Program Outlook 2010 nepochybne vyniká na zoznameaplikácií PIM (Personal Information Manager), ktoré sú k dispozícii. Okrem odosielania a prijímania e-mailov poskytuje zoznam nástrojov a funkcií, ktoré umožňujú užívateľovi spravovať a organizovať úlohy, e-maily, kalendáre a kontakty pod jedným krytom. Dnes sa budeme hĺbkovo venovať programu Outlook 2010 kontakty, prostredníctvom ktorého môžete ľahko pridávať, upravovať, spravovať a organizovať zoznam kontaktov.
Ak chcete začať, spustite program Outlook 2010, aby ste sa bližšie zoznámili s dostupnými možnosťami kontaktov. Na ľavom bočnom paneli kliknite na položku Kontakty.
![kontakty](/images/ms-office/a-user-guide-on-outlook-2010-address-book-contacts.jpg)
Zobrazí sa hlavné okno Kontakty, ktoré zobrazuje existujúce kontakty.
![1](/images/ms-office/a-user-guide-on-outlook-2010-address-book-contacts_2.jpg)
Prejdite na kartu Domovská stránka, zobrazí sa zoznamSkupiny kontaktov; Nové, Odstrániť, Komunikovať, Aktuálne zobrazenie, Akcie, Zdieľať, Značky a Nájsť. Z týchto skupín môžete lepšie prispôsobiť existujúce kontakty.
![karta Kontakty](/images/ms-office/a-user-guide-on-outlook-2010-address-book-contacts_3.jpg)
Budeme sa kopať hlboko do skupín. Z novej skupiny môžete okamžite vytvoriť nový kontakt, kliknutím naň začnete zadávať požadované informácie.
![nový kontakt](/images/ms-office/a-user-guide-on-outlook-2010-address-book-contacts_4.jpg)
Z novej kontaktnej skupiny môžete začať vytvárať novú skupinu hneď od začiatku a obsahovať rôznych členov a súvisiace informácie.
![nová skupina](/images/ms-office/a-user-guide-on-outlook-2010-address-book-contacts_5.jpg)
v Nový skupiny, môžete tiež vytvárať rôzne nové položky, ako napríklad; E-mail, stretnutie, stretnutie, kontakt, úloha atď.
![nové položky](/images/ms-office/a-user-guide-on-outlook-2010-address-book-contacts_6.jpg)
Ak chcete odstrániť akýkoľvek existujúci kontakt, vyberte požadovaný obsah a kliknite na tlačidlo Odstrániť.
![2](/images/ms-office/a-user-guide-on-outlook-2010-address-book-contacts_7.jpg)
V skupine Komunikovať máte k dispozícii rôzne možnosti komunikácie s existujúcimi kontaktmi. Vyberte kontakt a kliknite na E-mail. Vybratému príjemcovi môžete poslať pozvánku na stretnutie.
![e-mail, ktorý chcete kontaktovať](/images/ms-office/a-user-guide-on-outlook-2010-address-book-contacts_8.jpg)
Preskúmajte ďalšie možnosti komunikácie z Viac možností; môžete uskutočniť hovor, odpovedať pomocou okamžitej správy, vytvoriť zápis do denníka a priradiť úlohu vybranému kontaktu.
![viac](/images/ms-office/a-user-guide-on-outlook-2010-address-book-contacts_9.jpg)
Prepnite na iné pohľady ako z Aktuálny pohľad a kontakty sa okamžite zobrazia vo vybratých zobrazeniach.
![3](/images/ms-office/a-user-guide-on-outlook-2010-address-book-contacts_10.jpg)
V skupinách Akcie môžete vykonávať určité akcie s kontaktmi. z sťahovať vyberte cieľ, kam chcete presunúť vybraný kontakt. Odtiaľto môžete presunúť vybraný kontakt do rôznych priečinkov.
![sťahovať](/images/ms-office/a-user-guide-on-outlook-2010-address-book-contacts_11.jpg)
Ak chcete poslať kontakt na účely hromadnej korešpondencie, kliknite na položku Hromadná korešpondencia, objaví sa dialógové okno, z ktorého musíte vyplniť požadované polia a určiť umiestnenie dokumentu. OK.
![hromadná korešpondencia](/images/ms-office/a-user-guide-on-outlook-2010-address-book-contacts_12.jpg)
Keďže program Outlook 2010 poskytuje vynikajúcu súdržnosť s inými aplikáciami balíka Office Suite, môžete kontakt odoslať priamo na OneNote jediným kliknutím.
![jedna poznámka](/images/ms-office/a-user-guide-on-outlook-2010-address-book-contacts_13.jpg)
Ak chcete zdieľať kontakt, vyberte požadovanú možnosť zo skupiny Zdieľať. Môžete ju poslať ďalej ako vizitku, kontakt v programe Outlook alebo ako textovú správu.
![zdieľam](/images/ms-office/a-user-guide-on-outlook-2010-address-book-contacts_14.jpg)
V skupine Značky môžete nalepiť na kontakty rôzne značky, priradiť farebné kategórie a označiť vybraný kontakt za súkromný.
![kategória kontaktov](/images/ms-office/a-user-guide-on-outlook-2010-address-book-contacts_15.jpg)
Ak chcete vyhľadať konkrétny kontakt z dlhého zoznamu kontaktov, jednoducho zadajte hľadané kľúčové slovo do Nájdite kontakt vyhľadávacie pole.
![Nájsť](/images/ms-office/a-user-guide-on-outlook-2010-address-book-contacts_16.jpg)
Jednou z najdôležitejších funkcií je export kontaktov, ktoré používatelia môžu pomocou tejto príručky ľahko vykonávať v rôznych formátoch (upozorňujeme, že je potrebné nainštalovať doplnok).
Možno vás bude zaujímať aj náš sprievodca súťažením o funkcii odosielania a prijímania aplikácie Outlook 2010.
Komentáre