Ako používať VPN s programami Outlook a Office 365

Kancelária 365 bola prvýkrát vydaná v roku 2011 ako súčasťskupiny produktov balíka Microsoft Office. Najväčšou výhodou použitia balíka Office 365 je prístup k aplikáciám, ako je Outlook, bez toho, aby došlo k blokovaniu brán firewall. Office 365 navyše pracuje s cloudovou službou, takže môžete pristupovať k svojim údajom na diaľku bez toho, aby ste boli viazaní na svoje kancelárske priestory alebo doma. Aj keď toto riešenie so sebou prináša množstvo výhod, stále existujú obavy týkajúce sa bezpečnostných rizík, ktoré prichádzajú s využívaním cloudových služieb v mierke. Vstúpte do virtuálnych súkromných sietí, aby ste preklenuli priepasť.

Nestačí však iba získať starú sieť VPN. Na zabezpečenie optimálnej ochrany, spoľahlivosti a ľahkého používania potrebujete kvalitného poskytovateľa. V tomto článku budeme diskutovať o tom, ako zvoliť správnu službu VPN, ponúknuť vám odporúčania našich obľúbených poskytovateľov a načrtnúť výhody používania VPN.

Prečo používať VPN pre Office 365 a Outlook?

súkromia

S balíkom Office 365 a Outlook sa dodávaveľa výhod. Došlo však k určitej diskusii o tom, do akej miery je cloud vhodný na ukladanie citlivých informácií. Namiesto dôveryhodnosti spoločnosti Microsoft s údajmi celej vašej firmy (alebo dokonca osobných údajov), výber poskytovateľa VPN ochráni všetky vaše informácie za malú cenu. Či už ste novinár, ktorý sa zaoberá citlivou témou, alebo zamestnancom, ktorý sa venuje prieskumu trhu, VPN s šifrovaním na vojenskej úrovni a zásadou bez protokolovania zabezpečí, že nikto z počítačoví zločinci až po vášho poskytovateľa internetových služieb nebude mať prístup k vašim údajom. Robí to tak, že manipuluje s vašou IP adresou a robí vás nevysledovateľným.

Prístup k cloudu zo zahraničia

Sieť VPN môže zachrániť život, ak sa nachádzatev zahraničí a musíte mať prístup k svojim osobným súborom na Office 365. Nielenže sa to stane nepriestrelným spôsobom práce na diaľku počas cestovania, ale budete mať prístup aj ku všetkým svojim osobným účtom, nech sa nachádzate kdekoľvek na svete. Mnoho používateľov hlásilo problémy s pripojením alebo dokonca stratu pripojenia pri prístupe k aplikáciám Office 365 pomocou aktívnej VPN. U jedného z našich odporúčaných poskytovateľov však nebudete mať žiadny taký problém. Okrem toho budete mať možnosť získať prístup k svojim osobným účtom, ako je napríklad váš bankový účet, a vynechať regionálne bloky a uchovať svoje údaje v bezpečí, keď nepoužívate produkty balíka Microsoft Office.

Obchádzanie blokov cenzúry

Jednou z hlavných výhod používania VPNslužba odstraňuje geobloky a obmedzenia brány firewall. Ak cestujete za prácou, ale vaše pracovné súbory sú obmedzené pod bránou firewall vašej spoločnosti, VPN je tu, aby vyriešila všetky vaše problémy. Okrem toho vám služba VPN umožní prístup k veľkému rozsahu obsahu Netflixu, ako aj k iným obmedzeným stránkam alebo službám zo zahraničia. Napríklad, ak hľadáte prístup k Wikipedii alebo Facebooku z Číny, použitie VPN vám to umožní bez toho, aby ste narazili na obmedzenia zavedené veľkou čínskou bránou firewall.

Používanie Office a Outlook z verejnej alebo hotelovej WiFi

Ak ste v zahraničí za prácou a chystáte saprístup k všetkým svojim osobným súborom na serveri Office 365 prostredníctvom hotelových alebo verejných sietí Wi-Fi, zamyslite sa dvakrát. Možno ste si toho neuvedomovali, ale verejné hotspoty nie sú bezpečné pre dôverné prehľadávanie alebo odosielanie e-mailov v programe Outlook. Dôvodom je, že neexistuje žiadne šifrovanie údajov, ktoré prechádzajú cez tieto servery, a dokonca aj netrénovaný hacker bude schopný zachytiť tento druh spojenia jednoduchým doplnkom. Ak chcete zachovať svoje osobné a profesionálne údaje v súkromí, budete potrebovať šifrované pripojenie, ktoré môžete získať pomocou kvalitnej siete VPN. Nielenže vás urobí anonymnou online, ale vaše súbory budú neprístupné aj škodlivým hackerom a počítačovým zločincom.

Ako si vybrať skvelú VPN

Chrániť pripojenie pomocou VPNpoužívanie aplikácií Outlook a Office 365 je zvyčajne hračka, ale nájsť správneho poskytovateľa sa môže ukázať ako výzva. Koniec koncov, trh VPN je preplnený a mnoho spoločností tvrdí, že je to najlepšie, lepšie alebo horšie. Zúžili sme pole pomocou nasledujúcich vyhľadávacích kritérií:

• Silné šifrovanie - Potrebujete službu VPN, ktorá využíva silné službyšifrovanie ako 256-bitový AES. Táto úroveň šifrovania údajov ochráni vaše údaje a identitu pred vniknutím do rúk vlády, ISP a dokonca hackerov.
• Pravidlá bez protokolovania - Zabezpečí sa komplexná politika neprihláseniaže v systéme vášho poskytovateľa internetových služieb alebo poskytovateľa VPN nie sú uložené žiadne vaše údaje ani osobné údaje, ktoré by mohli tretie strany nájsť. Táto zásada by sa mala vzťahovať na čo najviac údajov vrátane histórie prehľadávania, adries IP a časových pečiatok.
• Sieť servera - čím väčšia sieť servera, tým viacpripojenia, ktoré budete mať z hľadiska medzinárodných IP. Táto funkcia vám umožní obísť geobloky a nadviazať rýchle pripojenie. Navyše, väčšie siete sú zvyčajne rýchlejšie.
• Rýchlosť a výkon - Vyberte si poskytovateľa, ktorý neobmedzuje šírku pásma,použiť uzávery rýchlosti alebo prerušiť pripojenie. Okrem toho by mali byť metódy šifrovania vášho poskytovateľa dostatočne prepracované, aby sa zachovala čo najvyššia rýchlosť vášho prirodzeného pripojenia.
• Kompatibilita zariadenia - Chcete, aby vaša sieť VPN bola kompatibilná s rovnakým počtom používateľovzariadenia a operačné systémy. Napokon, ani tá najväčšia VPN na svete je pre vás zbytočná, ak ju nemôžete nejakým spôsobom používať so svojím zariadením.

Naše hlavné odporúčania VPN pre aplikácie Outlook a Office 365

Hľadáte dokonalú sieť VPN pre svoje zariadenie vybavené balíkom Office 365? Prezrite si našich najlepších 5 odporúčaných poskytovateľov:

1. ExpressVPN

ExpressVPN je našou voľbou VPN pre svoje číslo 1bezkonkurenčné zameranie na rýchlosť a bezpečnosť. Vďaka serverovej sieti 2 000+ uzlov v 94 krajinách máte možnosť vytvoriť rýchle a bezpečné pripojenie bez ohľadu na to, kde sa na svete nachádzate. ExpressVPN navyše nekladie žiadne obmedzenia týkajúce sa šírky pásma, prenosu alebo prepínania serverov, čo z neho robí ideálne riešenie pre podnikové použitie (ktoré môže využívať veľké množstvo údajov). Začiatok je tiež rýchly a ľahký vďaka špecializovaným aplikáciám pre celý rad systémov vrátane Windows, Mac OS, Linux, iOS, Android a dokonca aj smerovačov ako D-Link a Tomato.

Bezpečnostné funkcie ExpressVPN sú vysokopokročilé, s jadrom 256 bitov AES. Rozdrvenie jediného kľúča by zabralo superpočítač milióny rokov, takže hackerom, poskytovateľom internetových služieb alebo komukoľvek, kto by mohol chcieť vaše údaje, zanechal malú nádej. Špecifické šifrovacie protokoly zahŕňajú UDP a TCP OpenVPN, ako aj SSTP, ktorý pomáha poraziť aj tie najťažšie bloky cenzúry (napríklad Čína). ExpressVPN má navyše solídne zásady bez protokolovania prenosu, požiadaviek DNS a dokonca aj histórie prehľadávania, čo zabezpečí, že žiadne tretie strany nikdy nedostanú ruku za vaše informácie a osobné údaje. Vďaka vstavanému prepínaču na zabíjanie a testom úniku DNS si môžete byť istí, že vášmu poskytovateľovi internetových služieb nevypíšete údaje, a to ani v prípade, že vaše pripojenie zlyhá alebo sa niečo iné pokazí.

Prečítajte si viac o tejto špičkovej službe v našej úplnej recenzii ExpressVPN.

2. NordVPN

NordVPN je jedným z našich najlepších odporúčanívďaka jeho pokročilým funkciám a rozsiahlej sieti serverov. Poskytovateľ má 5 230+ uzlov v 62 krajinách, čo z neho robí najväčšiu sieť v celom odvetví. Distribúcia polohy vám umožňuje pripojiť sa prakticky k akémukoľvek miestu okrem Antarktídy, čo znamená, že budete môcť prekonať geobloky a vytvoriť najrýchlejšie dostupné pripojenie bez ohľadu na to, kde používate kanceláriu. Ďalšou dôležitou vlastnosťou je veľké množstvo špeciálnych serverov. Napríklad servery s obmedzeným prístupom skryjú skutočnosť, že používate VPN, zatiaľ čo servery Double VPN smerujú vaše údaje cez dve vrstvy šifrovania, takže nikto mimo vášho kruhu nemá prístup k vašim údajom.

Okrem vyššie uvedeného zamestnáva spoločnosť NordVPNbezchybné bezpečnostné prvky. S 256-bitovými šifrovacími kľúčmi AES si môžete byť istí, že ani najsilnejší superpočítač na svete nebude mať prístup k vašim údajom. Okrem toho sa za najkompletnejšiu politiku v tomto odvetví považuje politika neprihlásenia sa poskytovateľa, ktorá pokrýva všetko od prenosu po šírku pásma a históriu prehliadania. Medzi ďalšie funkcie pre maximálnu ochranu súkromia a zabezpečenia patrí automatický vypínač zabíjania a test úniku DNS, ktoré pomáhajú zastaviť úniky údajov skôr, ako sa dostanú k vášmu poskytovateľovi internetových služieb (aj keď prostredníctvom rôznych mechanizmov).

Viac informácií nájdete v našej úplnej recenzii spoločnosti NordVPN.

3. CyberGhost

CyberGhost je skvelý výber služieb VPN, akto, čo hľadáte, je kombinácia spoľahlivosti a jednoduchosti použitia. Máte na výber z 6 vopred nakonfigurovaných profilov, ktoré používajú automatické nastavenia na základe prípadu použitia. Medzi tieto profily patria „chrániť moje pripojenie Wi-Fi“ a „anonymne surfovať“, ktoré sú dobré pre zvýšenie bezpečnosti pri používaní služieb Office 365 alebo Outlook. Ak sa chcete zdokonaliť, máte možnosť tieto profily ďalej prispôsobovať pomocou prepínačov ako „extra rýchlosť“ alebo „blokovanie škodlivých webových stránok“. Okrem tohto jednoduchého konfiguračného systému pre stolné aplikácie funguje CyberGhost bez problémov na takmer všetkých hlavných zariadeniach a operačných systémoch od telefónov iPhone po herné konzoly.

Pokiaľ ide o bezpečnosť, CyberGhost používa 256-bitové verzieŠifrovanie AES, ktoré sa považuje za nerozbitné. To znamená, že tretie strany nebudú môcť zobraziť vaše údaje, a to ani vtedy, ak sa im podarí získať prístup k nim. Doplnenie šifrovania je zásada protokolovania nulovej hodnoty, ktorá sa považuje za nepoškvrnenú do tej miery, že sa neuloží ani vaša e-mailová adresa. Ak službu používate na pracovnej ploche, máte ďalšie funkcie, ktoré vás ochránia pred únikom údajov a inými chybami zabezpečenia. Patria sem ochrana pripojenia, zabudovaný prepínač zabíjania a blokovanie sledovania online.

Prečítajte si ďalšie podrobnosti o rade funkcií tejto služby v našej úplnej recenzii CyberGhost.

4. PrivateVPN

PrivateVPN, verný svojmu názvu, je jedným znajbezpečnejšie VPN tam. Vaše údaje budú uzamknuté 2048-bitovým šifrovaním vojenského stupňa so šifrovaním AES-256, čo znamená, že všetky citlivé informácie budú chránené. Špecifické šifrovacie protokoly zahŕňajú OpenVPN, PPTP a veľmi rýchly (ale o niečo menej bezpečný) L2TP. Okrem toho pravidlá týkajúce sa nulového protokolovania všetkých prenosov zabezpečujú, že počas používania balíka Office nebude nikdy ohrozené vaše (ani vaše firemné) súkromie. Medzi ďalšie funkcie patrí automatický vypínač a ochrana proti úniku DNS, ktoré vás upozornia v prípade prerušenia vášho pripojenia.

Okrem špičkovej bezpečnostiPrivateVPN ponúka širokú škálu základných funkcií a doplnkov. Aj keď je sieť servera PrivateVPN menšia ako iné služby na našom zozname, uzly sú stále distribuované do 52 krajín a sú neuveriteľne silné, čo sa týka šírky pásma aj rýchlosti. To znamená, že získate rovnakú rýchlosť a nízku latenciu, akú by ste si užili na špičkových sieťach VPN s menšími sieťami. Okrem toho sú všetky prepínače šírky pásma, rýchlosti a servera neobmedzené, takže môžete túto službu používať tak dlho, ako budete chcieť pracovať.

Okrem všetkých vyššie uvedených umožňuje technológia PrivateVPNpripájate naraz až 6 rôznych zariadení: dosť pre malú kanceláriu Vďaka tomu je PrivateVPN ideálny pre firemné aplikácie Office 365 a Outlook. Najlepšia časť je však možnosť bezplatného diaľkového nastavenia, ktoré vám pomôže ušetriť čas.

Prezrite si našu úplnú recenziu PrivateVPN.

5. PureVPN

PureVPN môže byť poslednou službou v našom zozname, alenie je ani zďaleka najmenší. Táto služba pokrýva viac miest ako ktorýkoľvek iný poskytovateľ na našom zozname, s 2 000+ uzlami v 140 krajinách. To znamená, že sa môžete pripojiť k IP adrese prakticky z ľubovoľnej krajiny a získať rýchle spojenie s medzinárodnými kanceláriami. Okrem toho PureVPN nekladie žiadne obmedzenia týkajúce sa šírky pásma, prenosu alebo prepínania serverov, takže môžete službu využívať nepretržite, bez obáv o príplatky. Ak by ste niekedy narazili na problém s pripojením, máte k dispozícii 24-hodinovú podporu live chatu a predstavitelia vás môžu touto záležitosťou vyriešiť čo najrýchlejšie. PureVPN je k dispozícii ako stolná alebo mobilná aplikácia, rozšírenie prehliadača a dokonca má špeciálne aplikácie pre smerovače a inteligentné televízory.

Okrem pevného základu pre vrcholkvalitná VPN, PureVPN je tiež technologicky výkonná. Po prvé, poskytovateľ používa 256-bitové šifrovanie na ochranu vašich osobných a firemných údajov pri používaní služieb Office 365 a Outlook. Druhá obranná línia vychádza z politiky bez protokolovania, ktorá pokrýva všetko od adries IP po časové pečiatky a históriu prehľadávania, čím chráni vaše údaje pred zvedavými tretími stranami. A konečne, technológia Ozone proaktívne chráni vaše zariadenie, údaje a identitu 24 hodín denne, 7 dní v týždni - aj keď ste mimo dosahu všetkých svojich zariadení.

záver

Office 365 vrátane aplikácie Outlook,bola jednou z najužitočnejších aktualizácií produktov spoločnosti Microsoft. Aj keď vám to umožňuje používať aplikácie na diaľku prostredníctvom cloudovej služby, otázka bezpečnosti naďalej obťažuje používateľov a podniky. Mnoho z nich hlásilo problémy s používaním balíka Office 365 s VPN, ale výberom jedného z našich odporúčaných poskytovateľov budete môcť prekonávať regionálne bloky, chrániť svoje údaje a vzdialene pristupovať ku všetkým súborom kdekoľvek na svete.

Vyskúšali ste niektorého z týchto poskytovateľov VPN s balíkom Office 365 alebo niektorou z jeho aplikácií? Zanechajte nám svoju spätnú väzbu nižšie!