Excel 2010 poskytuje veľmi užitočnú funkciuktorý umožňuje používateľom v sieti zdieľať a pristupovať k tabuľkám. Prostredníctvom zdieľania pracovných hárkov môžete prijímať informácie aj od iných používateľov a nechať ich analyzovať a upozorňovať na prípadné chyby, ktoré ste mohli urobiť. Excel 2010 umožňuje užívateľovi zdieľať a pristupovať k tabuľkám veľmi pohodlným spôsobom, stačí povoliť zdieľanie súborov Excel alebo ich umiestniť do sieťového umiestnenia a ostatní používatelia si ich môžu prezerať a súčasne ich meniť, keď pracujete na tabuľkách. Okrem jednoduchého zdieľania vám to tiež umožňuje aplikovať požadované obmedzenia a pravidlá na tabuľku.
Na začiatok spustite tabuľku programu Excel 2010, ktorú chcete zdieľať s ostatnými. Napríklad sme otvorili tabuľku zdieľanú v sieti.
Ak ju chcete zdieľať, uložte a zatvorte tabuľku, kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a z neho Zdieľať s možnosti vyberte Domáca skupina (Čítanie / Zápis). Uistite sa, že všetci klienti v sieti sú v rovnakej skupine.
Teraz spustite tabuľku Excel a od Preskúmanie kliknite na Zdieľajte zošit.
Dostanete sa Zdieľajte zošit dialógovom okne, kde uvidíte všetkých používateľov používajúcich túto tabuľku. Povoľte možnosti, ktoré hovoria „povoľujú zmeny súčasne viacerým používateľom.“ Teraz prepnite na Pokročilé tab.
V časti Rozšírené možnosti od Sledovanie zmien V sekcii môžete nastaviť dni ukladania histórie sledovania zmien, zatiaľ čo v časti Pod Aktualizujte zmeny V tejto časti môžete definovať, kedy sa majú zmeny vykonaťbyť spasený; môžete si vybrať, keď sa súbor uloží, alebo automaticky každé definované množstvo času. Ak vyberiete druhú možnosť, môžete nakonfigurovať ďalšie opton vrátane Uložte moje zmeny a pozrite si zmeny ostatných alebo len si pozrite zmeny ostatných, Odporúčame nastaviť 5 na zobrazenie okamžitých zmien v tabuľke. z Konfliktné zmeny medzi používateľmi V časti môžete tiež zmeniť možnosti riešenia konfliktov. Po nastavení všetkých požadovaných nastavení kliknite na OK pokračovať.
Skontrolujte záhlavie okna programu Excel. Zobrazí sa Shared s názvom súboru.
Po stanovenom čase alebo pri zatváranív tabuľke vás upozorní na zmeny vykonané ostatnými používateľmi v sieti. Môžete ľahko vidieť zmeny zvýraznené fialovou farbou. Ako je znázornené na obrázku nižšie, používateľ odstránil z tabuľky veľa riadkov.
Môžete si tiež prečítať predtým skontrolované príručky o zlúčení buniek v programe Excel 2010 a používaní chybových pruhov v programe Excel 2010.
Komentáre