Ako získať priamy odkaz na stiahnutie súboru v dokumente Office 365

Office 365 pre podnikanie umožňuje používateľom v rámci systémujediné predplatné na zdieľanie dokumentov s kýmkoľvek, na koho sa nevzťahuje rovnaká licencia ako vy. Táto funkcia je navrhnutá na zdieľanie dokumentov s niekým mimo vašej spoločnosti a nazýva sa zdieľanie hostí. Zatiaľ čo zdieľanie hostí je možné, umožňuje používateľom iba prezerať dokument a nie ho sťahovať. Používatelia ju určite nemôžu otvoriť v aplikácii balíka Office na svojej pracovnej ploche. Existujú obmedzenia, aby vaše podnikanie malo kontrolu nad tým, kto má prístup k dokumentu a môže ho zobraziť. Priame zdieľanie odkazov, ktoré užívateľovi umožňuje jednoducho si stiahnuť kópiu súboru, zatiaľ nie je možné. Ak chcete zdieľať priamy odkaz na stiahnutie s dokumentom Office 365, budete musieť urobiť malú zmenu v adrese URL zdieľania hostí, ktorú dostanete. Toto je potrebné urobiť.

Krok 1: Prihláste sa do webového rozhrania Office 365 a prejdite na dokument, ku ktorému chcete získať priamy odkaz na zdieľanie.

Krok 2: Skopírujte odkaz zdieľania do tohto dokumentu a vložte ho do jednoduchého textového editora, aby ste ho mohli upravovať. Môžete pokračovať a vložiť ho aj do panela s adresou URL vo svojom prehliadači a tam ho upraviť. Urobte, čo vám najviac vyhovuje.

Krok 3: Váš zdieľaný odkaz bude vyzerať asi takto;

https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=[token]

V zdieľanom prepojení bude [token] číselnýhodnota, ktorá sa bude líšiť v závislosti od súboru. V tomto prípade to nie je dôležité. Všetko, čo musíte urobiť, je nahradiť reťazec „guesstaccess.aspx“ za „download.aspx“, aby váš odkaz vyzeral takto;

https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/download.aspx?guestaccesstoken=[token]

Krok 4: Zdieľajte tento odkaz s kýmkoľvek a po kliknutí naň stiahne kópiu súboru na svoju lokálnu jednotku.

Mali by sme spomenúť, že externé zdieľanie by malo byťpovolený v kancelárii 365, alebo nebudete môcť získať odkaz na zdieľanie hostí. Token vygenerovaný týmto odkazom je nevyhnutný pre fungovanie odkazu na stiahnutie. Ak nie je možné zdieľať súbor s cudzími používateľmi, t. J. Možnosť zdieľania hostí nie je k dispozícii, tento trik nebude fungovať.