Excel 2010: Kategorizácia číselných a textových údajov

Excel 2010 poskytuje zoznam funkcií, ktoré umožňujúkategorizujete typy hodnôt v tabuľke. Môžete použiť širokú škálu vstavaných funkcií alebo vytvoriť vlastné vzorce na kategorizáciu súboru údajov do inej skupiny na vykonanie ďalších zložitých operácií. Použitím ISTEXT, ISNUMBER a ISNONTEXT funkcií, môžete ľahko vytvárať kategórie údajovtypy (textové alebo číselné) a vykonávať viac operácií nad dvoma logickými hodnotami TRUE alebo FALSE, pretože tieto funkcie poskytujú TRUE alebo FALSE oproti zadaným hodnotám. Tieto funkcie majú jediný argument, ktorým môže byť buď umiestnenie bunky, kde sa nachádzajú údaje, alebo priame hodnoty. Vyššie uvedená funkcia pomáha používateľom identifikovať typ údajov z veľkej množiny údajov. Napríklad, ak chcete použiť niektoré vzorce iba na číselné hodnoty v množine údajov, použite funkciu ISNUMBER na rýchlu kontrolu umiestnenia všetkých číselných hodnôt v bunke a potom na ne aplikujte požadované vzorce alebo funkcie. V tomto príspevku kategorizujeme číselné a textové údaje jednoduchého súboru údajov.

Ak chcete začať, spustite tabuľku programu Excel 2010, v ktorej musíte skontrolovať hodnotu údajov pre textové a číselné údaje. Napríklad sme zahrnuli tabuľku obsahujúcu polia vrátane Meno, kurz, a marks ako je uvedené na snímke obrazovky nižšie.

Teraz rozdelíme našu tabuľku na dve kategórie Text a Netext. Na tento účel použijeme rôzne funkcie; ISTEXT, ISNONTEXT, ISNUMBER. Syntax týchto funkcií je rovnaká.

Stačí zadať argument, ktorým by mohlo byť umiestnenie bunky obsahujúcej hodnotu alebo priamu hodnotu uzavretú v úvodzovkách. Na kontrolu typu údajov z názov pole, zadáme prvé umiestnenie bunky do poľa Názov, ktoré je B2.

ako B2 je umiestnenie bunky v názov pole, ktoré obsahuje hodnoty v textovom formáte. Ukáže TRUE pre všetky príslušné hodnoty v tomto poli.

Aby sme zistili všetky číselné hodnoty, skontrolujeme hodnoty z kurz a marks polí. Ako vidno na obrázku nižšie, ukazuje to TRUE pre dané miesto D2 vo funkcii.

Pohybom znamienka plus na konci bunky doľava susedná bunka sa zobrazí nepravdivý na ľavej strane marks pole, pole kurz je prítomný, ktorý obsahuje textové hodnoty.

Môžete sa tiež pozrieť na predtým skontrolovanú funkciu programu Excel; Logické funkcie, INFO, SUMSQ, DOLLAR, SUMPRODUCT, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP, HLOOKUP, PMT a LEN.