Gmail je pravdepodobne najlepšia vec, ktorá bola vynájdenásamotný internet. Môže to znieť ako nadhodnotenie, ale je to jednoducho také dobré. Aj keď niekedy nedokážete dosiahnuť niečo, čo ste s tým chceli, na záchranu sa dostanú rozšírenia prehliadača tretích strán a pomôžu rozšíriť a vylepšiť jeho funkčnosť. Jedno také rozšírenie Chrome, ktoré som nedávno objavil, je docTrackr, ktorý umožňuje používateľom vzdialene sledovať alebo zničiťPrílohy Gmailu a dokonca nastaviť povolenia na prezeranie, tlač a kopírovanie ku každej prílohe PDF, aby sa zabránilo zneužitiu ich príjemcami. Podrobnosti, ktoré treba sledovať hneď po prestávke.
Začíname s docTrackr vyžaduje, aby stenainštalujte do prehliadača Chrome jednoduché rozšírenie. Potom sa prihláste do svojho účtu Gmail a všetko bude pripravené začať používať docTrackr priamo z vášho účtu. Rozšírenie vytvorí „zabezpečenú prílohu“ vedľa predvolenej ikony prílohy v okne na písanie správy v Gmaile. Kliknutím na toto tlačidlo môžete súbor odoslať s požadovaným predvoleným oprávnením.
Po kliknutí na tlačidlo „Zabezpečiť pomocou docTrackr“prvýkrát sa automaticky zobrazí registračný formulár, v ktorom sa vyžaduje zadanie e-mailových a heslových údajov na vytvorenie účtu v službe. Netreba dodávať, že tí, ktorí už majú účet, sa môžu prihlásiť pomocou tlačidla Prihlásiť sa.
docTrackr podporuje zabezpečené doručovanie iba vo formáte PDFsúbory od tohto písania, ale vývojári tvrdia, že podpora ďalších formátov dokumentov je už na ceste. Keď vyberiete súbor prílohy a kliknete na tlačidlo Odoslať v okne Napísať, zobrazí sa malá ponuka, v ktorej môžete pomocou zaškrtávacích políčok určiť typ prístupu. Pre každú prílohu môžete dokonca nastaviť niekoľko typov povolení, napríklad zobraziť, tlačiť a prezerať alebo tlačiť a upravovať atď. Ako predvolené je však vždy vybratá možnosť „Môže zobraziť“. Ďalej môžete tiež určiť dátum vypršania platnosti prílohy kliknutím na pole kalendára. Príjemca už nebude môcť prílohu používať po stanovenom dátume. Keď budete pripravení, odošlite svoju správu kliknutím na položku „Zabezpečiť a zdieľať“.
Ďalším zaujímavým kúskom je, že môžete sledovaťvšetko súvisiace s prílohami, ktoré odošlete pomocou rozšírenia, napríklad keď si príjemca prezeral správu, otvoril súbor alebo si ho stiahol, všetko v reálnom čase z hlavného panela docTrackr. Prístrojová doska dokonca obsahuje informácie o polohe a aktualizuje kartu aktivity vždy, keď príjemca získa váš dokument. Umožňuje tiež ručne povoliť alebo zakázať prístup k dokumentu.
docTrackr si môžete stiahnuť z Internetového obchodu Chrome.
Nainštalujte docTrackr z Internetového obchodu Chrome
Komentáre