Pracovné previerky podkladov Vs Kontroly previerok zamestnania

Veľkú časť nášho života trávime s našimispolupracovníci, šéfovia a zamestnanci. Koľko toho však skutočne vieme o sebe pod profesionálnou fasádou? Dostať sa na koniec tejto otázky je relatívne ľahké s ľuďmi, s ktorými sa dobre stretnete, ale kancelárska politika môže zvrhnúť bariéry, ktoré blokujú transparentnosť potrebnú na dosiahnutie skutočného pokoja. A potom niekedy môže správanie jednotlivca prekročiť hranicu alebo vám môže spôsobiť starosti. V takom prípade môže kontrola na pozadí poskytnúť hodnotný pohľad na osobu a prečo by sa mohla správať tak, ako je.

Je dôležité rozlišovaťMyslíte si však, že: vykonanie kontroly pozadia v súvislosti s prácou sa zásadne líši od vykonávania kontroly zamestnania. Kontrola zamestnania je proces, pomocou ktorého môže zamestnávateľ zistiť viac o existujúcich zamestnancoch pre uchádzačov o zamestnanie. Dohliada na ňu zákon o vykazovaní spravodlivých úverov (FCRA), ako aj rôzne štátne zákony, a za vykonaním takejto kontroly existuje množstvo právnych požiadaviek.

Kontroly zamestnania budeme podrobnejšie skúmaťneskôr v článku, ale najskôr predstavíme niekoľko usmernení o tom, ako vykonávať kontroly na pozadí súvisiace s prácou, spolu so štyrmi odporúčaniami pre najlepšie stránky na kontrolu pozadia, ktoré sa majú použiť.

Prečo spustiť previerku súvisiacu s prácou?

Či už pracujete vo veľkej alebo malej spoločnosti,je celkom pravdepodobné, že sa ocitnete spolu s celým radom ľudí, ktorých sotva poznáte. Vďaka klebety, nečinnosti a dokonca aj zmysluplným rozhovorom o spoločenských funkciách alebo po prestávke bude táto neznalosť narušená. Ale do akej miery?

Je veľmi dobre možné, že je to chladič vodyskrývajú vedľajšie motívy alebo dokonca zlovestné úmysly. Mohlo by to byť dokonca zjavnejšie ako to všetko, keď koketný kolega sotva zakryl ich záujem. V každom prípade je užitočné vedieť, s kým práve jednáte.

Tu sa vykonáva previerka pozadia súvisiaca s prácouprichádza. Rovnako ako ktokoľvek iný máte právo vyhľadávať prostredníctvom verejne dostupných údajov a načítať konkrétne informácie o niekom. Môžete to skúsiť manuálne, ale to si vyžaduje veľa práce a času, ktoré možno nebudete mať k dispozícii. Namiesto toho sa obráťte na webovú stránku kontroly pozadia, ktorá obsahuje výkonné metódy vyhľadávania, ktoré dokážu vyčesať omnoho väčšie množstvo informácií, ako ste doteraz mohli vrátiť výsledky, ktoré sú pre vás skutočne užitočné. Vyzbrojení touto informáciou sa môžete lepšie rozhodnúť, ako sa vysporiadať s tým istým človekom v kancelárii.

Výber najlepšieho pracoviska na overenie pozadia

Ak máte pracovného kolegu, koho chcetedozvedieť sa viac o tom, že je dôležité vybrať si správny web na kontrolu pozadia, ktorý vám pomôže pri vašom výskume. Ale to môže byť zložitá voľba. Existuje veľa miest tam, a všetky tvrdia, že sú najlepšie okolo. Realita je, že štandardy sa medzi jednotlivými webovými stránkami veľmi líšia.

Pri výbere najlepšieho webu je preto potrebné zvážiť niekoľko základných kritérií:

• Rýchle výsledky - Ľudia zvyčajne hľadajú rýchle výsledky a najlepšie weby v okolí to dokážu dosiahnuť. Základné výsledky sú k dispozícii za pár minút a úplná správa za pár dní.
• Dôkladný výskum - Budete chcieť vedieť, že prijímate komplexné informácie, aby ste poskytli čo najjasnejší prehľad. Vyberte si web, ktorý prehľadáva čo najviac rôznych zdrojov údajov.
• Presné a zrozumiteľné správy - Presné informácie sú absolútne nevyhnutné, a tomusí byť tiež ľahko zrozumiteľné. To znamená, že záverečnú správu, v ktorej sú údaje prezentované, musí byť ľahko čitateľná, zrozumiteľná a musí obsahovať minimálne chyby.
• Prispôsobenie vyhľadávania - Možno nebudete vedieť veľa o niektorých kolegoch za ich menom. Ale s najlepšími webmi by to malo stačiť, pretože môžu generovať presné výsledky z minimálneho počtu počiatočných informácií.
• Dobrá podpora zákazníkov - Ak sa pri vyhľadávaní vyskytnú nejaké problémyproces alebo výsledky, budete sa musieť obrátiť na zákaznícku podporu. Preto chcete vedieť, že ich stránky ponúkajú spoľahlivé a dostupné služby podpory zákazníkov.
• Použiteľný informačný panel - Väčšina webových stránok používa informačný panel pre používateľov na správu svojich vyhľadávaní a výsledkov. Je dôležité, aby bol tento nástroj ľahko navigovateľný a použiteľný a atraktívny pre zavádzanie systému.

Každá z lokalít, ktoré odporúčame nižšie, začiarkava všetky tieto políčka a pri pracovných vyhľadávaniach sú bezpochyby tie najlepšie stránky v okolí. Upozorňujeme, že tieto služby nie sú vhodné na vykonávanie kontrol zamestnania.

1. BeenVerified

BeenVerified je náš najlepší výber pre beh súvisiace s prácoukontrola na pozadí vďaka vynikajúcej všestrannej službe a pôsobivej úrovni presnosti. Ich služby sú rozdelené do dvojvrstvovej cenovej štruktúry, ale aj na svojej základnej úrovni poskytujú množstvo užitočných údajov. Môžete očakávať, že sa dozviete o veciach ako sú registre trestov, finančné záznamy, majetkové správy, údaje zo sociálnych médií a história adries a ďalšie informácie za nominálny poplatok. Na svojej prémiovej úrovni vyťažia ešte užitočnejšie informácie. V prípade potreby môžu dokonca poslať bežca, aby vyhľadal nedigitalizované súdne dokumenty.

Záverečné správy BeenVerified sú také dobré, aké súprísť a spojiť komplexnosť vysoko presných informácií do konečne čitateľného formátu. Ich online dashboard je užívateľsky prívetivý, rovnako ako ich špecializované mobilné aplikácie pre zariadenia so systémom Android aj iOS. Zákaznícka podpora je k dispozícii po dlhých hodinách prostredníctvom e-mailu alebo telefónu a pri našich testoch sa vždy dokázala rýchla a užitočná.

2. Okamžité CheckMate

Ďalším pôsobivým miestom na overenie pracovných záležitostí je Okamžité CheckMate, Používajú tiež dvojstupňový platobný systém,ktoré v základnej miere prehľadávajú záznamy v registri trestov, manželstvo a rozvod, údaje o príbuzných, históriu adresy, profily sociálnych médií a ďalšie. Pri vyššej miere sa budú zaoberať aj otázkami, ako je finančná história, vodičské preukazy a zbrane.

Záverečné správy spoločnosti CheckMate sú veľmi podrobnéa napriek tomu pôsobivo jednoduché na čítanie a porozumenie. Vaše vyhľadávacie údaje sa dajú ľahko prezerať na atraktívnom informačnom paneli online, zatiaľ čo používatelia systému Android môžu využívať výhody špecializovanej aplikácie pre túto rovnakú úlohu. Zákaznícky servis je vynikajúci, s priateľským a ochotným personálom, ktorý je k dispozícii 24 hodín denne, a poskytuje rýchle odpovede na všetky vaše otázky.

3. TruthFinder

TruthFinder predstavuje vynikajúce miesto medzi miestami vykonávajúcimi kontrolu na pozadí kvôli hĺbke ich výskumu. Skutočne tvrdia, že analyzujú milióny verejných záznamov a dokonca ponúkajú jedinečnú hĺbkuwebový výskum. Pri testovaní určite dokázali získať obrovské množstvo presných údajov. TruthFinder ponúka dve sadzby služieb, pričom základná úroveň prehľadáva registre trestov, záznamy o šoférovaní, osobné informácie, údaje o najbližšej rodine a známych a ďalšie podrobnosti. Za malú prémiu získate históriu vzdelávania, záznamy o registrácii voličov, zbrojné licencie a celý rad ďalších údajov.

Truthfinder dodáva svoje výsledky v adobre navrhnutá a veľmi ľahko čitateľná záverečná správa. Ich online dashboard sa ľahko používa, aj keď ste začiatočník. Ponúkajú tiež skutočne užívateľsky prívetivú aplikáciu pre Android. Aplikácia pre zariadenia so systémom iOS však zatiaľ neexistuje, aj keď fanúšikovia spoločnosti Apple majú stále prístup k svojim vyhľadávacím údajom na hlavnom paneli. A konečne, ich zákaznícka podpora je výnimočná, je otvorená 24 hodín denne a je dostupná prostredníctvom pohodlného bezplatného čísla. Keď hľadáte službu na dokončenie kontroly na pozadí vašej práce, TruthFinder je silným uchádzačom o najlepšie dostupné možnosti.

4. Intelius

Naše štvrté a posledné odporúčané miesto jeIntelius, ktorý ponúka pôsobivú všestrannú službu výskumu. Vyhľadávajú veľké množstvo dátových bodov a môžu ľahko vyhľadať kontaktné údaje, históriu adries, registre trestov, podrobnosti o registrácii páchateľov sexuálnych trestných činov, finančnú históriu, majetkové záznamy a históriu vzdelávania. Ich pozornosť na podrobnosti nás skutočne zapôsobila na testovanie a zdá sa, že spätná väzba od používateľov podporuje naše zistenia. V skutočnosti už vykonali viac ako 50 miliónov úspešných kontrol na pozadí.

Intelius ponúka elegantný a mimoriadne použiteľnýonline dashboard. Ich záverečné správy sú dôkladné a podrobné, ale stále sú ľahko čitateľné a zrozumiteľné. Ponúkajú tiež pekné aplikácie pre zariadenia so systémom Android aj iOS, ktoré užívateľ hodnotí vysoko. Ich zákaznícka podpora sa však niektorým zo svojich súperov nevyrovnala. Pri testovaní sme zistili, že je to trochu pomalé a nie vždy najužitočnejšie. Ale ich nástroj na riešenie problémov online urobil dojem a ukázal sa ako užitočný pri hľadaní riešenia pre domácich majstrov, kedykoľvek to bolo potrebné. Napriek tomuto poslednému bodu si spoločnosť Intelius viac než získa miesto na našom zozname vďaka kvalite svojej hlavnej ponuky a stojí za to zvážiť vykonanie previerky na pracovisku.

Čo je to kontrola zamestnania?

Ako sme spomínali na začiatku tohtočlánku, je dôležité rozlišovať medzi previerkou súvisiacou s prácou a riadnou previerkou zamestnania. Pojem „previerka v pozadí zamestnania“ sa používa na opis vyhľadávania, ktoré sa má skontrolovať u potenciálneho zamestnanca. Najať niekoho, aby pre vás pracoval, je veľké a drahé rozhodnutie, takže je pochopiteľné, že veľkí aj malí zamestnávatelia chcú urobiť všetko, čo je v ich silách, aby zaistili, že preberajú majetok, a nie zodpovednosť. Vykonanie previerky zamestnania im môže veľa povedať o uchádzačovi.

Sú obzvlášť dôležité, ak hľadáte zamestnanieniekto pre pozíciu dôvery. Ak žiadateľ bude mať prístup k firemným alebo finančným informáciám, chcete si byť istí, že nemajú žiadnu riskantnú finančnú históriu alebo príslušné odsúdenia za trestné činy. Ak práca zahŕňa vedenie vozidla, musíte sa uistiť, že má uchádzač čistý preukaz a žiadne presvedčenia z vedenia vozidla.

Odporúčania na vykonanie kontroly stavu zamestnania

V USA sú zamestnávatelia zvyčajne veľkí a malí zamestnávateliamať zavedený určitý proces na vykonávanie kontrol na pozadí potenciálnych zamestnancov. Aj keď je to dobrá odborná prax, existujú aj právne dôvody. Overovanie kandidátov spadá pod zákon známy ako Fair Report Report Act (FCRA), ktorý stanovuje, čo zamestnávatelia môžu a nemôžu robiť, a aké informácie potrebujú na vyhľadávanie zamestnancov.

Preto sa odporúča, aby zamestnávatelia, ktorí sa snažia vykonať previerku, vykonali tieto kroky:

Mať konzistentné zásady kontroly pozadia

Všetci zamestnávatelia, bez ohľadu na veľkosť, by mali mať ajasne oznámená politika kontroly pozadia. Ak nebude mať štandardný postup riziko, v budúcnosti hrozí riziko súdneho konania, ak sa súčasný alebo potenciálny zamestnanec domnieva, že bol diskriminovaný. Podniky by mali vypracovať politiku kontroly na pozadí spoločnosti a zabezpečiť, aby si ju všetci zamestnanci a žiadatelia boli vedomí.

Táto zásada nemusí byť nevyhnutne nutnáštandardná prax v celej spoločnosti. Môžu existovať rôzne zásady kontroly pozadia pre rôzne pozície alebo oblasti spoločnosti. Ale iba vykonávanie náhodných kontrol na základe osobných podozrení alebo pocitov o niekom je jednoznačným „nie-nie“ a pravdepodobne povedie k obvineniu z diskriminácie. Rovnako, ak spoločnosť chystá vykonať previerku na pozadí jedného kandidáta na určitú pozíciu, bude musieť urobiť to isté pre každého iného kandidáta.

Dajte kandidátom šancu vysvetliť zistenia

Kontroly na pozadí nie sú vždy 100% presnéa niekedy sa stanú chyby. Je tiež možné, že zdroje údajov môžu byť neaktuálne alebo nepresné. Preto je dôležité, aby v prípade, že sa pri previerke zistili relevantné informácie, dostal kandidát alebo zamestnanec príležitosť vysvetliť ich.

Mať systém, ktorý to umožníprospešné pre obe strany. Z pohľadu uchádzača majú šancu zachrániť si svoju žiadosť o zamestnanie az pohľadu zamestnávateľa majú možnosť udržať potenciálneho atraktívneho kandidáta v tomto procese.

Vykonajte kontroly na pozadí vážne

Je to celkom ľahké pre niečo ako pozadiekontrola, aby sa stala rutinou pre spoločnosti a pre zamestnancov, aby sa iba pohybovali v návrhoch, namiesto zamerania na správne vykonávanie kontroly. Toto je chyba. Pri vykonávaní kontroly na pozadí je veľmi dôležité venovať pozornosť detailom. Ak zadajú nesprávne informácie o uchádzačovi, spoločnosť riskuje, že získa nesprávne informácie. To by mohlo znamenať, že premeškajú životne dôležité informácie, ktoré by mohli ovplyvniť ich konečné rozhodnutie o zamestnaní.

Referenčné kontroly a vyšetrovacie správy zákazníkov - poznať rozdiel

Referenčná kontrola žiada súčasného alebo bývaléhozamestnávateľ overí konkrétne podrobnosti, ktoré uchádzač dal zamestnávateľovi o predchádzajúcom zamestnaní. Môže to zahŕňať napríklad dátumy zamestnania, názov a zodpovednosť za prácu a zarobený plat. Keď však spoločnosť nalieha na bývalého šéfa kandidáta, aby získal názor na svoju pracovnú etiku alebo charakter, stáva sa to z vyšetrovacej spotrebiteľskej správy.

Toto rozlíšenie je dôležité, pretožeNa vyšetrovaciu správu spotrebiteľa sa vzťahuje spolkové právo. Ak ho chcete vykonať, musíte žiadateľovi oznámiť v dostatočnom predstihu. Musíte im tiež poskytnúť možnosť požiadať o podrobnosti a vyhovieť všetkým požiadavkám, ktoré môžu predložiť.

Kontroly na pozadí zamestnania musia byť v súlade s FCRA

Kontroly na pozadí zamestnania spadajú pod veľtrhZákon o hlásení úveru (FCRA), takže všetci zamestnávatelia musia zabezpečiť, aby dodržiavali tieto právne predpisy. Všetkým spoločnostiam, ktoré vykonávajú previerky v zamestnaní, sa odporúča, aby sa poradili s právnikom, aby sa ubezpečili, že ich politiky sú zákonné, v neposlednom rade preto, že zákon sa môže v jednotlivých štátoch líšiť. Existuje niekoľko zásadných ukazovateľov, ktoré by si všetci zamestnávatelia mali pamätať v súvislosti s agentúrou FCRA (tieto však neberte ako alternatívu k riadnemu právnemu poradenstvu):

Získajte oprávnenie uchádzača používať externú spoločnosť na kontrolu pozadia

Ak podnik plánuje použiť externú spoločnosťvykonať previerku, pred pokračovaním potrebujú písomné povolenie kandidáta. Platí to aj v prípade, ak chcú získať prístup k úverovej správe, podrobným vojenským záznamom alebo školským prepisom. Za predpokladu, že o to požiadajú primeraným spôsobom, môžu v prípade zamietnutia tohto povolenia kandidáta vylúčiť z procesu podania žiadosti.

Uistite sa, že používate službu kompatibilnú s FCRA

Na formálnu previerku zamestnaniapodniky musia mať istotu, že web, ktorý používajú na vykonanie kontroly, je overený ako kompatibilný s normou FCRA. Všetky stránky, ktoré sú v súlade s normou FCRA, to jasne uvedú na svojich webových stránkach. Ak si nie ste istí, položte otázku svojim zamestnancom podpory zákazníkov. Je dôležité poznamenať, že na žiadnom z lokalít, ktoré sme odporučili vyššie, sa nevyhlasuje, že sú v súlade s normou FCRA. To znamená, že hoci sú ideálne na všeobecnú previerku v súvislosti s prácou, nie sú vhodné na previerky v zamestnaní.

Uistite sa, že dodržiavate aj štátne a miestne zákony

Aj keď je dôležité zabezpečiť, aby zamestnanosťkontrola na pozadí sa vykonáva v súlade s dohodou FCRA, existujú aj ďalšie zákony, ktoré musia spoločnosti poznať. Mnoho štátov má zavedenú legislatívu upravujúcu túto otázku a porušenie týchto zákonov nie je o nič menej závažné ako FCRA. Z tohto dôvodu odporúčame spoločnostiam, aby sa pred vykonaním akýchkoľvek kontrol zameraných na zamestnanie obrátili na miestne právne poradenstvo.

Aké informácie môže odhaliť kontextová kontrola zamestnania v súlade s FCRA?

Kontrolné informácie o zamestnaní v súlade s FCRA môžuprístup k mierne odlišným informáciám z bežných stránok. Presné informácie, ktoré sú k dispozícii, sa môžu v jednotlivých štátoch líšiť, pretože závisia od miestnych zákonov a konkrétnych voľných pracovných miest. Vo všeobecnosti však previerka v pozadí zamestnania bude schopná vrátiť tieto informácie:

• Kontrola registrov trestov - Podrobnosti o akýchkoľvek vnútroštátnych alebo okresných registroch trestov, ktoré môže mať kandidát. Je tiež možné odkryť súdne prepisy.
• Overenie čísla sociálneho zabezpečenia - Skontrolujte, či je uvedené číslo sociálneho zabezpečeniaa nájsť informácie, ktoré môžu súvisieť s týmto číslom. To môže zahŕňať napríklad dátum narodenia, históriu adresy a akékoľvek zmeny mena alebo prezývky, ktoré môže mať kandidát.
• História adries - Tieto určujú, kde kandidát predtým žil, aby pomohol potvrdiť, že jeho životopis a ďalšie podrobnosti uvedené v procese podania žiadosti sú presné.
• Zoznam sledovaných teroristov - Potvrdiť, že kandidát nie je na zozname sledovaných teroristov.
• Kontrola registrácie sexuálnych delikventov - Potvrďte, že kandidát nie je v zozname žiadnych sexuálnych delikventov.
• Záznamy z jazdy - Skontrolujte, či má kandidát jasný vodičský preukaz alebo akékoľvek priestupky súvisiace s vodičom. To môže byť kritickým determinantom pri určitých prácach, ktoré si vyžadujú pravidelné používanie vozidla.
• Správa o úvere - Získajte prehľad o tom, ako kandidát riadijeho alebo jej financie. To môže byť užitočné, ak sa pri vykonávaní úlohy vyžaduje finančná zodpovednosť. Podniky budú potrebovať písomné povolenie na vykonanie tohto.
• Vojenské záznamy - Ak kandidát pôsobil v ozbrojených silách, je povolené nahliadnuť do služobných záznamov. Na to budú opäť potrebovať písomné povolenie.
• Prepisy študentov - Potvrdiť, že žiadatelia uviedli, že výsledky v škole sú presné, ale je potrebný ďalší písomný súhlas.
• Profesijné licencie - Potvrdenie, že uchádzač je držiteľom profesijných preukazov požadovaných pri obnovení životopisu, ako aj toho, aké ďalšie profesijné licencie vlastní.
• Štátne licencie - Potvrďte, že kandidát je držiteľom štátnych licencií požadovaných pri ich obnovení, a zistite, aké ďalšie štátne licencie vlastní.
• Odmeny pracovníkov - Niektorí zamestnávatelia by radi videli akékoľvek podrobnostipredchádzajúce žiadosti o kompenzáciu na pracovisku, ktoré uchádzač uplatnil. Je to niekedy možné, ale v niektorých oblastiach to môže podliehať zákonným obmedzeniam. Pred prístupom k týmto údajom je najlepšie vyhľadať právnu radu.

záver

Je teda zrejmé, že sa kontroluje pozadiepracovisko so sebou prináša značné množstvo komplexnosti. Na jednej strane, kontrola zámerov spolupracovníka preosievaním verejne dostupných údajov môže byť účinnou taktikou pri udržiavaní dobrého postavenia uprostred firemnej politiky. Rôzne riadiace orgány však prísnejšie regulujú úradnejšie previerky osôb, ktoré sa najímajú nových zamestnancov.

Bez ohľadu na vaše postavenie v tejto konšteláciifaktorov zostáva jedna vec konštantná: znalosť je sila. Či už máte na starosti formulovanie politiky prijímania zamestnancov alebo sa jednoducho snažíte dekódovať interakcie okolo vodného chladiča, poznať prínosy a skúsenosti odvetvia kontroly pozadia bude pre vás veľkým prínosom.

Vykonali ste na pracovisku kontrolu na pozadí pracovníka? Ak áno, prečo? Dajte nám o tom vedieť v komentároch nižšie!