Drpobox je skvelá služba na synchronizáciu súborovzvláda zdieľanie súborov výnimočne dobre. Má tiež niekoľko vynikajúcich funkcií spolupráce, ktoré umožňujú ostatným zanechať komentáre k vašim súborom. Celý proces je celkom plynulý; nahrajte súbor, zdieľajte odkaz a čakajte na spätnú väzbu. Skutočný problém nastane, keď odovzdáte nesprávny súbor alebo keď ho potrebujete aktualizovať. Samozrejme nechcete prerušiť odkaz ani stratiť hodnotnú spätnú väzbu, ktorú ste dostali. V podstate musíte aktualizovať súbor Dropbox bez prerušenia odkazu. Nielen, že je to možné, je to smiešne ľahké.
Ak chcete aktualizovať súbor Dropbox bez porušenialink, musíte súbor nahradiť. Dropbox funguje ako súborový systém vo vašom OS. Nedovolí vám uložiť súbor s rovnakým názvom a príponou na rovnaké miesto. Na rozdiel od vášho operačného systému vás však pri nahrávaní súboru, ktorý má rovnaký názov ako existujúci súbor, nezobrazí výzva. Jednoducho ho nahradí.
Otvorte Dropbox v prehliadači a prejdite napriečinok, ktorý obsahuje súbor, ktorý chcete nahradiť. Prezrite si názov a príponu súboru. Povedzme napríklad, že súbor vo vašom účte Dropbox sa nazýva Môj super dôležitý súbor File.psd. Odkaz na tento súbor ste už zdieľali s mnohými ľuďmi. Niekoľko ľudí k tomuto súboru nechalo komentár.
Chcete tento súbor nahradiť aktualizovanýmverziu, ale nechcete zdieľať nový odkaz. Na pracovnej ploche prejdite do priečinka, ktorý obsahuje nový súbor, ktorý chcete nahrať. Premenujte ho tak, aby mal rovnaký názov ako pôvodne zdieľaný súbor. Napríklad, ak sa váš nový súbor volá Oops I Messed Up.psd, premenujte ho na My Super dôležitý File.psd.
Otvorte Dropbox a nahrajte ho do toho istého súborumiesto, kde ste nahrali staršiu. Po nahraní nového súboru bude starý súbor nahradený. V priečinku budete mať iba jeden súbor s týmto názvom.
Odkaz na zdieľanie starého súboru bude teraz fungovaťtento nový súbor. Všetky komentáre, ktoré zostanú v súbore, zostanú stále k dispozícii. Ak ste v súbore urobili významné zmeny, komentáre už nemusia byť relevantné, pretože sa týkali staršej verzie. Ak ste súbor nahradili novým, mali by ste o tom informovať všetkých alebo odstrániť irelevantné komentáre.
V ideálnom prípade by to malo fungovať z akéhokoľvek zariadeniabez ohľadu na to, či ide o smartphone alebo stolný počítač. Odporúčame vám nahradiť súbory z počítača, pretože je ľahšie premenovať súbory a nebudete podliehať obmedzeniam, ktoré sa dodávajú s mobilnou platformou.
Dropbox má veľa skvelých funkcií zdieľania atam, kde to chýba, aplikácie tretích strán viac, ako len ich. Napríklad Finesse je malá aplikácia, ktorá vám umožní naplánovať odstránenie súboru zo schránky.
Komentáre