Je ťažké sledovať zdĺhavé e-mailové vlákna,najmä ak ste do nich neboli zahrnutí od začiatku. Ich ľahšie sledovanie je text zo starých e-mailov, ktoré sa posielajú ďalej spolu so správou, ale iba prechádzanie obzvlášť dlhými e-mailmi je časovo náročné. Aj keď sa pokúsite udržať e-maily krátke a do tej miery, môžu sa stať veľmi dlhé. Odfiltrovanie nepodstatných informácií z jedného z týchto dlhých e-mailov môže trvať dosť dlho. Lepším spôsobom, ako informovať všetkých v e-mailovej konverzácii bez toho, aby ich podrobovali mučivej úlohe čítania dlhých e-mailov, je citovať iba časť e-mailu, ktorá je dôležitá pre diskusiu. Gmail, aplikácia OS X Mail a jej náprotivok v systéme iOS majú skutočne úhľadný kúsok pre citovanie úryvkov z e-mailu, keď ich posielate ďalej alebo na ne odpovedáte. Ak vyberiete časť správy a potom kliknete na odpoveď alebo vpred, v tele správy sa zobrazí iba vybraný text.
Otvorte e-mailovú správu a zvýraznite časťtext v ňom. Kliknite na možnosť Odpovedať alebo Poslať ďalej a vybraný text bude jedinou časťou správy, ktorá sa nachádza vo vašej odpovedi, resp.
Webové rozhranie programu Outlook, aplikácia Outlook preWindows 8 a Yahoomail sa správajú podobne. Pri všetkých týchto položkách budete musieť z e-mailu zahrnúť celú dĺžku textu alebo nepotrebný text odstrániť manuálne.
Táto malá funkcia ukazuje, ako inteligentný Gmaila Mail sú malými, jemnými spôsobmi. Aplikácia Mail na vašom telefóne iPhone alebo iPad bude fungovať podobne, aj keď oficiálna aplikácia Gmail pre iOS a Android túto funkciu nenapodobňuje. Thunderbird sa nechce takto správať, aj keď ešte stále existuje veľa ďalších e-mailových klientov pre smartfóny a počítače, ktoré sme netestovali, takže možno existuje niekoľko ďalších, ktorí túto funkciu podporujú.
Dokáže selektívne citovať text, ako je tentonie je len užitočná, pretože šetrí čas, ale tiež v prípade, že musíte poslať e-mail s citlivými informáciami a chceli by ste obmedziť to, čo zdieľate, môžete zvyšok vylúčiť takto.
Nie je jasné, ako dlho táto funkcia trváv Gmaile a Apple Mail, alebo ktorí ho predstavili ako prví, je to však také riešenie, ktoré by mali zvážiť aj ďalšie spoločnosti. Ľudia očividne nezamieňajú služby alebo klientov za niečo podobné, to však neznamená, že by ich ocenili. Jedlo na zamyslenie pre každého, kto vyvinie slušného e-mailového klienta.
[cez Blog Johna Grahama]
Komentáre