SyncDocs prináša aplikáciu Dropbox, ako je implementácia pre GoogleDokumenty, ktoré umožňujú používateľom synchronizovať dokumenty, tabuľky, prezentácie a ďalšie typy súborov Dokumentov Google na všetkých počítačoch. Toto vylučuje potrebu manuálneho sťahovania dokumentov z Dokumentov Google alebo pomocou doplnku Dokumenty Google pre kanceláriu na ich otváranie a úpravy z počítača. Program Syncdocs ponúka nekonvenčný prístup, aby sa z Dokumentov Google stala vaša natívna platforma na úpravu dokumentov. Napríklad môžete namiesto aplikácie iných platených aplikácií balíka Office nastaviť ako predvolený prehliadač a editor dokumentov Google Docs. Okrem toho, že vám ušetríte veľa peňazí, je oveľa jednoduchšie zdieľanie a spolupráca s ostatnými členmi tímu. Ak chcete bezproblémovo zdieľať a spolupracovať s ostatnými prostredníctvom siete LAN, stačí povoliť vzdialený prístup k dokumentom Google Docs. Pomocou natívnych ovládacích prvkov zdieľania dokumentov služby Dokumenty Google môžete na cestách zaistiť obmedzenia prezerania a úprav, aby ste zaistili dôvernosť údajov.
Neexistuje žiadny konkrétny scenár použitia. Môžete ho použiť ľubovoľným spôsobom. Napríklad po inštalácii programu Syncdocs môžete ponechať priečinok Dokumenty PC synchronizovaný s cloudovým úložiskom Dokumentov Google, vytvárať zálohu dokumentov Google alebo nastaviť ako predvolený prehliadač a editor na synchronizáciu dokumentov v reálnom čase. Prvým krokom je zadanie podrobností o vašom účte Google a následná konfigurácia typov súborov synchronizácie, konverzie dokumentov a možností priradenia súborov okna.
Z typov synchronizovaných súborov si môžete vybraťSynchronizujte všetky súbory so súbormi alebo ponechajte iba synchronizované dokumenty, ktoré je možné upravovať v službe Dokumenty Google. Podobne možnosť prevodu umožňuje previesť najnovšie formáty dokumentov balíka Office do formátu Dokumentov Google. Integrácia Windows odkazuje na to, aby sa aplikácia Dokumenty Google stala predvoleným kancelárskym balíkom spájaním formátov súborov dokumentov DOC, XLS, PPT, ODT a PDF s Dokumentmi Google.
Po nastavení predbežných možnostísprievodcu ukončíte kliknutím na tlačidlo Ďalej. Bude sedieť v systémovej lište, meniť priradenia súborov (ak je vybratá) a začne synchronizovať Dokumenty Google s definovaným umiestnením. Ak chcete nakonfigurovať ďalšie možnosti, pozrite si časť Stav synchronizácie, spustenie / pozastavenie procesu synchronizácie, zobrazenie naposledy zmenených dokumentov a otvorenie miestnej zložky Dokumenty Google. Stačí kliknúť pravým tlačidlom myši na jej ikonu a vybrať príslušnú možnosť.
Vďaka priamej integrácii do prostredia Windows môžete otvárať dokumenty Google z kontextovej ponuky kliknutím pravým tlačidlom myši. Vyberte dokument, kliknite pravým tlačidlom myši a otvorte ho Zobraziť v službe Dokumenty Google otvoriť aplikáciu Dokumenty Google v predvolenom prehliadači.
Ak chcete zdieľať dokumenty Google Dokumenty v sieti,môžete použiť funkciu zdieľania súborov Windows alebo nainštalovať Syncdocs do iných uzlov a potom zmeniť prístup k dokumentom z Dokumentov Google. Program Syncdocs ponúka najvýhodnejšie riešenie na zálohovanie, zdieľanie, spoluprácu a čo je najdôležitejšie prezeranie a úpravy dokumentov Google Docs z počítača. Funguje vo Windows XP, Windows Vista a Windows 7.
Viac informácií o službe Syncdocs nájdete vo videu nižšie.
Stiahnite si SyncDocs
Komentáre