Ak ste niekedy museli poslať e-mailom PowerPointprezentácii niekomu, je tu šanca, že by ju mohli upraviť. To nie je presne problém. Kópia pôvodnej prezentácie je v e-maile stále bezpečná a napriek tomu ju máte zálohovanú. Problém sa vyskytne iba vtedy, keď existuje šanca, že niekto môže omylom alebo škodlivým spôsobom upraviť kópiu prezentácie, ktorú plánujete použiť. V takom prípade potrebujete spôsob, ako zablokovať úpravu prezentácie programu PowerPoint. Môžete k nemu pridať heslo, ktoré je hlavnou funkciou balíka MS Office. Prezentáciu môžete tiež uložiť ako súbor PDF alebo PPSX. Toto umožní ostatným zobraziť prezentáciu, ale nie ju upravovať.
Uložiť ako PDF alebo PPSX
Prezentáciu programu PowerPoint môžete uložiť ako súbor PDF alebo PPSX zo samotnej aplikácie. Na tento trik nepotrebujete ďalšie aplikácie ani doplnky. Jednoducho otvorte prezentáciu a prejdite na Súbor> Uložiť ako.
Vyberte umiestnenie pre výstupný súbor az ponukyv rozbaľovacej ponuke Uložiť ako typ vyberte PPSX alebo PDF a kliknite na Uložiť. Tým sa uloží prezentácia ako samostatný súbor. Pôvodný súbor PPTX je stále možné otvoriť a upraviť. Uistite sa, že zdieľate súbor PPSX alebo PDF a nie pôvodný súbor PPTX.
PPSX alebo PDF?
Teraz viete, ako uložiť PowerPointprezentácie, aby ju nebolo možné upravovať, zostáva jedinou otázkou, ktorý z týchto dvoch formátov, PPSX alebo PDF, by ste mali použiť. Formát PDF umožní komukoľvek zobraziť snímky v prezentácii, akoby išlo o stránky v súbore PDF. Súbor nie je možné zobraziť ako prezentáciu, jeho obsah je však možné ľahko prečítať.
Súbor PPSX je formát prezentácie prePrezentácia v powerpointe. Po otvorení tohto súboru sa prehrá prezentácia. Obsah sa dá opäť ľahko prečítať, ale hrá sa ako prezentácia. Predstavte si, že otvoríte svoju prezentáciu a kliknete na tlačidlo Prezentácia. To otvára súbor PPSX.
Ak sa obávate o svoju prezentáciuPlagované, zvážte uloženie jednotlivých snímok ako PNG z možnosti exportu. Vytvorte novú prezentáciu programu PowerPoint a do svojich snímok vložte PNG a potom ich uložte ako PPSX alebo PDF. Do určitej miery to zabráni ostatným v kopírovaní vášho obsahu, môžu ho však aj napriek tomu zadať, alebo ho skopírovať pomocou aplikácie OCR.
Komentáre