Spôsob, akým pracujeme, sa mení. Typické kancelárske priestory sa teraz rozšírili len za štyri steny a pevne spojené tímy. Práca na diaľku, ako aj vzdialené tímy, rastú, pretože technológia umožňuje zamestnancom pracovať odkiaľkoľvek a stále byť produktívni a neustále pripojení. S meniacim sa pracovným priestorom sa menia aj požiadavky na tieto priestory a na zamestnancov pracujúcich na diaľku. Pre jednu, organizácie potrebujú bezpečný a etický spôsob, ako vzdialene sledovať počítače zamestnancov.
Metóda použitá na monitorovanie zamestnancov nesmiezasahovať do každodennej práce a malo by byť schopné poskytnúť presný pohľad na produktivitu zamestnanca. Okrem toho by použité metódy nemali mať hlad po zdrojoch, aby mohli bežať aj na moderných až najnižších systémoch.
Ako funguje počítačový monitorovací softvér?
Počítačový monitorovací softvér tvrdí, že robí veľaveci; monitorovať produktivitu, hodiny prihlásenia, účasť na značkách, obrazovky záznamu, sledovať aktivity na webe a ďalšie. Otázkou je, ako tieto aplikácie fungujú a ako sa to všetko dosahuje?
Softvér na sledovanie internetu
Monitor aktivity PC je komplexná aplikácia, ale je totiež inteligentný. Zoberme si príklad monitorovania produktivity. Zamestnávatelia si môžu vybrať aplikácie, ktoré sa používajú na pracovné úlohy, napr. Slack a môžu zakázať aplikácie, ktoré nefungujú, napr. Páru. To isté môžu urobiť pre rôzne domény, takže keď zamestnanci navštevujú webové stránky sociálnych médií, je zrejmé, že to nie je pre prácu súvisiacu s prácou a započítava sa do neproduktívneho času.
Softvér na sledovanie zamestnancov
Počítačový monitorovací softvér monitoruje, keďzamestnanec je aktívny, pracuje a pracuje na svojom pracovisku. Organizácie, ktoré nepoužívajú počítačový monitorovací softvér, sa spoliehajú na to, že sa zamestnanci prihlasujú do chatových aplikácií, čo je znamením, že sú „v práci“. Softvér na monitorovanie zamestnancov k tomu pristupuje odlišne; nielen to, či je zamestnanec online, ale tiež to, či je alebo nie je aktívny alebo nečinný. Monitorovanie aktivít sa neobmedzuje iba na niekoľko aplikácií, ale skôr na celý systém, takže bez ohľadu na to, ktorú aplikáciu zamestnanec používa, môžete zistiť, či aktívne pracujú alebo nie. Je to vynikajúci spôsob, ako sledovať odpracované hodiny a automaticky zaznamenávať dochádzku.
Obrazové záznamy
Monitorovacia aplikácia PC spustí obrazovkurekordér na pozadí. Niektoré aplikácie môžu robiť pravidelné snímky obrazovky, zatiaľ čo iné zaznamenávajú videá s aktivitou na obrazovke. Záznamy a / alebo snímky obrazovky sú označené časovou pečiatkou, čo umožňuje organizáciám prezerať aktivitu pre daný dátum a čas.
Kickidler
Ak ste organizácia, ktorá sa snaží vzdialene monitorovať svojich zamestnancov, odporúčame vám použiť službu Kickidler. Kontroluje všetky správne políčka a má niekoľko vynikajúcich funkcií na zavedenie.
Flex načasovanie a účasť
U vzdialených pracovníkov sú často načasované flexmixu, je však mimoriadne ťažké sledovať odpracované hodiny a dennú dochádzku, keď zamestnanci pracujú rôzne hodiny. Ak rozdelia pracovný deň na dve odlišné časti, je oveľa ťažšie vypočítať, koľko hodín bolo odpracovaných za deň. Nakoniec to môže spôsobiť problémy zamestnancom, ktorí môžu stratiť platby za nadčas, a zamestnávateľom, ktorí potrebujú zamestnancov, aby splnili minimálne denné, týždenné alebo mesačné ciele týkajúce sa pracovnej doby.
Kickidler je vynikajúci v sledovaní, koľkoboli odpracované hodiny, aj keď sú počas dňa rozdelené na menšie kúsky. Má tiež automatický systém zaznamenávania dochádzky, ktorý nevyžaduje zásah zamestnancov ani overovanie, ktoré im umožňuje preskočiť tieto typy menších úloh a zamerať sa na prácu.
Školenie a riešenie problémov
Kickidler dokáže zaznamenávať aktivitu obrazovky na počítačochktoré sa monitorujú, a preto slúži ako vynikajúci palubný nástroj, ktorý zamestnávateľom umožňuje poskytovať odbornú prípravu a nazerať sa na prvý pohľad a učiť sa zamestnancovi a porozumieť ich úlohám. Navyše, pretože systémy sú monitorované, spoločnosti môžu poskytovať vzdialenú pomoc v oblasti IT a presnejšie riešiť problémy s dostupnými údajmi. Zamestnanci nemusia byť viazaní snímaním snímok obrazovky a poskytovaním krokov na reprodukovanie problémov, s ktorými sa môžu stretnúť.
Zmierňovanie a zmierňovanie následkov katastrof
Kickidler je možné použiť na prihlásenie určitých kľúčových slovsúvisiaca aktivita, napr. ak zamestnanec náhodou používa slovo „torrent“ počas pracovnej doby. V prípade, že je systém infikovaný vírusom, kľúčové zaznamenané udalosti, ako aj celková história a denník činnosti umožňujú zamestnávateľom posúdiť, čo sa pokazilo, odkiaľ mohol vírus pochádzať, a rýchlo poskytnúť najlepší a najrýchlejší spôsob, ako odober to. Samotný produkt Kickidler však nie je antivírusový program, ale pri skúmaní nedávnej aktivity v počítači môže spoločnosti IT pomôcť spoločnosti zistiť, s akou infekciou sa stretávajú a poskytnúť im informácie potrebné na to, aby našli riešenie.
Navyše pre zamestnancov, ktorí sú náchylní kzabudol sa na svoje prihlasovacie údaje alebo sa prikláňal k zlým bezpečnostným postupom, Kickidler môže dohliadať na to, ako sa zaobchádza s citlivými informáciami, a umožňuje organizáciám v prípade potreby presadzovať bezpečnostné politiky.
zabezpečenia
Pre spoločnosti, ktoré sa zaoberajú vysoko citlivými údajmi,alebo informácie, ktoré sú predmetom priemyselného vlastníctva, im Kickidler umožňuje sledovať určité činnosti, napr. ktoré súbory sú prístupné a ktoré webové stránky sú navštevované. Ak zamestnanci kopírujú alebo prenášajú citlivé informácie, manažment môže vstúpiť a zabrániť duševnej krádeži.
Nástroj na spoluprácu
Kickidler nie je len nástroj, ktorý pomáha správesledovať, čo robia vzdialení pracovníci. Môže sa použiť na získanie denných pracovných aktualizácií a na ich komunikáciu so zvyškom tímu. Namiesto toho, aby zamestnanci individuálne podávali správy o dokončených úlohách, a ostatní zamestnanci čakajúci na aktualizácie, môže manažment pomocou funkcií sledovania aktivity Kickidler skontrolovať, ako ďaleko práca pokročila, a včas ju oznámiť.
A čo viac, pre zamestnancov, ktorí ťažia z časového harmonogramu flex a nie sú k dispozícii, keď sa od nich vyžaduje aktualizácia, je možné pomocou správ Kickidlera použiť na doplnenie toho, ako ďaleko práca pokročila.
Právne výhody
Keď zamestnanci pracujú s citlivými údajmi,a za priamy kontakt so zákazníkmi sú zodpovední za záväzky spoločnosti voči uvedeným zákazníkom. V prípade, že sa niečo pokazí a zákazníci si budú sťažovať na správanie zamestnanca alebo na poskytnutú službu, záznamy a záznamy zhromaždené spoločnosťou KickIdler sa môžu použiť na ich oslobodenie. Okrem toho je možné tieto záznamy použiť na zistenie, čo sa stalo, a na vzdelávanie zamestnancov, ako sa vyhnúť ťažkým scenárom a / alebo ako s nimi pracovať. Celkovo poskytuje bezpečnostnú sieť, kde nie je možné uplatniť nepravdivé tvrdenia a je k dispozícii množstvo dôkazov na rýchle vyriešenie takýchto problémov.
náklady
Kickidler stojí 9 dolárov mesačne, ale má tiež 3 a 6mesačné plány, ktoré stoja 24, respektíve 30 dolárov. Má tiež ročné plány s jednoročným plánom v hodnote 50 dolárov, trojročným plánom v hodnote 100 dolárov a celoživotným plánom v hodnote 170 dolárov. Tieto ceny sú za jednu licenciu, dostupné sú však aj hromadné licenčné možnosti a sú lacnejšie.
Kickidler má demo verziu, ktorá vám umožnípozrite sa, ako aplikácia funguje na počítačoch Kickidler. Môžete si to vyskúšať na svojom počítači so 14-dňovou skúšobnou verziou, ktorá vám umožní skontrolovať, čo je aplikácia schopná predtým, ako ju použijete na monitorovanie zamestnancov.
Monitorovanie vs špionáž
Je dôležité rozlišovať medzi nimimonitorovanie a špionáž zamestnancov. Monitorovacia aplikácia sa inštaluje s úplnými vedomosťami a súhlasom zamestnanca. Najlepšie je, aby zamestnanci boli informovaní o všetkých firemných zásadách a požiadavkách týkajúcich sa monitorovania, keď sú prijímaní. Najlepšou praxou je použitie monitorovacích aplikácií v systémoch poskytovaných spoločnosťou namiesto toho, aby sa od zamestnancov požadovalo dobrovoľné používanie vlastných zariadení na pracovné účely a následné do nich nainštalovali monitorovacie aplikácie.
Prečo zamestnávatelia monitorujú zamestnancov?
Zamestnanci si často prezerajú softvér na diaľkové monitorovanieako nástroj dohľadu, ktorý sa použije na ich penalizáciu. Je dôležité, aby organizácie, ktoré sa snažia monitorovať zamestnancov na diaľku, vysvetlili potrebu softvéru. Spolupráca s pochopením, prečo je takýto nástroj potrebný v ich pracovnej oblasti, prispeje k zdravšiemu vzťahu zamestnávateľ - zamestnanec.
Monitor aktivity počítača sa považuje za niečo takémá iba jednostranný úžitok, ktorý uprednostňuje riadenie a trestá zamestnancov. Existuje trocha stigmy, ktorá sa bez nej stane, ale zamestnanec má úžitok zo softvéru na vzdialené monitorovanie. Pre jedného slúži ako vynikajúci nástroj na hodnotenie v prípadoch, keď iné subjektívne nástroje môžu zlyhať. Pomáha tiež poskytovať lepšie školenie a je často dobrou sieťou právnej bezpečnosti pre zamestnancov, keď sa niečo pokazí a existuje len málo dôkazov o tom, že zamestnanec urobil správnu vec a nebol zavinený.
Stigma, že softvér na diaľkové monitorovanie prichádzas nie je všetko nepodložené. Často to má za následok energetický výlet, keď ho ľudia na vedúcich pozíciách nakoniec používajú na mikromanažovanie zamestnancov a dokonca ich stíhajú za každé malé prekliatie alebo vnímané skreslenie. V tomto smere to nie sú len zamestnanci, ktorí musia byť na palube s potrebou softvéru na monitorovanie na diaľku. Manažment musí tiež pochopiť, a ak je to potrebné, zaškolený, že účelom softvéru je pomôcť dosiahnuť produktivitu a automatizovať bežné úlohy, ako je zaznamenávanie odpracovaných hodín, a nie policajným zamestnancom.
Je legálne monitorovať počítače zamestnancov?
Mali by ste sa tiež pozrieť na monitorovanie,zákony týkajúce sa nahrávania a protokolovania vo vašej krajine, keď sa rozhodujete pre riešenie vzdialeného monitorovania. Môže byť napríklad legálne sledovať, ktorá aplikácia, napr. prehliadač, ktorý zamestnanec používa, ale môže byť nezákonné sledovať, ktoré webové stránky navštevujú alebo aké informácie (osobné prihlásenie atď.) vstupujú.
Kickidler má tajný režim, ktorý to umožňujeticho bežať bez toho, aby o tom zamestnanci vedeli, takže ich môžete v prípade potreby tajne sledovať, ale napriek tomu môžu existovať právne dôsledky.
Riziko mikromanažmentu
Kickidler poskytuje rozsiahly prehľad o tom, akoJednotliví zamestnanci pracujú a je len prirodzené, že manažment bude chcieť zvýšiť produktivitu. Kickidler sa dá použiť na zistenie toho, čo funguje a čo sú dobré pracovné postupy, ale zároveň prináša riziko, že sa stane nástrojom mikromanažmentu.
Je dôležité, aby sa nepoužíva ako nástroj na policajné sledovanie všetkých aspektov práce. Napríklad záznamy z obrazovky by sa nemali používať ako nástroj sledovania, pokiaľ neexistuje podozrenie na hrubé pochybenie.
Komentáre