej tabuľke.
Teraz budeme vyhodnocovať funkciu DCOUNT databázy, To začnite s, vytvoríme štítok DCOUNT pod tabuľkou.
Funkcia DCOUNT poskytne počet študentov, ktorí splnili stanovené kritériá, t. J.> 60. Syntax funkcie DCOUNT je;
= DCOUNTA (databázy, polia, kritériá)
Prvý argument v tabuľke je databázy ktorá sa týka umiestnenia databázovej tabuľky v tabuľke, ďalší argument lúka odkazuje na číslo stĺpca / poľa v databázovej tabuľke a kritériá sa týkajú akýchkoľvek kritérií, ktoré je potrebné splniť, môže to byť buď umiestnenie buniek alebo kritériá definujúce príkaz.
Toto napíšeme ako;
= DCOUNTA (A1: C10,3, E3: F4)
A1: C10 v tabuľke je umiestnenie buniek, ktoré tvoria databázu, 3 je číslo stĺpca v databázovej tabuľke (marks) pre ktoré máme definované kritériá a E3: F4 je umiestnenie kritériá stôl. Po vyhodnotení tejto funkcie získa 6, pretože celkovo existuje 6 študentov, ktorí majú zabezpečené známky väčšie ako 60.
Ak teraz chcete skontrolovať, v koľkých kurzoch konkrétny študent zabezpečil známky väčšie ako 60, stačí zadať meno študenta do kritériá tabuľka, vytiahne všetky zodpovedajúceúdaje pre zadaný názov a výsledok výnosu 2, Ako vidíte na obrázku nižšie, existujú iba dva kurzy, v ktorých má určený študent zabezpečené známky väčšie ako 60.
Môžete sa tiež pozrieť na predtým skontrolovanú funkciu programu Excel; Logické funkcie, INFO, SUMSQ, DOLLAR, SUMPRODUCT, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP, HLOOKUP, PMT a LEN.
Komentáre