Excel poskytuje veľmi užitočné formuláre, ktoréumožňujú používateľom vytvárať kontroly a obsluhovať niekoľko vecí súčasne. Môžete pridať tlačidlá, začiarkavacie políčka, štítky, kombinované pole, posúvací zoznam atď. Skutočné využitie ovládacích prvkov formulára je možné dosiahnuť, keď pracujete s kolosálnym údajovým listom, a musíte vyvolať niekoľko funkcií a akcií v požadovanom poradí. Tieto ovládacie prvky vás tiež podporia, keď sa dátové bunky navzájom prepojia. V tomto príspevku budeme používať checkbox kontrola formy v scenári, keď sú navzájom prepojené viac ako dva rozsahy.
Spustite program Excel 2010 a vytvorte údajový list, ku ktorému chcete prepojiť začiarkavacie políčka s rôznymi akciami. Napríklad sme vytvorili prezenčnú listinu študentov, ktorá obsahuje polia, Názov, a Dochádzky. Máme tiež zahrnuté ďalšie tabuľky v našom údajovom liste, ktorý obsahuje polia Spolu, súčasnosť, a Chýba.
Na začiatok musíme urobiť vývojka v okne programu Excel. V prípade, že nenájdete vývojka kartu prejdite na súbor kliknite na Možnosti a v ľavom paneli kliknite Prispôsobte pásku, z pravého panela povoliť vývojka check-box. cvaknutie OK vidieť vývojka na páse.
Teraz zahrneme začiarkavacie políčka do údajového listu, aby bolo možné vyplniť položky tabuľky jediným kliknutím. Prejdite na vývojka kartu, z insert kliknite na zaškrtávacie políčko Kontroly formulárov, ako je uvedené na snímke obrazovky nižšie.
Po kliknutí sa zobrazí ukazovateľ plus znamienko, kliknite na miesto, kam chcete pridať políčko.
Vyberte text, odstráňte ho a potom naň kliknite pravým tlačidlom myši Ovládanie formátu.
Na ovládanie tab of Ovládanie formátu otvorí sa dialógové okno. podľa Bunkové spojenie, vyberte miesto v údajovom liste, kde chcete zobraziť stav začiarknutia / zrušenia začiarknutia, ktorý bude TRUE alebo FALSE. cvaknutie ok pokračovať.
Teraz presunieme začiarkavacie políčko na koniec prezencia bunka, všimnete si bunku, na ktorú odkazuje H2 umiestnenie, ktoré zmení hodnoty TRUE / FALSE.
Po zaškrtnutí políčka sa hodnota v polohe H2 automaticky zmení. Vzorec napíšeme do Účasť na mieste C2, a to skontroluje hodnotu v H2 lokalita,
= IF (H2 = PRAVDA, „prítomný“, „neprítomný“)
Prvý parameter vzorca H2 = TRUE, skontroluje hodnotu v H2, či je to PRAVDA, kľúčové slovo prítomný sa objaví v bunke, a ak je Falošná, potom neprítomný sa objaví v bunke.
Teraz postupujte rovnakým spôsobom pre začiarknutie políčok so všetkými bunkami v systéme prezencia lúka. Ako vidíte na obrázku nižšie, že sme vytvorili políčka s bunkami a tam, kde je políčko začiarknuté, zodpovedajúca hodnota v stĺpci H2 sa zmení na hodnotu PRAVDA, prípadne prostredníctvom vyhodnotenia vzorca prítomný sa objaví v zodpovedajúcej bunke prítomnej v poli Účasť.
Teraz začneme vyplňovať ďalšiu tabuľku, tu sme vstúpili Celkom 10 riadok (keďže máme 10 študentov).
Počítame výskyt kľúčového slova prítomný v tabulke prezencia stĺp. Takže napíšeme vzorec ako;
= COUNTIF (C2: C11, „prítomný“)
Výsledok bude 9, pretože chýba iba jeden študent.
Teraz na overenie, koľko študentov chýba, jednoducho odčítame počet prítomných študentov od celkového počtu študentov. Vzorec vyzerá takto
= ($ B $ 14- $ B $ 15)
Jednoducho odpočíta hodnotu v B15 (prítomní študenti) od hodnoty v B14 (celkom) a poskytne požadovaný výsledok.
Tiež si všimnete, že po zapnutí / vypnutí začiarkavacieho políčka sa automaticky aktualizujú všetky súvisiace informácie.
V Exceli 2010 si môžete prečítať aj predtým preskúmané príručky o používaní makier pomocou tlačidiel a použitia nástroja na prácu s kamerami.
Komentáre