Je zodpovedný za proces odosielania a prijímania aplikácie Outlook 2010na sťahovanie a synchronizáciu všetkých priečinkov programu Outlook s nakonfigurovanými e-mailovými účtami. Keď spustíte program Outlook, okamžite začne sťahovať všetky najnovšie e-maily, synchronizuje odoslané položky, plány aktualizácií a kalendáre atď. Pretože synchronizuje všetky typy položiek programu Outlook, používatelia často musia čakať, kým sa všetky priečinky úplne neaktualizujú. MailTriage je doplnok programu Outlook 2010, ktorý môže výrazne prispieťskráťte čas potrebný na aktualizáciu e-mailových položiek. Namiesto výmeny natívneho procesu odosielania a prijímania programu Outlook zvyšuje efektivitu spracovania e-mailov.
Funguje to na jednoduchom princípe; keď Outlookzačne, triedi e-maily a zoskupuje ich do konverzácií, takže môžete jednoducho prezerať a prechádzať medzi e-mailami prijatými od toho istého odosielateľa a odstrániť viac e-mailov odstránením skupín konverzácií. Mimoriadne užitočné pre používateľov, ktorí každý deň dostávajú stovky e-mailov.
Doplnok pridá samostatnú tablu okna, ktorú chcete spravovaťkonverzácie. V dolnej časti okna uvidíte vedľa seba dve tabule. Pri prvom spustení kategorizuje všetky e-maily z vybraného účtu do ľahko spravovateľných skupín konverzácií v ľavej časti tably, zatiaľ čo na pravej strane je zobrazený obsah konverzácií. Pri navigácii v poštových skupinách sa v podokne čítania programu Outlook zobrazuje obsah e-mailov.
Pomocou hlavičiek stĺpcov konverzačnej tablybudete môcť usporiadať zoskupené e-maily podľa počtu konverzácií, odosielateľa, predmetu, prijatej časovej pečiatky a podľa veľkosti. Ak je usporiadaná podľa veľkosti, môžete okamžite odstrániť všetku konverzáciu a zaberať tak veľa miesta dostupnej veľkosti poštového účtu. Poskytuje tiež zúžený pohľad na konverzáciu pre rýchlejšie triedenie.
Kontextová ponuka kliknutím pravým tlačidlom myši umožňuje vytvoriťvlastné pravidlá konverzácie založené na definovaných kľúčových slovách vyhľadávania. Ak chcete vytvoriť pravidlo, kliknite pravým tlačidlom myši na tablu konverzácie a vyberte položku Pravidlo konverzácie, aby ste vyvolali Správcu pravidiel. Teraz kliknite na Nové pravidlo a zadajte kľúčové slovo, aby ste filtrovali konverzácie podľa zadaných kľúčových slov. Kliknutím na tlačidlo OK sa znova načíta tabla konverzácie a zobrazia sa iba filtrované správy.
Skupinové rozhovory sa určite uľahčilis MailTraige. Ak sa zaoberáte hromadou e-mailov každý deň, funkcia pravidla konverzácie vám môže pomôcť oddeliť dôležité konverzácie od iných skupinových e-mailov. Funguje na programe Outlook 2010 za predpokladu, že máte nainštalovaný program .Net Framework 4.
Stiahnite si MailTraige
Komentáre