Tabuľka MS Excel môže mať tisíc riadkova tisíc stĺpcov. Vodorovné a zvislé posúvače, panel s adresou bunky, nehovoriac o ovládači priblíženia, uľahčujú navigáciu na veľkom liste. Problém je, že čím viac riadkov a stĺpcov máte v hárku, tým ťažšie bude jeho vytlačenie. Je takmer nemožné spravovať tlač veľkej tabuľky programu Excel. Ukážka tlače neponúka príliš veľa nástrojov na uľahčenie a často je ťažké určiť, ktoré bunky sa objavia na jednej stránke a ktoré sa prenesú na ďalšiu stránku. Spojte to s veľkým počtom riadkov a stĺpcov a máte na ruke neporiadok. Ak máte veľkú tabuľku programu Excel, ktorú chcete vytlačiť iba z malej časti, ale bez prílišných problémov, môžete programu povedať, aby tlačil iba vopred definované bunky.
MS Excel má nástroj s názvom „Print Area“ (Oblasť tlače). Je k dispozícii v MS Excel 2007 a novších a umožňuje vám definovať, ktoré bunky sa majú tlačiť. Ak ju chcete nastaviť, vyberte bunky, ktoré chcete vytlačiť. Prejdite na kartu Rozloženie stránky a v rozbaľovacej ponuke „Stránka“ vyhľadajte rozbaľovaciu ponuku „Oblasť tlače“. V rozbaľovacej ponuke jednoducho kliknite na možnosť „Nastaviť oblasť tlače“. Oblasť tlače sa nastaví na vybraté bunky. Okolo nich sa objaví sivý obrys.
Oblasť tlače môžete predefinovať toľkokrát, koľkokrát je to možnéchcete však spomenúť, že ak je oblasť tlače veľká, riadky a stĺpce sa vám budú po vytlačení pretekať aj na iné stránky. Toto je riešenie, ktoré funguje, keď potrebujete rýchlo vytlačiť. Ak chcete resetovať oblasť tlače, jednoducho vyberte možnosť „Vymazať oblasť tlače“ z tej istej rozbaľovacej ponuky, ako je zobrazené na obrázku vyššie.
Komentáre