Vylepšené možnosti súvisiace s e-mailom v programe OutlookRok 2010 umožňuje používateľovi ľahko spravovať nakonfigurované poštové schránky, priečinky, naplánovať e-maily a klasifikovať skupinu odosielateľov do rôznych skupín. Mnoho ťažkých používateľov programu Outlook však potrebuje niektoré ďalšie funkcie na správu e-mailov, aby zvýšili svoju efektivitu práce. Väčšina z nás má problémy s vyhľadávaním požadovanej položky z hlavných prvkov programu Outlook vrátane pošty, poznámok, úloh, udalostí kalendára atď. Z tohto dôvodu sme sa rozhodli pre nástroje predbežnej ťažby údajov na efektívne vyhľadávanie položiek zo súborov PST. Ťažba pošty je taký doplnok, ktorý je vytvorený na to, aby používatelia vytvoriliproduktívnejší ako kedykoľvek predtým. Pridáva množstvo funkcií súvisiacich s e-mailami v programe Outlook a ponúka inteligentné vyhľadávanie na webe a v prvkoch programu Outlook na rýchle nájdenie všetkého, od úloh, e-mailov, schôdzok až po kontakty. Tento doplnok ponúka možnosť inteligentných upozornení, ktorá vám umožňuje určiť, kedy sa majú prijímať e-maily. Na zastavenie prijímania nových správ môžete použiť funkciu DND (Nerušiť), ktorá zastaví proces synchronizácie pošty na definovaný čas.
Mail Mining tiež prináša režim „Nerušiť“Program Outlook zastaví prijímanie e-mailov alebo upozornení na stanovenú dobu. Pomáha to užívateľovi zamerať sa na jeho ďalšie dôležité úlohy bez toho, aby sa museli prepnúť do režimu offline. Funkcia Smart Alert umožňuje definovať zoznam typov e-mailov alebo zvoliť e-mailové adresy a kontakty odosielateľa, aby ste dostali iba najdôležitejšie e-mailové upozornenia. Okrem toho môžete namiesto použitia funkcie natívnej šablóny programu Outlook vyskúšať šablóny MailMining na rýchle vytváranie, úpravu a odosielanie správ, ktoré majú viac či menej rovnaký kontext rôznym príjemcom.
Po inštalácii spustite program Outlook a prejdite na novo pridanú kartu Doplnok, čím získate prístup k funkciám dobývania pošty.
Počnúc správcom šablón e-mailu môžetevytvorte ľubovoľný počet šablón a použite ich pri písaní e-mailov. Z ponuky Ťažba pošty vyberte možnosť Správca šablón e-mailov, aby sa zobrazili všetky šablóny. Môžete pridať nové poštové šablóny a upraviť alebo odstrániť existujúce. Vytvorenie šablóny vyžaduje dva jednoduché kroky. Stačí kliknúť na Pridať, pomenovať a zadať obsah šablóny.
Konfigurácia inteligentných výstrah je tiež jednoduchá. Na páse s nástrojmi kliknite na Inteligentné upozornenia, vyberte kontakty a zadajte kľúčové slová, pre ktoré chcete byť v budúcnosti dostávať upozornenia.
Ak chcete zapnúť režim Nerušiť, kliknite pravým tlačidlom myši na jeho ikonu na paneli úloh a vyberte trvanie zo zoznamu, aby ste prestali zobrazovať upozornenia a prijímať e-maily na zadané časové obdobie.
Nižšie si môžete prezrieť video s vysvetlením funkcií a použitia Mail Mining.
Funguje na programoch Outlook 2007 a Outlook 2010.
Poznámka: Ťažba pošty bola prerušená. Môžete sa pozrieť na InboxEx, ktorý ponúka pokročilé funkcie pre vyhľadávanie a správu pošty.
Komentáre