Ako optimalizovať súbory PDF exportované z MS Word

PDF sú preferovaným formátom dokumentovje potrebné publikovať dokument online. Mnoho ľudí môže na vytvorenie dokumentu použiť textový procesor, napríklad MS Word, pravdepodobne ho však publikuje ako PDF. MS Word má vstavanú funkciu, ktorá vám umožňuje exportovať dokument ako súbor PDF. Je to užitočné a dokument je vykreslený dokonale. Je tu len jeden problém; veľkosť dokumentu. Súbor PDF, ktorý vytvára MS Word, je oveľa väčší, ako by mal byť. Ak máte v exportovanom dokumente obrázky, bude to ešte väčšie. V prípade dokumentu, ktorý sa má zverejňovať online alebo dokonca e-mailom, je to problém. Dobrou správou je, že môžete ľahko optimalizovať súbory PDF exportované z MS Word.

Export dokumentu ako súboru PDF

Otvorte súbor, ktorý chcete exportovať, ako súbor PDF. Prejdite do ponuky Súbor> Exportovať.

Na obrazovke Exportovať kliknite na tlačidlo „Vytvoriť PDF / XPS“. Zobrazí sa dialógové okno „Publikovať ako PDF alebo XPS“, kde môžete dokument uložiť.

Minimalizujte veľkosť

Keď exportujete dokument, dostanete dve možnostioptimalizovať súbory PDF exportované z MS Word. Predvolená možnosť je „Štandardná“ a vždy vytvorí oveľa väčší súbor PDF. Ak chcete vytvoriť menší súbor, vyberte v dialógovom okne Zverejniť ako PDF alebo XPS možnosť „Minimalizovať veľkosť“.

Vyberte Štandardné písma

V MS Word môžete použiť takmer akékoľvek písmoktoré je nainštalované vo vašom systéme. Jediným problémom nie je to, že každý má písma, ktoré vlastníte. Ak odošlete dokument MS Word, písmo nejde so sebou. Ak však exportujete tento dokument do formátu PDF, nemusíte sa starať o písmo, pretože písmo sa vloží do súboru. Tým sa zvýši veľkosť súboru. Ak je písmo, ktoré ste vybrali, súčasťou návrhu dokumentu, musíte samozrejme ohroziť veľkosť súboru.

Ak si nie ste istí konkrétnym typom písma, je najlepšie použiť jedno zo štandardných typov písma, ktoré sú podporované v prehliadačoch PDF. Medzi tieto písma patria Times New Roman, Arial a Helvetica.

Ak stále máte pomerne veľký súbor PDF, jedenže nemôžete zdieľať prostredníctvom e-mailu, môžete pomocou aplikácií na kompresiu online ďalej zmenšiť veľkosť, ale nie je vhodné to robiť pre ťažký obrázok. Pri obrázkových ťažkých dokumentoch nemáte príliš veľa možností. Ak je však váš súbor textovým súborom, môžete vytvoriť menší, ľahšie zdieľateľný súbor.