Ak máte na pevnom disku roztrúsené stovky dokumentov, ich usporiadanie je prvá vec, ktorú by ste mali urobiť. Vďaka lepšej správe je vyhľadávanie dokumentov ľahšie. BenuBird PDF je bezplatný softvér na správu dokumentov, ktorýumožňuje usporiadať všetky vaše dokumenty PDF, Microsoft Office a OpenOffice na jednom mieste. Okrem dokumentov dokáže spravovať aj tabuľky, prezentácie, obrázky, videá a rôzne nedokumentové formáty.
Na vyhľadanie dokumentu alebo súboru môžete použiť filter z ľavého bočného panela. Alebo jednoducho použite nástroj na vyhľadávanie na rýchle výsledky.
V predvolenom nastavení je tiež málo zbierok -Financie, všeobecné, osobné a pracovné. Môžete si vybrať, či chcete importovať dokumenty z priečinka alebo archívu ZIP a potom si vybrať, v ktorej kolekcii sa dokumenty majú pridať. Ak ho nechcete pridať do žiadnej kolekcie, môžete nechať toto miesto prázdne.
Ďalej vás požiada o dávkové úpravy vlastností týchto dokumentov. Tu môžete upravovať názov, autor, predmet, kategóriu, značky a komentáre.
V kontextovej ponuke každého dokumentu kliknite pravým tlačidlom myši. Môžete tlačiť, priložiť k e-mailu a odoslať, exportovať, zobraziť ukážku, Prevod do formátu PDF(pre dokumenty iné ako PDF), Pridať do zbierky, Pridať značku a urobiť omnoho viac.
Ak ste použili možnosť Konvertovať do PDF, nezabudniteže prevedie a uloží dokument do zbierky. Neskôr ho môžete exportovať do ľubovoľnej zložky alebo archívu ZIP. Celkovo je to celkom skvelý nástroj na správu dokumentov, pričom nezabúdajte, že tu nájdete aj iných platených manažérov, na druhej strane Benubird je zadarmo.
Stiahnite si Benubird PDF
Funguje na systémoch Windows 2000, Windows XP, Windows Vista a Windows 7. Vyskúšajte tiež Visual CD, nástroj na organizáciu diskov CD, DVD a Blu-Ray. Užite si to!
Komentáre