Výroba zásob, faktúr, ponúk atďbyť dosť náročnou a časovo náročnou úlohou a ukladanie všetkých záznamov vo viacerých aplikáciách môže viesť k množstvu rozptýlených údajov, ktoré je ťažké preveriť. Užitočnou aplikáciou na zaznamenávanie takýchto konkrétnych detailov môže byť užitočná pri generovaní podrobnej analýzy inventúry spoločnosti a požiadaviek na zásoby. Nevitium Invoice Manager je inventár, cenová ponuka, faktúra, zoznam kontaktov, nástroj na správu poverení zákazníka a dodávateľa, ktorý vám môže pohodlne pomôcť s usporiadaním takýchto obchodných údajov.
Ak chcete začať používať túto aplikáciu, musítepridajte niektoré základné podrobnosti týkajúce sa vašej malej firmy a nakonfigurujte niektoré možnosti na prispôsobenie podľa vašich požiadaviek. Prvá karta vyžaduje od používateľov pridanie informácií o spoločnosti spolu s výberom vloženia loga a spravovania typu písma.
Karta Internet / EDI umožňuje používateľom konfigurovať apoštový server (ak je to potrebné), môže to byť užitočné najmä pre spoločnosti, ktoré používajú výmenný server a chcel by s ním prepojiť Správcu faktúr. Po zadaní poverení vášho poštového servera môže používateľ na svoju e-mailovú adresu odoslať aj skúšobnú správu.
Karta Údaje a súbory zobrazuje cestu, kam sa budú ukladať všetky údaje a používatelia môžu zmeniť cestu a vygenerovať záložný priečinok pre svoje uložené informácie.
Po kliknutí na tlačidlo Spravovať používateľov na karte Zabezpečenie môžete pridávať alebo odoberať používateľov, prispôsobovať možnosti zabezpečenia a konfigurovať bezpečnostné práva.
Karta Faktúra slúži na pridanie základnej faktúrysúvisiace podrobnosti, ktoré sa môžu použiť na prispôsobenie farby faktúry a výpisov, ako aj na stanovenie daňových sadzieb a názvov ponúk, symbolov meny atď. Zvyšné tri karty, vrátane inventára, výstupu a informácií, poskytujú možnosti, ako je prispôsobenie umiestnenia priečinkov faktúry, ponuky a prehľadov a všeobecné informácie o vydavateľovi softvéru.
Po nakonfigurovaní základných možností môžetezačať pracovať s touto aplikáciou z hlavného rozhrania. Karta File (Súbor) umožňuje používateľom pridať ďalšiu spoločnosť (k manažérovi osobitne v rámci aplikácie), zálohovať údaje do súboru zip, importovať / exportovať informácie do systémového umiestnenia alebo USB a zmeniť poverenia spoločnosti z možnosti nastavení.
Karta Nástroje obsahuje hlavné funkcie, ktoré vám pomôžu pri zostavovaní súpisov, zoznamov kontaktov so zákazníkom / dodávateľom, faktúr a ponúk.
Pretože každá možnosť je dosť komplikovanápresne vysvetlené a zobrazené na snímkach obrazovky, preto som pridal niekoľko obrázkov, ktoré vám pomôžu získať dobrý prehľad o tom, ako táto aplikácia funguje. Napríklad možnosť Moje pripojenia vás vedie k rozhraniu, ako je rozhranie uvedené nižšie, ktoré umožňuje jednoduché vytváranie zoznamov kontaktov.
Karta Prehľady umožňuje používateľom vytvárať faktúry, správy o predaji, zoznamy zákazníkov a podobne.
Napríklad prehľad zásob možno získať a vytlačiť z karty Prehľady.
Nevitium Inventory Manager je celkomVypracovať žiadosť o správu zásob, faktúry, ponuky, obchodné zoznamy kontaktov a súvisiace informácie. Domnievam sa, že jeho zložitosť je tiež jej prehnaná, pretože môže viesť k určitému zmätku, pokiaľ ide o zapamätanie si, ktorú možnosť použiť na akú úlohu. Môže však pomôcť najmä podnikateľom malých podnikov alebo dokonca samostatne zárobkovo činným osobám spravovať svoju obchodnú dokumentáciu s určitým pohodlím.
Funguje na všetkých verziách systému Windows po roku 2000 a bol testovaný na systéme Windows 7-64 bit.
Stiahnite si Nevitium Invoice Manager
Komentáre