Opakované opakovanie podobných e-mailov jepretiahnutú úlohu, pretože vo všeobecnosti používame viac-menej rovnaké vysvetlenia na zodpovedanie jedného konkrétneho typu otázok. Stáva sa to tak často u používateľov pracujúcich v podnikovom sektore, kde obchodní klienti kladú rovnaké otázky rôznymi spôsobmi a čakajú na rýchlu reakciu. Textové blesky je bezplatný doplnok programu Outlook, ktorý ponúka riešenieza problémy súvisiace s odpoveďou na podobné otázky. Je vyvinutý pre používateľov pracujúcich v spoločnostiach, kde sa zaoberajú niektorými výrobkami alebo službami, takže si môžu uložiť malé úryvky odpovedí na tie otázky, na ktoré sa klienti často pýtajú.
Ako to teda funguje? Pri prvom použití zhromažďuje všetky osobné a pracovné informácie, aby ste ich mohli použiť kdekoľvek a zároveň odpovedať na e-mail. Po zadaní podrobností sa otvorí tabla so všetkými informáciami a pravidelne používanými frázami a vetami na pravej strane okna aplikácie Outlook Mail Compose, čo vám umožní správne ich vložiť do svojej odpovede.
Informácie, ktoré zadáte v počiatočných fázach, môžubyť kedykoľvek upravený. Môžete tiež pridať často používané vety a vykonať vhodné zmeny v preddefinovanom texte, ako sú napríklad príloha k pošte, úvod, zoznam položiek produktov / služieb atď. Okrem predvoleného zoznamu si môžete tiež vytvoriť svoje vlastné práva od začiatku. Kliknutím pravým tlačidlom myši na priečinok Rýchly text a súbory vytvorte a nový rýchly text alebo a zložky.
Text Lightning ponúka skvelý spôsob, ako rýchlo vytvárať odpovede v programe Outlook. Podporuje program Outlook 2007 aj Outlook 2010.
Stiahnite si text blesk
Komentáre