MS Word má skutočne užitočné nájsť a nahradiťvlastnosť. Umožňuje vyhľadať slovo v celom dokumente a nahradiť ho iným. To je užitočné v mnohých prípadoch, napr. ak potrebujete nahradiť názvy v dokumente. Funkcia „Nájsť“ predvolene hľadá zhodnú postupnosť písmen. Ak hľadáte slovo „on“ pomocou funkcie Nájsť, pri vyhľadávaní zvýrazní slovo „the“. Dôvodom je, že predvolené vyhľadávanie hľadá zhodný textový reťazec. Nevie, že hľadáte konkrétne slovo. To znamená, že namiesto textových reťazcov je možné nájsť celé slová v MS Word.
Ak chcete nájsť celé slová v MS Word, musíteprístup k rozšíreným možnostiam funkcie Nájsť. Otvorte súbor, ktorý chcete vyhľadať. Na karte Domovská stránka kliknite na rozbaľovaciu ponuku vedľa vyhľadávacieho nástroja a vyberte položku Rozšírené hľadanie.

Otvorí sa pole Nájsť. Zadajte slovo, ktoré chcete vyhľadať. Kliknutím na tlačidlo „Viac“ zobrazíte rozšírené možnosti. Začiarknite políčko Nájsť iba celé slová. Ak chcete, môžete si nechať slovo zladiť na veľké a malé písmená. Ak chcete vyhovovať veľkosti písmen, vyberte možnosť „Rozlišovať veľké a malé písmená“. Ak chcete tieto možnosti skryť, kliknite na tlačidlo Menej a potom kliknutím na položku Nájsť ďalšie spustite vyhľadávanie.

MS Word bude teraz hľadať slovo, ktoré ste zadalinamiesto toho, aby ste hľadali všetky výskyty písmen, ktoré ste zadali. Na nasledujúcom obrázku je zobrazené, že pri hľadaní slova „on“ s povolenými týmito dvomi možnosťami sa slovo „on“ v slove „the“ nerozpozná.

Funkcia Nájsť má mnoho ďalších možnostíspresniť výsledky. Zhoda prípadov je len jednou z mnohých užitočných možností. Vo funkcii rozšíreného vyhľadávania nájdete aj možnosti „zástupné znaky“.
Hviezdičku pravdepodobne poznáte akozástupný znak, ale niektoré z nich podporuje MS Word. Tieto zástupné znaky vám umožňujú v dokumente nájsť napríklad celý text, ktorý predchádza určitému slovu alebo fráze. Napríklad môžete použiť zástupné znaky <a> na vyhľadanie všetkých slov, ktoré začínajú písmenom C a končia písmenom E.
Ostatné aplikácie v rámci balíka produktivity MS nemajú takú pokročilú funkciu Nájsť ako MS Word. Napríklad v MS Excel môžete priradiť iba prípad alebo celý obsah bunky.
Komentáre