Program Outlook 2010 poskytuje možnosť odoslať kalendárudalosti medzi určenými dátumami a kontaktmi s ostatnými prostredníctvom e-mailu, ale neumožňuje synchronizáciu priečinkov kontaktov alebo kalendára s ostatnými pripojenými počítačmi v sieti. Pretože odosielanie aktualizovanej verzie priečinka kalendára alebo kontaktných informácií jednej veľkej skupiny môže byť únavné, potrebujete nástroj, ako je CodeTwo Outlook Sync na bezproblémovú synchronizáciu zložky kontaktov a kalendáras ktorýmkoľvek v sieti. CodeTwo Outlook Sync je doplnok pre program Outlook 2010, ktorý umožňuje nakonfigurovať obidva počítače v sieti LAN na spustenie synchronizácie týchto dvoch priečinkov. Je to užitočné v nespočetných situáciách. Môžete napríklad zdieľať kontakty súvisiace s kanceláriou so svojím kolegom bez toho, aby ste mu museli posielať kontakty manuálne. Možnosti synchronizácie kalendára vám uľahčia zdieľanie harmonogramov schôdzí, časových plánov stretnutí a ďalších stretnutí s členmi tímu.
CodeTwo Outlook Sync predstavuje jednoduchý sprievodca,čo vám umožní nakonfigurovať možnosti synchronizácie v okamihu. Po nainštalovaní doplnku sa zobrazí otázka, či ste ho nainštalovali na inom počítači alebo nie. Na základe vašej odpovede Áno alebo Nie vás prevedie procesom synchronizácie priečinkov kontaktov a kalendára. Doplnok je zameraný na používateľov pripojených cez tú istú sieť. Zobrazia sa všetky pripojené počítače, aby ste si mohli vybrať ten, s ktorým chcete synchronizovať kalendár a priečinok kontaktov.
Po nainštalovaní doplnku na obidva počítače kliknite naÁno na konfiguračnej konzole a vyberte používateľa, s ktorým chcete synchronizovať kontakty a priečinok kalendára. Po výbere stlačte Ďalej, aby ste vybrali priečinky na synchronizáciu so systémom.
CodeTwo Outlook Sync bezplatná verzia umožňuje ibasynchronizácia priečinka kalendára a kontaktov s používateľom pripojeným k sieti. V okne Výber priečinkov na synchronizáciu môžete vybrať priečinky Kalendár aj Kontakty. Po výbere pokračujte kliknutím na tlačidlo Ďalej.
Odporúča sa zvoliť Obidva počítače režim synchronizácie, ak chcete medzi sebou zdieľať kontakty a položky kalendára. Ak však chcete prenášať kontakty a položky kalendára z jedného systému do druhého, vyberte požadovaný režim synchronizácie.
Teraz kliknite na Ďalej a prejdite zvyškom sprievodcukroky. Hlavné okno zobrazuje určený počítač v sieti ako iné PC. Ak chcete synchronizovať priečinok kontaktov a kalendára, kliknutím na položku Synchronizovať spustite proces synchronizácie.
Možnosti synchronizácie vám umožňujú prekonfigurovať synchronizáciunastavenie. V okne Spresnenie môžete zmeniť port na počúvanie, aby ste vyriešili problémy s pripojením a prepínali spúšťanie so zapínaním a vypínaním systému Windows. Plná verzia aplikácie Outlook Sync stojí 59 USD, umožňuje nielen synchronizáciu priečinkov s kontaktmi a kalendárom, ale aj poštových schránok, úloh, dokumentov, denníka a ďalších rôznych priečinkov a podadresárov programu Outlook. CodeTwo Outlook Sync pracuje s programami Outlook 2007 aj Outlook 2010.
Stiahnite si CodeTwo Outlook Sync
Komentáre