Dlhé vlákna e-mailu môžu byť ťažko sledovateľné. Ak ich doručená pošta je plná a zobrazenie konverzácie s vláknami v uprednostňovanej e-mailovej službe / klientovi nepomáha uľahčiť čítanie e-mailov, možno bude tabuľka lepšou alternatívou. Odpoveď na hárok je webová služba, ktorá môže pridať ľubovoľný e-mail a všetky ďalšie položkyodpovede odoslané do tabuľky Google. Potom môžete skontrolovať celé vlákno e-mailu v jednom hárku. Nové správy, ktoré sa odosielajú cez rovnaké vlákno, sa do hárku pridajú automaticky. Tu je vysvetlené, ako môžete do tabuľky pridať automatické vlákna.
Zasielať vlákna do tabuľky
Ak chcete použiť odpoveď na hárok, musíte pridaťje to ako kontakt na vašu e-mailovú službu / klienta a musí sa tiež pridať ako príjemca do e-mailového vlákna, ktoré chcete pridať do tabuľky. E-mail je; [email protected]
Napíšte nový e-mail a ako odpoveď odpovedzte na hárokpríjemca okrem toho, komu chcete poslať e-mail. Po odoslaní e-mailu a prijatí odpovede skontrolujte svoju doručenú poštu. Mala by mať novú správu od „Nový“. Vo vnútri bude príloha s rovnakým menom ako predmet e-mailu, ktorý ste poslali.
Otvorte prílohu a otvorí sa v GoogleTabuľkový procesor. Uvidíte e-mailovú adresu, z ktorej bola správa odoslaná / prijatá, pôvodnú správu, ktorú ste odoslali, odpoveď, ktorá bola odoslaná, a dátum a čas odoslania správy.
Každý e-mail, do ktorého pridáte odpoveď na hárok, budemať svoju vlastnú tabuľku. Tabuľka sa aktualizuje zakaždým, keď na ňu dostanete novú odpoveď. Doručenie tabuľky môže chvíľu trvať, preto by ste do svojich kontaktov mali pridať e-mail, aby ste predišli ďalšiemu oneskoreniu.
Táto služba má nedostatok; tvojPríjemca môže ako príjemcu odstrániť odpoveď na hárok. V takom prípade nebude odpoveď pridaná do tabuľky. Ak chcete tento problém obísť, do poľa BCC môžete pridať odpoveď na hárok. Váš príjemca nebude vedieť o ďalšom príjemcovi a nebude ho môcť odstrániť. Odpovede sa budú naďalej pridávať do tabuľky.
Táto služba funguje skvele a jediný nedostatokak sa to dá nazvať, je to tak, že tabuľka trvá trochu času, kým príde do vašej doručenej pošty a aktualizuje sa. Okrem toho to funguje skvele. Ak musíte použiť službu predaja lístkov, ktorá odosiela odpovede do vašej doručenej pošty, môže to byť celkom dobrý spôsob, ako udržať krok s touto aktivitou.
Použitie tejto služby na odosielanie / prijímanie citlivých e-mailov nemusí byť dobrý nápad.
Komentáre