Hoci program Outlook 2010 ponúka veľa nástrojov afunkcie na správu poštových účtov IMAP, väčšina používateľov programu Outlook sa stretáva s problémami so systémom upozorňovania na e-mailové upozornenia, že niekedy prestane reagovať na účty IMAP. Zvyčajne sa to stane, keď je nakonfigurovaných viac ako dva poštové účty IMAP a program Outlook synchronizuje veľa údajov denne s účtami IMAP. Ak ste nakonfigurovali viacero účtov IMAP a máte problémy so systémom upozorňovania na upozornenia prostredníctvom e-mailu, tento príspevok vám môže pomôcť vyriešiť tieto problémy. V nasledujúcom texte vytvoríme jednoduché poštové výstražné pravidlo pre poštové účty IMAP, ktoré násilne spustí systém upozorňovania na poštové upozornenia, aby sa po prijatí novej správy zobrazilo nové upozornenie na poštu. Funkcia Pravidlá a upozornenia umožňuje určiť účet, ktorý chcete priradiť k pravidlu upozornenia na poštu. Počet účtov, ktoré môžete použiť na vytvorenie pravidiel upozorňovania na e-maily, zrejme nie je definovaný. Táto funkcia vám okrem toho uľahčuje zadanie typu e-mailu, pre ktorý chcete zasielať upozornenia e-mailom.
Ak chcete začať, spustite program Outlook 2010 a prejdite na stránku Domov kliknite na Spravujte pravidlá a upozornenia z pravidlá rozbaľovacie tlačidlo.
Dostanete sa Pravidlá a upozornenia dialóg. Teraz kliknite na Nové pravidlo uplatňovať pravidlá pre konkrétne akcie.
v Sprievodca pravidlami, začneme s vytváraním prázdneho pravidla. Stačí kliknúť aplikovať pravidlo na prijaté správy a zasiahla Ďalšie.
V tomto kroku musíme vybrať účet povoliť prostredníctvom určeného účtu voľba. pod Krok 2 cvaknutie špecifikovaný účet.
Vyberte účet a kliknite na tlačidlo OK
V dolnom paneli sa zobrazí názov vybraného účtu. Teraz kliknite na Ďalšie.
Teraz prejdite nadol zoznam akcií a povoľte zobrazenie a Upozornenie na pracovnej ploche a prehrať zvuk (na výber iného zvuku pre účet IMAP).
Podľa Step 2 cvaknutie zvuk na výber iného zvukového súboru, ktorý sa má prehrať s upozornením na pracovnej ploche. Po výbere kliknite Skončiť na ukončenie sprievodcu.
Prinesie vás to späť Pravidlá a upozornenia dialógové okno a zobraziť novo pridané pravidlo. cvaknutie OK.
Teraz, kedykoľvek dostanete e-mail prostredníctvom účtu IMAP, program Outlook odošle upozornenie e-mailom.
Nezobrazuje text tela e-mailu pomocoua zobrazí sa iba meno odosielateľa a predmet. Ak si chcete prispôsobiť e-mailové upozornenia s lepšou úpravou, pozrite si doplnok MailAlert pre aplikáciu Outlook 2010.
Môžete si tiež pozrieť príspevky zo série upozornení programu Outlook 2010:
- Oznámenie e-mailom s prílohou
- Oznámenie e-mailom od určenej osoby
Komentáre