Všetci dodržiavame základné postupy správy súborovkaždý deň. Súbory ukladáme do priečinkov, aby bolo možné každú skupinu súborov rozdeliť do skupín. V mnohých prípadoch však nestačí zoskupovanie súborov do priečinkov. Napríklad, keď musíte organizovať hromady súborov, stáva sa únavnou úlohou manuálne vytvárať priečinky, pomenovať ich a potom začať presúvať súbory do príslušných priečinkov. Predtým sme predstavovali efektívneho správcu súborov, konkrétne Elyse, ktorý sa zaoberá adresárom ako uzlom značky, ktorý je prístupný z jeho stromu uzlov a ukladá súbory do svojej natívnej databázy, čo umožňuje užívateľovi ľahko prehľadávať súbory podľa názvu súboru alebo značiek. Ak Elyse nevyrieši váš problém, uveďte Tabbles skúste. Vyriešenie všetkých základných aj komplexných problémov so správou súborov vyžaduje nekonvenčný prístup.
Koncepciou je vytvorenie rozdelenia verzií súborovľahšie na rôznych miestach bez vytvárania duplikátov. Môžete myslieť na tabuľky ako na virtuálne kontajnery / priečinky a tiež na štítky. Keď do Tabbles vložíte súbory, môžete namiesto vytvorenia viacerých verzií vytvoriť nové značky / virtuálne priečinky, ktoré spoja všetky súvisiace súbory s inými virtuálnymi zložkami. To nakoniec prinesie do vašich priečinkov väčšiu flexibilitu, pretože budete môcť presúvať súbory obsiahnuté v jednom priečinku do druhého bez toho, aby ste v skutočnosti vytvorili duplikáty. Zvážte prípad, keď pracujete na dvoch projektoch súčasne. Súbory, ktoré organizujete a meníte, aby ste dokončili rôzne úlohy súvisiace s projektmi, sa týkajú oboch projektov. V takomto prípade, keď vykonáte zmeny v súboroch nachádzajúcich sa v jednom priečinku projektu, pravdepodobne by ste chceli, aby sa rovnaké zmeny prejavili aj v inom priečinku projektu bez toho, aby ste museli manuálne meniť obsah súboru alebo prepísať existujúce údaje. Vďaka aplikácii Tabbles nebudete musieť organizovať súvisiace súbory na samostatných miestach. Stačí presunúť všetky súvisiace súbory do priečinka projektu (značka) a potom súvisiace súbory presunúť do iného priečinka projektu, aby ste zabránili vytváraniu duplicitných súborov.
Aplikácia je dodávaná s niekoľkými systémové tabuľky ktoré nie je možné odstrániť, ale kombinovať s inými vlastnými tabuľkami, aby sa kategorizovali typy súborov podľa požiadaviek. Nový pomocou tlačidla na paneli nástrojov môžete vytvoriť novýtabble, ktorý musí byť špecifikovaný. Ak chcete prepojiť všetky súbory v tabuľkách s rovnakou príponou s novou tabuľkou, môžete voliteľne priradiť farbu tabuľky, určiť pravidlo označovania, skratku a príponu. Napríklad, ak zadáte DOCX, všetky súbory MS Word, ktoré sa nachádzajú v rôznych tabuľkách, sú dostupné prostredníctvom tejto tabuľky.
Po vytvorení tabuľky začnite pridávaťpríslušné súbory v ňom. Ak súbory súvisia s inými zložkami na disku, môžete vytvoriť nový tabble a presunúť súvisiace súbory z iných tabel, aby ste zabránili sledovaniu viacerých verzií súborov. Funkcia Kombinácia tabuliek umožňuje zobraziť spoločné položky viacerých priečinkov / tabuliek v jednom okne. Na nasledujúcom obrázku obrazovky sú zobrazené dva kombinované virtuálne priečinky / tabuľky, a to Projekt a Moje dokumenty. Táto kombinácia spája všetky bežné položky oboch priečinkov.
Podobne môžete odpočítať vybratú tabuľku od aktuálnej tabuľky. Stačí kliknúť pravým tlačidlom myši na tabuľku, ktorú chcete odpočítať a vybrať odpočítať tabuľku. Zobrazia sa všetky súbory, ktoré sa nenachádzajú v priečinku, ktorý ste odpočítali, ako je to znázornené na obrázku nižšie.
Jedným z virtuálnych kontajnerov natívneho Tabbles jeTyp súboru, ktorý automaticky označí súbory, akonáhle ich presuniete cez rozhranie. To vám umožní rýchlo zoradiť súbory podľa typu. Ak napríklad chcete zobraziť všetky súbory PDF, rozbaľte tabuľku Typy súborov a kliknete na značku pdf, zobrazia sa všetky dokumenty PDF spolu s tabuľkami, ktoré obsahujú dokumenty PDF.
Na Tabblo Menu predstavuje možnosti na vykonávanie mnohých úlohnad vybranou tabuľkou. Okrem kombinovania a odčítania tabuliek môžete kopírovať, presúvať a premenovať tabuľky, upravovať priradené farby, exportovať tabuľky a odstraňovať všetky tieňové súbory obsiahnuté v tabuľkách.
Pretože funkcie Tabbles sa točia okolo vytvárania a správy značiek, funkcia automatického označovania sa môže hodiť na rýchle definovanie pravidla automatické označovanie súborov, Editor pravidiel zobrazuje všetky preddefinovanéautomatické značky a zároveň vám umožní vytvoriť aj nové. Môžete určiť miesto, v ktorom bude funkcia automatického označovania aktívna. Na identifikáciu súborov, na ktorých sa má pravidlo spustiť, môžete použiť regulárne výrazy alebo iné podmienky, napríklad typ súboru. Nakoniec povoľte možnosť upozorňovania na označovanie jedným kliknutím a / alebo zadajte tabuľky, do ktorých chcete presunúť súbory, ktoré sa filtrujú podľa definovaného pravidla.
Preddefinované pravidlá pre automatické označovanie nie je možné spustiť, pokiaľ neurčíte polohu Možnosti -> Pravidlá automatického označovania -> miesta, ktoré spúšťajú pravidlá automatického označovania, Môžete určiť toľko miest, koľko chcete povoliť upozornenie na rýchle označovanie súborov.
Zdieľanie tabuliek v sieti je pravdepodobnenajužitočnejšia funkcia. Môžete spolupracovať so svojimi členmi tímu na kolektívnych úlohách. Vyžaduje len to, aby ste si vybrali miesto, z ktorého chcete zdieľať svoje tabuľky. Môžete tiež zadať cesty, kde ostatní uložili svoju databázu tabuliek, aby si mohli prečítať svoje tabuľky. Po nakonfigurovaní môžete prepojiť súbory, vytvárať nové tabuľky a vykonávať všetky ďalšie podporované akcie súborov a priečinkov.
Nižšie nájdete ukážkové video použitia.
Tabuľky nahrádzajú tradičné kľúčové slováindexovanie súborov pomocou výkonných, dynamických a energických konceptov označovania a prehľadávania súborov, aby sa zabezpečil rýchlejší prístup k údajom používateľov. Spočiatku sa môže zdať trochu ťažké manipulovať s označovaním a správou súborov pod virtuálnymi kontajnermi. Keď však pochopíte spôsob, akým spravuje vaše súbory, používanie Tabbles sa stane pomerne ľahkým. Funguje vo Windows XP, Windows Vista a Windows 7 za predpokladu, že už máte nainštalovaný .Net Framework 4.
Stiahnite si Tabbles
Komentáre