Znížte súbor PST programu Outlook nahradením stiahnutých príloh skratkami

Aj keď program Outlook 2010 ponúka jednoduchý spôsobdovoľte používateľom manipulovať s poštovými prílohami. Existujú dva problémy týkajúce sa zachovania veľkosti poštovej schránky programu Outlook. Po prvé, keď exportujete alebo ukladáte prílohu, neodstráni sa z e-mailu, a tým zaberie rovnaké miesto na disku, po druhé, keď odstránite Po uložení na disk sa v poštovej položke prestane zobrazovať ikona s obrázkami kancelárskej sponky, ktorá naznačuje, že správa obsahuje prílohy, a preto nemôžete uviesť zoznam všetkých mailov, ktoré obsahovali prílohy.

Vzhľadom na tento problém Phil Holmes ponúka jednoduché riešenie prostredníctvom svojho produktu s názvom Vývozca príloh v programe Outlook, Je to malá aplikácia, ktorá dokáže exportovať aleboodstrániť prílohy z určenej položky pošty bez odstránenia ikony zobrazenej na papierových svorkách, čo používateľovi umožní vizuálne zistiť „maily s prílohami“. Pomocou aplikácie, aj keď ste odstránili prílohu, môžete nahradiť súbor ikonou malej veľkosti (s rovnakým názvom), čím sa zníži celková veľkosť ukladacieho priestoru správ v programe Outlook.

Aplikácia beží iba v spoločnosti sOutlook, preto spustite program Outlook a nechajte ho dokončiť proces odoslania a prijatia. Po spustení aplikácie uvidíte dve veľké tlačidlá na pohyb v správach. Spolu s nimi môžete vidieť všetky príslušné informácie súvisiace s poštou. Ak chcete, aby aplikácia brala do úvahy iba správy s prílohami, povoľte Ignorujte správy bez príloh voľba. Pôvodnú správu môžete zobraziť aj v programe Outlook kliknutím na tlačidlo Zobraziť správu. Na strednom paneli sú zobrazené všetky prílohy obsiahnuté vo vybranej správe.

Z dolnej časti máte možnosť OdstrániťPríloha a nahradiť buď ikonou a názvom súboru alebo skratkou, ktorá bude odkazovať na exportovaný súbor. Nakoniec kliknutím na tlačidlo Go spracujete prílohy podľa definície užívateľa. Ako vidno na obrázku nižšie, odstránilo pôvodný súbor prílohy a pridal súbor ikon s rovnakým názvom súboru.

Táto žiadosť sa ukáže byť užitočnou v systéme Windows 7kontrola veľkosti poštovej schránky programu Outlook a zároveň zmiernenie pravdepodobnosti vzniku duplikátov. Funguje to s programami Outlook 2003, Outlook 2007 a Outlook 2010, naše testovanie bolo vykonané s aplikáciou Outlook 2010 so systémom Windows 7 x86.

Stiahnite si program Outlook Príloha Exporter