Keď som sa dozvedel o funkcii Sledovanie zmien v systéme Windows XPMS Word som sa cítil, akoby som objavil tajomstvo života. Odvtedy som ho použil na prácu s profesionálnou, akademickou a osobnou dokumentáciou. Je to celkom elegantný nástroj, ktorý uľahčuje spoluprácu na dokumente, najmä ak ľudia, s ktorými pracujete, sú proti skúšaniu niektorých online nástrojov, ktoré podporujú živú spoluprácu, ako sú napríklad Dokumenty Google. To znamená, že MS Word sleduje všetko v predvolenom nastavení, každú maličkosť. Ak zadáte medzeru, zobrazí sa červená zvýraznenie, čo je skvelé, keď máte dlhú správu, na ktorej môžete pracovať s rôznymi ľuďmi. Nie je to také skvelé, že zmeny formátovania a komentáre sa zobrazia aj ako zmeny, keď nechcete, aby sa sledovali. Tu je vysvetlené, ako si môžete prispôsobiť, aké typy zmien sleduje MS Word.
Najprv prejdite na kartu Kontrolaa povoliť sledovanie zmien. Potom kliknite na malú šípku v pravom dolnom rohu nástrojov „Sledovanie“ a v okne, ktoré otvára, aké zmeny chcete sledovať, vyberte. Odtiaľto môžete zakázať komentáre, formátovanie a sledovanie atramentu.
Ak však nevlastníte dokument asledovanie namiesto toho povolil niekto iný, stále vidíte omnoho čistejšiu verziu konečného dokumentu so zmenami zvýraznenými. Ak chcete zobraziť iba vykonané zmeny textu, otvorte rozbaľovaciu ponuku „Zobraziť značky“ a zrušte výber možností Komentáre, Atrament a Formátovanie. Môžete sa tiež rozhodnúť zobraziť zmeny vykonané konkrétnymi používateľmi.
Microsoft našťastie myslí na všetko. Šťastný strih.
Komentáre