Rovnako ako ostatní e-mailoví klienti k dispozíciitam vám program Outlook 2010 umožňuje ukladať vybrané e-maily do niekoľkých formátov. Podporuje celkom päť formátov vrátane formátov TXT, OFT, MSG, HTML a MHT, čo vám umožňuje ľahko importovať e-maily do textovej e-mailovej aplikácie na ďalšie spracovanie v textovom tele, predmete správy, CC / BCC atď. Bohužiaľ Nepodporuje dávkovú konverziu e-mailov do podporovaného formátu, takže musíte e-mail otvoriť manuálne a potom ho uložiť v požadovanom formáte e-mailu z dialógového okna Uložiť ako. Je potrebné poznamenať, že formát TXT neobsahuje prvky HTML a obsahuje iba surový text z tela e-mailu, meno / e-mailovú adresu odosielateľa, meno / e-mailovú adresu príjemcu, predmet, informácie o CC / BCC. Všetky obrázky sa automaticky odstránia z hlavného tela e-mailu, zatiaľ čo text vo formulároch a tabuľkách sa extrahuje z pôvodného e-mailu a uloží sa vo formáte TXT. Ak chcete zachovať pôvodný formát e-mailu, odporúča sa uložiť e-mail vo formáte HTML alebo MHT, aby ste si mohli prezerať obrázky, tabuľky a formuláre v pôvodnom formáte. V tomto príspevku sa budeme venovať tomu, ako môžete extrahovať a uložiť text e-mailu vo formáte TXT.
Ak chcete začať, spustite program Outlook a otvorte e-mail z okna Pošta. Po otvorení kliknite na ponuku Súbor a kliknite na položku Uložiť ako. Prípadne môžete stlačením klávesu F12 rýchlo vyvolať dialógové okno Uložiť ako.
Zobrazí sa dialógové okno Uložiť ako, určí sa umiestnenie, z ktorého sa má súbor uložiť Uložiť ako typ vyberte Iba text a kliknite na Uložiť.
Komentáre