Program Microsoft Excel dokáže rozpoznať údaje, za ktoréje; mena, čísla, hodnoty reťazca, dátumy a ďalšie. Môžete použiť rôzne vzorce na základe toho, čo je hodnota rozpoznaná. Pretože program Excel dokáže rozpoznať hodnoty ako určitý typ, je zrejmé, že dokáže zistiť, kedy sa hodnota v danom súbore údajov opakuje. Ak potrebujete, môžete v aplikácii Microsoft Excel nájsť duplicitné hodnoty a odstrániť ich. Funkcie zvýraznenia a vymazania sú samostatné, takže ak potrebujete iba nájsť duplicitné hodnoty, ale nie ich odstrániť, môžete to urobiť tiež.
Nájdite duplicitné hodnoty
Otvorte súbor programu Excel, ktorý chcete vyhľadať duplikáty. Môžete naskenovať celý hárok alebo niekoľko vybraných buniek. Vyberte riadky a stĺpce, v ktorých chcete nájsť duplicitné hodnoty.
Na karte Domovská stránka prejdite na Podmienené formátovanie> Pravidlá zvýraznenia buniek> Duplicitné hodnoty.
Týmto sa zvýraznia všetky duplicitné hodnoty vvybrané riadky a stĺpce a tiež sa otvorí malé okno, ktoré vám umožní vybrať farbu, v ktorej budú duplikované hodnoty zvýraznené. Môžete si vybrať jednu z predvolených farebných schém alebo si môžete vytvoriť svoju vlastnú schému výberom možnosti Vlastný formát z ponuky Rozbaľovacia ponuka „Hodnota s“. Pri vytváraní vlastného formátu môžete nastaviť farbu písma písma, farbu výplne, farbu orámovania a štýl.
Odstrániť duplicitné hodnoty
Ak sa rozhodnete pre duplicitné hodnoty, musíte ich ručne odstrániť, alebo ich môžete nechať vyčistiť pomocou Excelu.
Vyberte riadok alebo stĺpec, pre ktorý chcete duplikáty odstrániť. Bohužiaľ, môžete odstrániť iba duplikáty z jedného riadku alebo jedného stĺpca. Prejdite na kartu Údaje a kliknite na tlačidlo Odstrániť duplikáty.
Ak vyberiete viac stĺpcov alebo viacerých riadkov,Excel nenájde duplikáty. Je to tak preto, že pokiaľ ide o ich odstránenie, pozerá sa na hodnoty ako na celý súbor údajov. Hodnota sa môže opakovať v bunke, ale hodnoty v riadku nad / pod ňou alebo v stĺpci na ľavej / pravej strane môžu mať inú hodnotu, ktorá ju robí jedinečnou.
Aby ste tomu porozumeli, zvážte, či mátetabuľka s menami a mesiacmi narodenia päťdesiatich ľudí v nej. Je samozrejmé, že budete mať duplikáty v poli mesiac narodenia, ale meno sprevádzajúce dátum narodenia je to, čo z neho robí jedinečný údajový bod, a preto ho Excel neodstráni.
Komentáre