Ak ste pracovali v strednej až veľkej kanceláriiv prostredí, budete často rozumieť frustrácii zasielania poznámok vašim spolupracovníkom. Často musíte vstať, prejsť nejakú vzdialenosť, dať krátku správu a vrátiť sa. Koľkokrát to dokážete za jeden deň? Tento problém rieši veľa platených aplikácií, ale keďže sa zameriavame na vždy nájdenie bezplatnej alternatívy, dnes vám prinášame veľmi užitočný nástroj.
Kancelárske poznámky je nový freeware v meste, na ktorý sa dá zvyknúťodosielať a prijímať správy od používateľov v miestnej sieti. Väčšinou sa hodí na zasielanie krátkych poznámok vašim spolupracovníkom a okamžitú odpoveď. Všetky správy, ktoré sa odosielajú a prijímajú, sa ukladajú pod položkou Odoslané správy a Moje správy karty, resp.
Použitie tejto aplikácie vyžaduje trochuporozumenie. Správca musí najprv vytvoriť zdieľaný priečinok, ku ktorému majú prístup všetci v sieti LAN. Po dokončení musí správca teraz vytvoriť pracovnú skupinu v tomto zdieľanom priečinku, zatiaľ čo všetci ostatní používatelia sa musia pripojiť k tejto pracovnej skupine vytvorenej správcom.
Používateľov je možné pridávať a správy im ľahko posielať z hlavného rozhrania. Najlepšie na tom je, že môžete získať potvrdenie, že príjemca správu prečítal. Správa používateľov karta umožňuje správcovi spravovať používateľov - pridávať ich, odstraňovať, meniť heslá atď.
Okno s upozornením na prichádzajúce správy je celkom deväť. Miesto je možné zmeniť v časti Možnosti.
Nižšie vidíte okno s hlásením, ktoré sa objavuje z pravej dolnej časti okna.
Po zatvorení aplikácia sedí v systémovej lište pomocou veľmi malého výkonu procesora a okolo 20 MB pamäte RAM.
Celkovo sme zistili, že je to celkom užitočný nástroj, alepretože väčšina začiatočníkov bude mať problém s nastavením, priali sme si, aby bolo nastavenie trochu jednoduchšie. Po tom, čo som povedal, sa domnievam, že je to vynikajúci nástroj, ktorý by sa všetci v podnikovom nastavení mali pokúsiť ušetriť náklady.
Stiahnite si kancelárske poznámky
Komentáre