Rovnako ako iné aplikácie balíka Office 2010,Program PowerPoint tiež obsahuje možnosť označiť dokument (prezentáciu) ako finálny. Táto funkcia oznamuje recenzentom dokumentov, že boli vykonané všetky zmeny a že je teraz pripravená na publikovanie alebo následné spracovanie. Odporúča sa, aby ste vždy označili každú časť dokumentu a až potom ho označili ako konečný. Ak vaša práca zahŕňa spracovanie veľkého množstva dokumentov, odporúčame dôkladne skontrolovať každú časť dokumentu, aby ste ich mohli označiť ako konečné a odoslať ich svojim spolupracovníkom. Aj keď je táto funkcia zahrnutá v odradení od úprav, funkcia Powerpoint, ako napríklad Word a Excel, vám umožňuje znova povoliť úpravy, aj keď ste dokument označili ako konečný. Je potrebné poznamenať, že to neobmedzuje používateľov v úprave dokumentu ani neuplatňuje ochranu heslom; skôr to zobrazí výzvu používateľovi o aktuálnom stave dokumentu, keď sa ho snaží upraviť, a poskytuje možnosť najmä Upraviť aj tak vykonať zmeny v dokumente. Pred označením prezentácie programu PowerPoint 2010 akofinále, uistite sa, že ste skontrolovali všetky prezentačné snímky. Po dokončení uložte dokument na požadované miesto a kliknutím na ponuku Súbor otvorte predvolené zobrazenie zákulisia informácií. Teraz z hlavného okna kliknite na tlačidlo Chrániť prezentáciu a vyberte možnosť Označiť ako konečnú.
Zobrazí sa okno so správou, v ktorom sa zobrazí správa, že vaša prezentácia bola označená ako konečná.
Ako už bolo uvedené, môžete dokument upraviťstlačiť tlačidlo Upraviť, ale výberom tejto možnosti zakážete výzvu funkcie Označiť ako záverečnú a musíte dokument manuálne označiť ako konečný, aby ste zabránili ďalšej úprave.
Komentáre